Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 6. Акт об утрате документов

Приложение N 6
к пп. 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил

 

Наименование организации

 

           АКТ                                 УТВЕРЖДАЮ
___________ N _____________                    Руководитель организации
                                               Подпись        Расшифровка
об утрате документов                                          подписи
                                               Дата

 

Фонд N __________________________________________________________________
                           (название фонда)
     В результате ________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел, предпринятые  архивом   меры   по   розыску   дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным  снять
с учета:

 

N

п/п

Опись

Ед. хр. N 

Заголовок ед. хр.

Крайние

даты

Количество листов

(объем, Мб)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

   Итого ________________________________________________________ ед. хр.
                         (цифрами и прописью)
   Содержание утраченных документов  может   быть   частично   восполнено
следующими ед. хр.:______________________________________________________
                         (номера ед. хр. и их групповые заголовки)

 

Наименование должности
руководителя архива                     Подпись       Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)

 

СОГЛАСОВАНО*                                СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения           Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от__________ N___________                   от_____________ N ___________

 

Изменения в учетные документы архива внесены.

 

Наименование должности
работника архива                       Подпись        Расшифровка подписи

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

______________________________

* Если не обнаружены дела постоянного хранения.