Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 5. Акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)

Приложение N 5
к пп. 2.43, 3.15 Правил

 

Наименование организации

 

          АКТ                                  УТВЕРЖДАЮ

 

__________ N ______________                    Руководитель организации
                                               Подпись        Расшифровка
об обнаружении документов                                     подписи
(не относящихся к данному
фонду, неучтенных)                             Дата

 

     В ходе _____________________________________________________________
                                 (вид работы)

 

обнаружено ______________________________________________________________
                       (в фонде, хранилище, рабочем помещении)
_________________________________________________________________________

 

N

п/п

Заголовок

ед. хр.

Шифр (если есть)

Крайние даты

Количество листов

(объем, Мб)

К какому фонду относится

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого обнаружено _____________________________________________ документов
                             (цифрами и прописью)

 

Наименование должности работника         Подпись           Расшифровка
                                                           подписи

 

Изменения внесены в учетные документы.

 

Наименование должности
работника архива                         Подпись           Расшифровка
                                                           подписи

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)