Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 21. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 21
к пп. 3.15, 4.11, 4.13 Правил

 

Наименование организации

 

          АКТ                                УТВЕРЖДАЮ
______________ N __________                  Руководитель организации

 

о выделении к уничтожению                    Подпись          Расшифровка
архивных документов, не подлежащих                            подписи
хранению                                     Дата

 

На основании ____________________________________________________________
              (название и выходные данные перечня документов с указанием
                               сроков их хранения)
отобраны к уничтожению  как  не имеющие  научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
                                                     (название фонда)

 

п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер

описи*

Номер ед.хр. по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ____________________________ ед. хр. за _____________________ годы.
         (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены ЭПК
_________________________________________________________________________
                  (наименование архивного учреждения)
(протокол от ______________ N _____________________)

 

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)               Подпись        Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ N ___________
_____________________________

 

Документы в количестве _________________________________________ ед. хр.:

 

- на бумажном носителе весом ___________________________________ кг сданы
на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________
_________________________________________________________________________
                        (способ уничтожения)

 

Наименование должности работника,
сдавшего документы                       Подпись      Расшифровка подписи

 

Дата

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы                      Подпись      Расшифровка подписи

 

Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

______________________________

* При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче  в
архив организации, графы 4, 5 не заполняются.