Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 22. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

Приложение N 22
к п. 3.15 Правил

 

Наименование организации

 

           АКТ                             УТВЕРЖДАЮ

 

______________ N ___________               Руководитель организации

 

о неисправимых повреждениях                Подпись      Расшифровка
архивных документов                                     подписи
                                           Дата

 

           Фонд N ____________________________________________
                               (название фонда)

 

В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:

 

п/п

Опись

Ед. хр. N 

Заголовок поврежденных ед. хр.

Крайние

даты

Количество листов (объем, Мб)

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

     Итого обнаружено неисправимо поврежденных __________________________
_________________________________________________________________ ед. хр.
                      (цифрами и прописью)
     Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду: _____________________
_________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)                 Подпись      Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО*

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации        Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N ___________          от ____________ N ___________

 

Изменения в учетные документы архива внесены.

 

Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные документы    Подпись     Расшифровка подписи

 

Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

______________________________

* Для документов, включенных  в   состав   Архивного   фонда   Российской
Федерации