Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 10. Акт о выдаче дел во временное пользование

Приложение N 10
к п. 2.46 Правил

 

Наименование организации

 

           АКТ

 

___________ N ______________

 

о выдаче дел во временное пользование
_____________________________________
_____________________________________
      (наименование организации,
       ее адрес, почтовый индекс)

 

Основание _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________

 

Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N ______________________________
                                                 (название фонда)

 

N

п/п

Опись

Ед. хр. N 

Заголовок ед. хр.

Крайние

даты

Количество листов, формат

(объем, Мб)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

     Всего выдается ____________________________________________ ед. хр.,
                               (цифрами и прописью)
срок возвращения _______________________________________________________.

 

     Дела выданы  в  упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в  обложках,  с
пронумерованными листами и заверительными надписями.

 

     Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во  временное
пользование, посторонним лицам,  не выдавать  по  ним  копий,  выписок  и
справок, не публиковать документы без  разрешения  организации,  выдавшей
дела.

 

     Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный  в
акте срок.

 

     Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.

 

Наименование должности                 Наименование должности
руководителя организации,              руководителя
выдающей дела                          организации-получателя

 

Подпись     Расшифровка                Подпись       Расшифровка
            подписи                                  подписи

 

Дата                                   Дата

 

Печать организации                     Печать организации

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)