Приложение N 24. Опись электронных дел, документов

Приложение N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил

Наименование организации

Фонд N _________

ОПИСЬ N ________

электронных дел, документов

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

с N ______________________________ по N ________________________________.

объемом ___________________________________ Мб.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                         Подпись         Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО**

Наименование должности                       Протокол ЭК структурного

руководителя службы ДОУ                      подразделения

Подпись     Расшифровка                      от ______________ N ________

            Подписи

Дата

Передал _____________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

   (цифрами и прописью)

объемом ___________________________________ Мб.

Наименование должности работника

структурного подразделения              Подпись       Расшифровка подписи

Принял ______________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и ____________________________________________ регистрационно-контрольных

            (цифрами и прописью)

картотек к документам, объемом ______________________________________ Мб.

Наименование должности

работника архива                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________

электронных дел, документов

________________________________

Реестр документов (контейнеров   электронных   документов)   электронного

дела:*

N ед.хр. по описи _____________________ Индекс дела _____________________

Заголовок дела __________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

Составляется на каждое электронное дело.

______________________________

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения