Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 23. Опись дел

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 23
к пп. 4.11, 4.31 Правил

 

Наименование организации

 

Наименование структурного
подразделения

 

ОПИСЬ N __________
дел _________________________

 

N

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок

хранения*

Количество

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено ______________________________________________ дел
                                   (цифрами и прописью)
с N _______________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                  Подпись           Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО**
Наименование должности               Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ              подразделения

 

Подпись      Расшифровка             от ___________ N _______
             Подписи
Дата

 

Передал _____________________________________________________________ дел
                          (цифрами и прописью)
и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
  (цифрами и прописью)

 

Наименование должности работника
структурного подразделения           Подпись          Расшифровка подписи

 

Принял ______________________________________________________________ дел
                          (цифрами и прописью)
и ____________________________________________ регистрационно-контрольных
              (цифрами и прописью)
картотек к документам.

 

Наименование должности
работника архива                     Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата

 

                                                  Формат А4 (210 х297 мм)

 

______________________________

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения