Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 24. Опись электронных дел, документов

Приложение N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил

 

Наименование организации

 

Фонд N _________

 

ОПИСЬ N ________
электронных дел, документов

 

N

п/п

Индекс

дела

Заголовок

дела

Крайние

даты*

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

6

Наименование раздела

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,
                                      (цифрами и прописью)
с N ______________________________ по N ________________________________.
объемом ___________________________________ Мб.

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                         Подпись         Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО**
Наименование должности                       Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ                      подразделения

 

Подпись     Расшифровка                      от ______________ N ________
            Подписи
Дата

 

Передал _____________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,
   (цифрами и прописью)
объемом ___________________________________ Мб.

 

Наименование должности работника
структурного подразделения              Подпись       Расшифровка подписи

 

Принял ______________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
и ____________________________________________ регистрационно-контрольных
            (цифрами и прописью)
картотек к документам, объемом ______________________________________ Мб.

 

Наименование должности
работника архива                     Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________
электронных дел, документов
________________________________

 

Реестр документов (контейнеров   электронных   документов)   электронного
дела:*

 

N ед.хр. по описи _____________________ Индекс дела _____________________

 

Заголовок дела __________________________________________________________

 

Дата

документа

Рег. N документа

Наименование документа

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

Наименование должности
составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

Составляется на каждое электронное дело.

 

______________________________

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения