Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение N 13. Лист фонда

Приложение N 13
к пп. 3.6, 3.15 Правил

 

                     ЛИСТ ФОНДА N ___________________

 

_____________________________________     _______________________________
(Местонахождение фонда (наименование        (Дата первого поступления
   организации, где хранится фонд)               документов фонда)

 

Крайние даты каждого названия фонда

Название фонда

1

2

 

 

 

                     1. Учет неописанных документов

 

Дата

записи

Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

Поступление

Выбытие

Наличие

(остаток)

Количество дел

Крайние

даты

Количество дел

Крайние

даты

Всего дел

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

                      2. Учет описанных документов

 

Дата записи

Номер описи дел

Год

Название описи или аннотации документов

Поступило ед. хр.

Выбытие

Наличие (остаток)

Количество ед. хр.

Основание выбытия (название, дата, N  документа)

В том числе по описям, утвержденным ЭПК

Количество ед. хр.

В том числе:

постоянного хранения

по личному составу

Количество ед. хр.

крайние даты ед. хр.

из них по описям, утвержденным ЭПК

количество ед. хр.

крайние даты

Количество ед. хр.

Крайние даты

количество

ед. хр.

крайние

даты

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   Формат А4 (210x297 мм)