Приложение N 13
к пп. 3.6, 3.15 Правил
ЛИСТ ФОНДА N ___________________
_____________________________________ _______________________________
(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления
организации, где хранится фонд) документов фонда)
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
1 |
2 |
|
|
1. Учет неописанных документов
Дата записи |
Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
||
Количество дел |
Крайние даты |
Количество дел |
Крайние даты |
Всего дел |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
2. Учет описанных документов
Дата записи |
Номер описи дел |
Год |
Название описи или аннотации документов |
Поступило ед. хр. |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
|||||||||
Количество ед. хр. |
Основание выбытия (название, дата, N документа) |
В том числе по описям, утвержденным ЭПК |
Количество ед. хр. |
В том числе: |
|||||||||||
постоянного хранения |
по личному составу |
||||||||||||||
Количество ед. хр. |
крайние даты ед. хр. |
из них по описям, утвержденным ЭПК |
количество ед. хр. |
крайние даты |
|||||||||||
Количество ед. хр. |
Крайние даты |
количество ед. хр. |
крайние даты |
||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210x297 мм)