Раздел 6. Организация

Раздел 6
Организация

6.1. Должен быть сформирован Комитет, состоящий из представителей Властей каждого из государств-членов Меморандума, определение которых дано в Приложении 1 к Меморандуму. К участию в работе Комитета, без права голоса, приглашаются по одному представителю от каждой из Властей - сотрудничающих членов Меморандума, а также наблюдатели, о которых говорится в Приложении 1 к Меморандуму.

6.2. Комитет будет созываться один раз в год, а также в другое время, по своему решению.

6.3. Комитет будет:

.1 выполнять конкретные задачи, порученные ему Меморандумом;

.2 при помощи всех необходимых средств, включая подготовку и семинары, пропагандировать согласование процедур и практики, относящихся к инспектированию, устранению несоответствий и задержанию, с должным учетом пункта 2.4;

.3 разрабатывать и пересматривать руководства по проведению инспекций в соответствии с Меморандумом;

.4 разрабатывать и пересматривать процедуры обмена информацией;

.5 держать под контролем с целью пересмотра другие вопросы, относящиеся к функционированию и эффективности Меморандума.

6.4. Учреждается Секретариат в соответствии со следующими принципами:

.1 Секретариат является некоммерческой организацией находящейся в Токио;

.2 Секретариат полностью независим от любой морской администрации или организации;

.3 Секретариат управляется Комитетом и подотчетен Комитету;

.4 Секретариат имеет банковский счет, с которого выполняются все платежи и на который поступают все взносы;

.5 Секретариат осуществляет финансовые операции через учрежденный банковский счет в соответствии с бюджетом, определенным Комитетом.

6.5. Секретариат, действуя под руководством Комитета и в пределах отведенных для этого ресурсов:

.1 организовывает совещания, распространяет документы и оказывает помощь, которая может потребоваться Комитету для исполнения им своих функций;

.2 содействует обмену информацией;

.3 выполняет такие иные функции, которые могут быть необходимыми для обеспечения эффективного функционирования Меморандума.

6.6. В Российской Федерации учреждена Азиатско-Тихоокеанская компьютеризированная информационная система (APCIS) для обмена информацией по инспекциям государства порта, для того, чтобы:

.1 сделать доступной Властям информацию об инспекциях судов в других региональных портах для оказания им помощи в выборе судов иностранного флага для инспектирования и выполнения контроля Государства порта на выбранных судах; и

.2 предусмотреть эффективные средства обмена информацией по контролю государством порта в регионе.