Приложение N 1. Функциональные обязанности сотрудников ФНС России и территориальных органов ФНС России, ответственных за организацию внедрения технологических процессов ФНС России и осуществление внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам ФНС России

Приложение N 1

Функциональные обязанности
сотрудников ФНС России и территориальных органов ФНС России, ответственных за организацию внедрения технологических процессов ФНС России и осуществление внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам ФНС России
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 11 сентября 2015 г. N ММВ-7-12/392@)

1. К обязанностям комплексной организации внедрения технологических процессов ФНС России и осуществления внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам ФНС России (далее - обязанности ответственного технолога) в структурном подразделении центрального аппарата ФНС России относятся следующие обязанности:

1.1. Обеспечивать разработку, утверждение и доведение до руководства территориальных органов ФНС России для руководства в работе инструкций на рабочие места по выполнению технологических процессов ФНС России (далее - инструкции на рабочие места) для сотрудников территориальных органов ФНС России, а также согласование инструкций на рабочие места для работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по технологическим процессам ФНС России, относящимся к компетенции соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФНС России.

1.2. Отслеживать появление оснований для внесения изменений в перечень технологических процессов ФНС России и обеспечивать своевременное представление в порядке, устанавливаемом приказами ФНС России, заявок на внесение изменений в перечень технологических процессов ФНС России в целях поддержания его полноты и актуальности.

1.3. Осуществлять контроль актуальности паспортов функций, обеспечивать своевременное представление заявок на разработку (доработку) паспортов функций в порядке, устанавливаемом приказами ФНС России.

1.4. Организовывать и осуществлять внутренний контроль деятельности по технологическим процессам ФНС России в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата ФНС России и организовывать внутренний контроль деятельности по технологическим процессам ФНС  России в территориальных органах ФНС России.

2. К обязанностям ответственного технолога в управлении ФНС  России по субъекту Российской Федерации (далее - Управление) относятся следующие обязанности:

2.1. Координировать и организовывать внедрение технологических процессов ФНС России (в том числе при передаче ФКУ "Налог-Сервис" ФНС  России полномочий по организационно-техническому и информационному обеспечению деятельности ФНС России и ее территориальных органов, установленных Уставом ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (далее - полномочия), от ФНС России) в Управлении и инспекциях ФНС России (далее - Инспекции).

2.2. Координировать, организовывать и осуществлять внутренний контроль деятельности по технологическим процессам ФНС России в Управлении и Инспекциях.

2.3. Осуществлять мониторинг соответствия структуры, функций структурных подразделений Управления и Инспекций технологическим процессам ФНС России.

2.4. Осуществлять контроль за организацией создания в Управлении и Инспекциях рабочих мест по выполнению технологических процессов ФНС России (далее - рабочие места), предусмотренных инструкциями на рабочие места.

2.5. Согласовывать должностные регламенты сотрудников Управления в части выполнения технологических процессов ФНС России, осуществлять контроль соответствия должностных обязанностей сотрудников Управления выполняемым технологическим процессам ФНС России.

2.6. Осуществлять выборочный контроль соответствия должностных обязанностей сотрудников Инспекций выполняемым технологическим процессам ФНС России.

2.7. Разрабатывать предложения по совершенствованию структуры Управления и Инспекций, функций структурных подразделений Управления и Инспекций, по изменению порядка их взаимодействия с учетом технологических процессов ФНС России, по повышению производительности труда в Управлении и Инспекциях.

2.8. Организовывать разработку временных порядков выполнения в Управлении и Инспекциях технологических процессов ФНС России.

2.9. Координировать и организовывать в Управлении и Инспекциях внедрение программного обеспечения из состава АИС ФНС России (в том числе работы по тестированию программного обеспечения из состава АИС ФНС России (далее - программное обеспечение), по проведению пилотных проектов, по проведению опытной эксплуатации и вводу в промышленную эксплуатацию программного обеспечения), проводить анализ соответствия программного обеспечения условиям работы Управления и Инспекций, оценивать эффективность выполнения с использованием программного обеспечения технологических процессов ФНС России.

2.10. Согласовывать функциональные роли (список доступных режимов, шаблонов ролей) по предложениям сотрудников Управления, на которых возложены обязанности организации внедрения технологических процессов ФНС России и осуществления внутреннего контроля деятельности по отдельным технологическим процессам ФНС России (далее - обязанности технолога по направлению), для сотрудников Управления.

2.11. Координировать и организовывать осуществление соответствующими подразделениями Управления контроля за своевременной установкой изменений программного обеспечения.

2.12. Организовывать в Управлении информирование сотрудников Управления о произошедших изменениях в порядках взаимодействия при выполнении технологических процессов ФНС России, инструкциях на рабочие места и программном обеспечении.

2.13. Координировать осуществление соответствующими подразделениями Управления решения вопросов технического и технологического характера, возникающих в процессе эксплуатации программного обеспечения.

2.14. Координировать взаимодействие Управления и Инспекций со службой эксплуатации и технической поддержки программного обеспечения, функционирование которой осуществляется в соответствии с приказами ФНС России.

2.15. Согласовывать проекты приказов Инспекций о возложении обязанностей ответственного технолога на сотрудников Инспекций.

2.16. Организовывать подготовку проектов приказов Управления о возложении обязанностей технолога по направлению на сотрудников Управления, о распределении рабочих мест по подразделениям Управления, о закреплении за подразделениями Управления ведения справочников и таблиц нормативно-справочной информации.

2.17. Координировать организацию взаимодействия Управления и Инспекций с ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами по вопросам выполнения технологических процессов ФНС России.

2.18. Согласовывать действия, необходимые для обеспечения выполнения технологических процессов ФНС России в части технологических операций (заданий), выполняемых в программном обеспечении автоматически, по предложениям сотрудников Управления, на которых возложены обязанности технолога по направлению.

2.19. Анализировать информацию о возникающих проблемах и предложения по их устранению, поступающие от сотрудников Управления, на которых возложены обязанности технолога по направлению, и принимать решения на их основе в рамках обязанностей ответственного технолога.

3. К обязанностям технолога по направлению в Управлении относятся следующие обязанности:

3.1. Осуществлять организацию выполнения технологических процессов ФНС России при внедрении программного обеспечения (в том числе при тестировании программного обеспечения, при проведении пилотных проектов, при проведении опытной эксплуатации и вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения) и при обновлении версий программного обеспечения, оказывающем влияние на выполнение технологических процессов ФНС России.

3.2. Подготавливать, корректировать и поддерживать в актуальном состоянии справочники и таблицы нормативно-справочной информации, ведение которых закреплено за подразделениями Управления приказом Управления.

3.3. Инструктировать и консультировать на рабочих местах сотрудников Управления, в том числе при смене версий программного обеспечения и при появлении вопросов в ходе выполнения технологических процессов ФНС России.

3.4. Выполнять необходимые действия для обеспечения выполнения технологических процессов ФНС России в части технологических операций (заданий), выполняемых в программном обеспечении автоматически, по согласованию с сотрудником Управления, на которого возложены обязанности ответственного технолога.

3.5. Подготавливать предложения сотруднику Управления, на которого возложены обязанности ответственного технолога, по функциональным ролям (список доступных режимов, шаблонов ролей) для сотрудников Управления.

3.6. Анализировать и систематизировать проблемы в организации выполнения технологических процессов ФНС России и информировать об этих проблемах с предложениями по их устранению сотрудника Управления, на которого возложены обязанности ответственного технолога.

Настоящие обязанности распространяются также на сотрудника межрегиональной инспекции ФНС России, на которого возложены обязанности ответственного технолога.

4. К обязанностям ответственного технолога в Инспекции* относятся следующие обязанности:

4.1. Координировать и организовывать внедрение технологических процессов ФНС России (в том числе при передаче ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России полномочий от ФНС России) в Инспекции.

4.2. Координировать, организовывать и осуществлять внутренний контроль деятельности по технологическим процессам ФНС России в Инспекции.

4.3. Осуществлять мониторинг соответствия структуры, функций структурных подразделений Инспекции технологическим процессам ФНС России.

4.4. Организовывать создание в Инспекции рабочих мест, предусмотренных инструкциями на рабочие места.

4.5. Согласовывать должностные регламенты сотрудников Инспекции в части выполнения технологических процессов ФНС России, осуществлять контроль соответствия должностных обязанностей сотрудников Инспекции выполняемым технологическим процессам ФНС России.

4.6. Разрабатывать предложения по совершенствованию структуры Инспекции, функций структурных подразделений Инспекции, по изменению порядка их взаимодействия с учетом технологических процессов ФНС России, по повышению производительности труда в Инспекции.

4.7. Организовывать разработку временных порядков выполнения в Инспекции технологических процессов ФНС России.

4.8. Координировать и организовывать внедрение программного обеспечения (в том числе работы по тестированию программного обеспечения, по проведению пилотных проектов, по проведению опытной эксплуатации и вводу в промышленную эксплуатацию программного обеспечения), проводить анализ соответствия программного обеспечения условиям работы Инспекции, оценивать эффективность выполнения с использованием программного обеспечения технологических процессов ФНС России.

4.9. Согласовывать функциональные роли (список доступных режимов, шаблонов ролей) по предложениям сотрудников Инспекции, на которых возложены обязанности технолога по направлению, для сотрудников Инспекции.

4.10. Координировать и организовывать осуществление соответствующими подразделениями Инспекции контроля за своевременной установкой изменений программного обеспечения.

4.11. Организовывать в Инспекции информирование сотрудников Инспекции о произошедших изменениях в порядках взаимодействия при выполнении технологических процессов ФНС России, инструкциях на рабочие места и программном обеспечении.

4.12. Координировать осуществление соответствующими подразделениями Инспекции оперативного решения вопросов технического и технологического характера, возникающих в процессе эксплуатации программного обеспечения.

4.13. Координировать взаимодействие Инспекции со службой эксплуатации и технической поддержки программного обеспечения, функционирование которой осуществляется в соответствии с приказами ФНС России.

4.14. Организовывать подготовку проектов приказов Инспекции о возложении обязанностей технолога по направлению на сотрудников Инспекции, о распределении рабочих мест по подразделениям Инспекции, о закреплении за подразделениями Инспекции ведения справочников и таблиц нормативно-справочной информации.

4.15. Организовывать взаимодействие Инспекции с ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами по вопросам выполнения технологических процессов ФНС России.

4.16. Согласовывать действия, необходимые для обеспечения выполнения технологических процессов ФНС России в части технологических операций (заданий), выполняемых в программном обеспечении автоматически, по предложениям сотрудников Инспекции, на которых возложены обязанности технолога по направлению.

4.17. Анализировать информацию о возникающих проблемах и предложения по их устранению, поступающие от сотрудников Инспекции, на которых возложены обязанности технолога по направлению, и принимать решения на их основе в рамках обязанностей ответственного технолога.

5. К обязанностям технолога по направлению в Инспекции** относятся следующие обязанности:

5.1. Осуществлять организацию выполнения технологических процессов ФНС России при внедрении программного обеспечения (в том числе при тестировании программного обеспечения, при проведении пилотных проектов, при проведении опытной эксплуатации и вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения) и при обновлении версий программного обеспечения, оказывающем влияние на выполнение технологических процессов ФНС России.

5.2. Подготавливать, корректировать и поддерживать в актуальном состоянии справочники и таблицы нормативно-справочной информации, ведение которых закреплено за подразделениями Инспекции приказом Инспекции.

5.3. Инструктировать и консультировать на рабочих местах сотрудников Инспекции, в том числе при смене версий программного обеспечения и при появлении вопросов в ходе выполнения технологических процессов ФНС России.

5.4. Выполнять необходимые действия для обеспечения выполнения технологических процессов ФНС России в части технологических операций (заданий), выполняемых в программном обеспечении автоматически, по согласованию с сотрудником Инспекции, на которого возложены обязанности ответственного технолога.

5.5. Подготавливать предложения сотруднику Инспекции, на которого возложены обязанности ответственного технолога, по функциональным ролям (список доступных режимов, шаблонов ролей) для сотрудников Инспекции.

5.6. Анализировать и систематизировать проблемы в организации выполнения технологических процессов ФНС России и информировать об этих проблемах с предложениями по их устранению сотрудника Инспекции, на которого возложены обязанности ответственного технолога.