Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24 сентября 2014 г. N 140 "Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности"

Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 8, ст. 1151):

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством.

2. Признать утратившими силу приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 11 июля 2011 г. N 536 "Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности".

3. Начальникам управлений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, руководителям территориальных органов при работе с документами обеспечить ведение безбумажного документооборота в отношении документов, включенных в Перечень.

4. Административному управлению (Пименов Ю.А.) внести изменения в Сводную номенклатуру дел Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на 2015 год в соответствии с Перечнем.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.А. Панкова.

ВРИО руководителя

А.А. Панков

Перечень
документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24 сентября 2014 г. N 140)

N п/п		Вид документа			Срок хранения			Примечание
1. Организация системы управления
1.1. Руководство
1.		Проекты приказов и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке			1 год			ст. 20
2.		Проекты инструкций, регламентов, порядков и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке			5 лет ЭПК			ст. 29
1.2. Организационные основы управления
3.		Документы (планы, отчеты, справки) и переписка (служебные и докладные записки) рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий			5лет (1) ЭПК			ст. 59 (1) После завершения деятельности рабочих групп
4.		Служебные, докладные записки, представляемые руководству Роскомнадзора структурными подразделениями по всем вопросам деятельности			5 лет ЭПК			ст. 87
5.		Переписка структурных подразделений Роскомнадзора по основной деятельности			5 лет			ст. 84
6.		Переписка с территориальными органами Роскомнадзора и подведомственными организациями			5 лет ЭПК			ст. 34
7.		Переписка с федеральными органами власти, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и другими организациями по направлениям деятельности Службы			5 л. ЭПК			ст. 32
1.3. Контроль
8.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о проведении проверок и ревизий			5 лет			ст. 175
9.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий			5 лет ЭПК			ст. 178
1.4. Правовое обеспечение деятельности
10.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по правовым вопросам			3 года			ст. 194
11.		Документы (аналитические справки, переписка со структурными подразделениями центрального аппарата) по нормативно-правовым актам и их проектам (проведение правовой экспертизы)			5 лет ЭПК			ст. 192
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
12.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о совершенствовании документационного обеспечения управления			5 лет ЭПК			ст. 212
13.		Реестры (база данных) входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан			5 лет			ст. 258 г, е
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование
14.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке целевых программ			5 лет ЭПК			ст. 264
15.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о ходе выполнения целевых программ			5 лет ЭПК			ст. 266
2.2. Текущее планирование
16.		Планы работы структурных подразделений			5 лет			ст. 290
17.		Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по предоставлению и исполнению планов и отчетности		5 лет			ст. 296
3. Финансирование деятельности
18.		Документы и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)		5 лет ЭПК			ст. 319
19.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды		5 лет			ст. 331
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
20.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по ведению бухгалтерского и бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности		5 лет			ст. 359
21.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о приобретении имущества и других административно-хозяйственных расходах		1 год			ст. 367
4.2. Статистический учет и отчетность
22.		Ежемесячные Отчеты по основным направлениям деятельности Роскомнадзора		1 год			ст. 464 д
23.		Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о составлении, представлении и проверке статистической отчетности		5 лет			479
5. Экономические, научные, культурные и иные связи
5.1. Организация связей
24.		Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций		5 лет ЭПК			ст. 487
5.2. Осуществление связей
25.		Документы (предложения, рекомендации, расчеты) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества		10 лет ЭПК			ст. 497
6. Информационное обслуживание
26.		Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на интернет-сайте Роскомнадзора		5 лет ЭПК			ст. 556
7. Кадровое обеспечение
7.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
27.		Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва		3 года			ст. 673
28.		Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о прохождении государственной службы		5 лет ЭПК			ст. 674
29.		Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по подтверждению трудового стажа работников		5 лет ЭПК			ст. 675
7.2. Установление квалификации работников
30.		Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об аттестации, квалификационных экзаменах		5 лет			ст. 702
7.3. Награждение
31.		Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий		5 лет ЭПК			ст. 742
8. Административно-хозяйственные вопросы
8.1. Соблюдение правил служебного распорядка
32.		Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт		1 год			ст. 779
33.	Заявки о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни		1 год			ст. 783
8.2. Эксплуатация зданий, помещений
34.	Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Роскомнадзором, необходимости проведения капитального и текущего ремонта		5 лет ЭПК			ст. 811
35.	Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о коммунальном обслуживании		1 год			ст. 818
8.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
36.	Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выделении и закреплении автотранспорта		3 года			ст. 824
37.	Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об определении потребности в транспортных средствах		3 года			ст. 825
38.	Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи		3 года			ст. 852

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства

А.Н. Артизов

1 сентября 2014 г.