Приложение N 2. Регламент взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации

Приложение N 2

Регламент
взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 25 декабря 2015 г. N 1519)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях обеспечения эффективного взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - структурные подразделения) в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство).

III. Размещение информации на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и официальных аккаунтах в социальных сетях

3.1. Департамент организует работу по размещению информации на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее соответственно - сайт, сеть Интернет).

3.2. Структурное подразделение, являющееся инициатором размещения информации на сайте, формирует материал в печатном и электронном виде (далее - материал), идентичными по содержанию, с соблюдением требований, установленных приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 16 ноября 2009 г. N 470 "О Требованиях к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 декабря 2009 г., регистрационный N 15949), а также с соблюдением следующих требований:

3.2.1. Письма, в том числе информационные, приказы, распоряжения, поручения, пресс-релизы и иные документы предоставляются в электронном виде в формате Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe PDF;

3.2.2. Материалы, содержащие графические изображения, предоставляются в электронном виде в формате Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF;

3.2.3. Фотографии предоставляются в электронном виде с расширением "*.pdf", "*.tiff", "*.png", "*.gif, "*.jpeg", "*.bmp". Размер файла (фотографии) не должен превышать 3 Мб;

3.2.4. Если в документах, подлежащих размещению в открытом доступе, имеется информация ограниченного доступа, структурное подразделение исключает указанную информацию из текста документа и вместо исключенного текста ставится знак "<...>". Предыдущие и последующие за знаком слова должны употребляться в соответствующем падеже и наклонении;

3.2.5. Материал должен иметь заголовок, отражающий суть представленной информации, сопровождаться указанием, в каком разделе (подразделе) сайта предлагается его размещение, а также содержать контактные данные исполнителя, подготовившего материал.

3.3. Материал в электронном виде направляется в Департамент в виде служебной записки по Системе Электронного Документооборота и Контроля исполнения Поручений (далее - СЭДКП).

3.4. Документы, переданные в Департамент без служебных записок в соответствии с настоящим Регламентом, не подлежат размещению. Также не подлежат размещению документы, переданные без электронной версии документа.

3.5. Департамент вправе запросить согласование представленной для размещения информации на сайте у заместителя Министра образования и науки Российской Федерации, курирующего деятельность структурного подразделения.

3.6. Окончательное решение по размещению фотографий на сайте принимается Департаментом.

3.7. Департамент не позднее 3 рабочих дней после получения материала размещает информацию на сайте.

3.8. Информация для раздела "Новости" сайта формируется отделом по связям с общественностью Департамента и согласовывается с директором Департамента либо с его заместителем.

3.9. Департамент совместно Международным департаментом обеспечивает информационное наполнение и развитие версии сайта на английском языке.

3.10. Содержание версии сайта английском языке может отличаться от аналогичной версии на русском языке.

3.11. Департамент определяет структуру и содержание материалов для размещения на официальных аккаунтах Министерства в социальных сетях в сети Интернет.

IV. Информационное планирование деятельности по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

4.1. Департамент формирует еженедельный/ежемесячный перечень мероприятий, подлежащих информационному сопровождению (далее - Медиаплан).

4.2. В Медиаплан включаются мероприятия (события) с участием Министра образования и науки Российской Федерации, заместителей Министра образования и науки Российской Федерации, руководителей структурных подразделений, имеющие приоритетное общественное или социальное значение в рамках реализации государственной политики в сфере образования, науки, молодежной политики, а также в сфере опеки и попечительства (далее - Мероприятия).

4.3. Проект Медиаплана формируется на основе предложений от структурных подразделений, помощников (советников) Министра и заместителей Министра.

4.4. Предложения представляются структурными подразделениями в Департамент посредством СЭДКП не позднее 3 рабочих дней до даты проведения еженедельного оперативного совещания (далее - оперативное совещание).

4.5. Проект Медиаплана рассматривается и утверждается на оперативном совещании.

4.6. Внесение внеплановых изменений в Медиаплан допускается исключительно по указанию Министра, его заместителей или директора Департамента.

V. Контроль и ответственность за организацией информационного взаимодействия в Министерстве

5.1. Контроль за процессом размещения информации и материалов на сайте, а также его техническое сопровождение осуществляет Департамент.

5.2. Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременность, актуальность, достоверность, полноту и качество представляемой ими информации, в том числе для размещения на сайте.