Распоряжение ОАО "РЖД" от 3 ноября 2015 г. N 2617р "О Порядке регистрации гражданско-правовых договоров, оплата по которым осуществляется из фонда оплаты труда"

С целью оптимизации процесса регистрации гражданско-правовых договоров, оплата по которым осуществляется из фонда оплаты труда (далее - договоры ФОТ), сокращения временных затрат подразделений-исполнителей при регистрации таких договоров:

1. Утвердить Порядок регистрации договоров ФОТ.

2. Установить, что:

а) филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД", за исключением подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", при регистрации договоров ФОТ с 1 ноября 2015 г. руководствуются утвержденным настоящим распоряжением Порядком регистрации договоров ФОТ;

б) в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации, нормативные документы ОАО "РЖД", регламентирующие ведение договорной работы в ОАО "РЖД", Центр организации закупочной деятельности вносит изменения в Порядок регистрации договоров ФОТ, направив соответствующее уведомление филиалам и другим структурным подразделениям ОАО "РЖД".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на начальника Центра организации закупочной деятельности Митичкину И.М.

Вице-президент ОАО "РЖД"

А.М. Чабунин

Порядок
регистрации гражданско-правовых договоров, оплата по которым осуществляется из фонда оплаты труда
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 3 ноября 2015 г. N 2617р)

1. Настоящий Порядок регулирует регистрацию в автоматизированной системе формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга "РЖД" гражданско-правовых договоров, оплата по которым осуществляется из фонда оплаты труда (далее - договоры ФОТ).

2. Регистрация договоров ФОТ, за исключением договоров, заключенных аппаратом управления ОАО "РЖД", осуществляется отделом ведения реестра договоров Центра организации закупочной деятельности (далее - регистратор).

3. Регистрация договоров ФОТ осуществляется в соответствии с Инструкцией о регистрации договоров в автоматизированной системе формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 31.12.2014 N 3216р.

4. Для регистрации договора ФОТ подразделению-исполнителю необходимо:

4.1. В течение одного дня после подписания договора лицом, уполномоченным на его подписание от имени ОАО "РЖД", создать карточку в АС ЕРД, проставить номер и дату регистрации на оригинале договора, отсканировать отдельными файлами договор и лист визирования, прикрепить отсканированные файлы к карточке договора и направить карточку на регистрацию.

4.2. Сформировать пояснительную записку с указанием технических номеров карточек договоров в АС ЕРД, направляемых на регистрацию, с обязательным указанием того, что оплата по договорам осуществляется из фонда оплаты труда. Пояснительная записка оформляется на имя заместителя начальника Центра организации закупочной деятельности, в сферу ответственности которого входит регистрация расходных договоров, заключенных ОАО "РЖД", подписывается уполномоченным лицом и направляется по электронной почте на курирующего регистратора (согласно приложению N 1 к настоящему Порядку).

4.3. Курирующий регистратор проверяет поступивший на регистрацию договор ФОТ на предмет:

а) полноты и корректности заполнения карточки договора в АС ЕРД;

б) наличия прикрепленной сканированной копии договора и копии визового листа;

в) наличия подписей сторон на сканированном оригинале договора;

г) наличия печати подразделения-исполнителя, заключающего договор.

4.4. В течение суток с момента направления пояснительной записки на электронную почту курирующего регистратора договор регистрируется либо карточка договора отклоняется с замечаниями. Датой регистрации является дата, указанная на оригинале договора.

В случае отклонения карточки договора с замечаниями, после их исправления, подразделение-исполнитель направляет на повторную регистрацию карточку договора и одновременно оповещает об этом курирующего регистратора по электронной почте. Срок регистрации в данном случае начинает течь с момента поступления электронного письма об устранении замечаний.

5. В случае нарушения подразделениями-исполнителями установленного порядка регистрации договоров ФОТ, в т.ч. нарушение срока направления договора на регистрацию, Центр организации закупочной деятельности оставляет за собой право отказать в регистрации договора.

Приложение N 1
к Порядку регистрации
гражданско-правовых договоров,
оплата по которым осуществляется
из фонда оплаты труда

Распределение курирующих регистраторов отдела ведения реестра договоров Центра организации закупочной деятельности
Макаева Ольга Владимировна - главный специалист (2-08-01)
В-СИБ	Восточно-Сибирская железная дорога
ЗАБ	Забайкальская железная дорога
ЦТР	Дирекция по ремонту тягового подвижного состава
Желдоручет	Центр корпоративного учета и отчетности
Желдоррасчет	Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет"
ПКТБ ЦШ	Проектно-конструкторско-технологическое бюро железнодорожной автоматики и телемеханики
ЦБПР	Бюро пропусков
Тернова Ирина Владимировна - главный специалист (7-90-50)
ДВОСТ	Дальневосточная железная дорога
КЛНГ	Калининградская железная дорога
ДКСС	Дирекция по строительству сетей связи
ЦВП	Центр внутренней политики и развития корпоративной культуры
ЦКЦР	Корпоративный центр развития профессионального обучения персонала
Центр ИССО	Центр обследования и диагностики инженерных сооружений
Авдеев Денис Андреевич - главный специалист (7-83-53)
С-КАВ	Северо-Кавказская железная дорога
Ю-ВОСТ	Юго-Восточная железная дорога
ЦСС	Центральная станция связи
ДМО	Дирекция медицинского обеспечения
ТИ	Трансинформ
ЦОПР	Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом
ЦТА	Центр технического аудита
Галкина Мария Александровна - главный специалист (2-89-60)
ПРИВ	Приволжская железная дорога
ЦДТВ	Центральная дирекция по тепловодоснабжению
РЖДС	Росжелдорснаб
ЦДИ	Центральная дирекция инфраструктуры
ЦТД	Центр по таможенной деятельности
ЦУБП	Центр управления бизнес-проектами
Заборина Лидия Анатольевна - ведущий специалист (7-54-16)
КРАС	Красноярская железная дорога
ЦДПО	Центральная дирекция пассажирских обустройств
ДКРС	Дирекция по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта
ЦЧС	Ситуационный центр мониторинга и управления чрезвычайными ситуациями
ЦВСМ	Центр организации скоростного и высокоскоростного сообщения
Ковалевская Евгения Юрьевна - ведущий специалист (2-89-86)
ГОРЬК	Горьковская железная дорога
ДЖВ	Дирекция железнодорожных вокзалов
ПКБ И	Проектно-конструкторское бюро по инфраструктуре
ПКТБ Л	Проектно-конструкторско-технологическое бюро пассажирского комплекса
Дмитриевская Марина Андреевна - ведущий специалист (7-66-96)
МОСК	Московская железная дорога
ДКРЭ	Дирекция капитального ремонта и реконструкции объектов
ЦД	Центральная дирекция управления движением
ПКБ ЦТ	Проектно-конструкторское бюро локомотивного хозяйства
КБШ	Куйбышевская железная дорога
ПКБ ЭЖД	Проектно-конструкторское бюро по электрификации железных дорог
Смирнова Анна Юрьевна - ведущий специалист (7-51-55)
З-СИБ	Западно-Сибирская железная дорога
ЦМ	Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом
ЦУППК	Технологический центр управления пригородным комплексом
ПКТБ по вагонам	Проектно-конструкторско-технологическое бюро по вагонам
ПКТБ ЦКИ	Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации
Чинарова Галина Сергеевна - специалист 1 категории (7-30-27)
Ю-УР	Южно-Уральская железная дорога
ЦДРП	Центральная дирекция по ремонту пути
ДРВП	Дирекция развития железных дорог Восточного полигона
ПКБ ЦВ	Проектно-конструкторское бюро вагонного хозяйства
ПКТБ ЦП	Проектно-технологическо-конструкторское бюро по пути и путевым машинам
ПКТБ ЦУНР	Проектно-конструкторско-технологическое бюро по нормированию материально-технических ресурсов
Демидова Юлия Викторовна - специалист 1 категории (7-47-97)
СВЕРД	Свердловская железная дорога
АХУ	Административно-хозяйственное управление
ЦИР	Центр инновационного развития
ЦНТИБ	Центр научно-технической информации и библиотек
ЦФТО	Центр фирменного транспортного обслуживания
ЦТ	Центральная дирекция тяги
Симешова Анна Александровна - специалист 1 категории (7-30-17)
СЕВ	Северная железная дорога
ЦЖДК	Центр внутреннего контроля "Желдорконтроль"
ЦЖДА	Центр внутреннего аудита "Желдораудит"
ЦОТЭН	Центр организации труда и проектирования экономических нормативов
ДОСС	Московская дирекция скоростного сообщения
Сорокина Екатерина Станиславовна - специалист 1 категории (7-17-80)
ОКТ	Октябрьская железная дорога
ЦДМВ	Центральная дирекция моторвагонного подвижного состава
ЦМТУ	Центр по развитию Московского транспортного узла
ГВЦ	Главный вычислительный центр
ТЭ	Трансэнерго
ЦБПС	Центр построения и развития бережливой производственной системы