Письмо Министерства юстиции РФ от 26 декабря 2014 г. N 16-122259 О возможности определения сроков хранения нотариально удостоверенных согласий граждан и организаций, а также нотариально удостоверенных односторонних сделок экспертной комиссией

Письмо Министерства юстиции РФ от 26 декабря 2014 г. N 16-122259

В Департаменте по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой (далее - Департамент) в пределах установленной компетенции рассмотрено обращение Федеральной нотариальной палаты от 08.12.2014, касающееся вопросов, поставленных в письме Алтайской краевой нотариальной палаты от 20.08.2014 N 1034, о возможности определения сроков хранения нотариально удостоверенных согласий граждан и организаций, а также нотариально удостоверенных односторонних сделок (распоряжений, обязательств и др.) экспертной комиссией, образуемой в соответствии с требованиями пунктов 72 и 73 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 (далее - Правила).

По результатам рассмотрения обращения сообщаем следующее.

Примерной номенклатурой дел, утвержденной приказом Минюста России от 19.12.2013 N 229 (далее - Примерная номенклатура дел), и Правилами, определение нотариусом или экспертной комиссией сроков хранения нотариальных документов, не включенных в Примерную номенклатуру дел, не предусмотрено.

При формировании Примерной номенклатуры дел приняты во внимание сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень).

Согласно пункту 50 Правил при введении законодательными актами Российской Федерации новых нотариальных действий в Примерную номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения, связанные с дополнением новыми заголовками дел и указанием сроков хранения вновь введенных дел. До внесения изменений в Примерную номенклатуру дел нотариус, занимающийся частной практикой, или государственная нотариальная контора вправе включить в действующую номенклатуру новые заголовки дел. При этом графа "Срок хранения" заполняется только после внесения дополнений в Примерную номенклатуру дел.

В соответствии с пунктом 13 Примерной номенклатуры дел при перенесении заголовков дел из Примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру дел возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой дел, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Примерной номенклатуры дел или разделение одного дела, предусмотренного Примерной номенклатурой дел.

С учетом изложенного, полагаем, что при формировании индивидуальной номенклатуры дел нотариуса в случае образования отдельных номенклатурных дел "нотариально удостоверенных согласий граждан и организаций" и "нотариально удостоверенных односторонних сделок (распоряжений, обязательств и др.)" срок хранения таких документов может быть установлен в соответствии со сроком хранения, предусмотренным Примерной номенклатурой дел для дела с индексом 02-22 "Иные сделки (договоры, соглашения и др.), не указанные в отдельных статьях Перечня, документы к ним". При этом срок хранения указанного номенклатурного дела начинает исчисляться после истечения срока действия содержащихся в нем документов.

Директор Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

С.А. Погудин