Письмо Министерства образования и науки РФ от 26 января 2016 г. N 04-28 "Об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2015 год"

Департамент бухгалтерского учета Министерства образования и науки Российской Федерации направляет информацию об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2015 год.

Приложение: на 22 л. в 1 экз.

Директор Департамента - главный бухгалтер

Т.В. Антонова

Об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2015 год

Формирование федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год осуществляется в соответствии с положениями Инструкции 33н с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 17.12.2015 N 199н и с учетом особенностей, изложенных в совместном письме Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 N 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919.

В состав бухгалтерской отчетности, представляемой государственными бюджетными и автономными учреждениями включаются:

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

Справка о наличии имущества на забалансовых счетах (ф. 0503730справка);

Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);

Пояснения к ф. 0503738;

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721);

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760).

Пояснительная записка - оформляется в разрезе разделов, включающих:

Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);

Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);

Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений (ф. 0503762);

Приложение к ф. 0503762 (таблица)

Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф. 0503766);

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);

Форма "0503768 пояснения";

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);

Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);

Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);

Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776);

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);

Пояснения к ф. 0503779 (таблица);

Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета (таблица N 4);

Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица N 5);

Сведения о проведении инвентаризации (Таблица N 6);

Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица N 7);

Пояснения по счетам 040140, 040150, 040160;

Пояснения по счетам 040110173(710), 040120273(710) (таблицы);

Извещение - форма 0504805 имущество (в 2-х экз.);

Отчет об использовании субсидий на иные цели/на цели осуществления капитальных вложений;

Пояснительная записка к отчету об использовании субсидии на иные цели/на цели осуществления капитальных вложений.

Копии Отчетов о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (20(30) и 21(31) лицевые счета) - заверенные подписью главного бухгалтера.

1. Формирование Баланса ф. 0503730 следует осуществлять с учетом следующих особенностей.

1.1. Перед составлением годовой бюджетной отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств.

1.2. При проведении инвентаризации объектов имущества в целях подтверждения показателей Баланса ф. 0503730 за 2015 год необходимо учитывать следующее:

а). выявленные по результатам проведенной инвентаризации объекты, не отраженные в бухгалтерском учете на дату инвентаризации, излишки, недостачи (хищения), счетные ошибки и т.п., подлежат отражению (корректировке) оборотами 2015 года в соответствии с п. 18 приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н);

б). операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов имущества, имеющих самостоятельные кадастровые номера, а также операции по перемещению объектов основных средств между группами имущества, предусмотренные пунктом 37 Инструкции N  157н (недвижимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга), и (или) видами имущества, подлежат отражению в бухгалтерском учете в корреспонденции с аналитическим счетом бухгалтерского учета 0 401 10 172;

в). на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 101 10 000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения" подлежат отражению объекты недвижимого имущества (основных средств), право оперативного управления на которые в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, подтверждено соответствующими регистрационными документами.

г). на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 102 00 000 "Нематериальные активы" отражаются, в том числе, положительные результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

д). на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 103 11 000 "Земля - недвижимое имущество учреждения" отражаются данные о стоимости земельных участков, закрепленных на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждениями по их кадастровой стоимости.

Изменение кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бухгалтерскому учету, в том числе выявленных при инвентаризации, подлежит отражению в корреспонденции с аналитическим счетом бухгалтерского учета 0 401 10 180 (на сумму изменения: в случае увеличения балансовой стоимости в положительном значении, в случае уменьшения балансовой стоимости - со знаком "минус").

Раскрытие информации о правовых основаниях указанных изменений осуществляется дополнительно к Сведениям о движении нефинансовых активов ф. 0503768 в разделе 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности" Пояснительной записки ф. 0503760.

1.3. Кредитовые остатки по счетам 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000 отражаются в пассиве Баланса ф. 0503730 на начало и на конец отчетного периода по строкам 580, 570, 590 соответственно, в положительном значении.

Дебетовые остатки по счету 0 303 00 000 отражаются в активе Баланса ф. 0503730 на начало и на конец отчетного периода по строке 380 в положительном значении.

Учитывая, что правила ведения бухгалтерского учета не предполагают наличие кредитовых остатков по счету 0 206 00 000, дебетовых остатков по счету 0 302 00 000, наличие остатков по указанным счетам со знаком "минус" и, соответственно, их отражение в активе и пассиве Баланса ф. 0503730 не допустимо.

При этом переплаты по расчетам с персоналом, сложившиеся на отчетную дату (по дебету счета 0 302 11 000 "Расчеты по заработной плате"), подлежат переносу на счет 0 206 11 000 "Расчеты по оплате труда" (в части сумм, подлежащих с согласия работников, уведомленных о перерасчетах, удержанию из будущих начислений по оплате труда), либо в иных случаях - на счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат".

Аналогичные положения применяются по иным расчетам с персоналом и населением.

1.4. Показатели по счетам 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" и 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов", 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" подлежат раскрытию в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503760) в разрезе номеров счетов бюджетного учета. При этом дебетовый остаток по счету 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" отражается в отрицательном значении.

1.5 Наличие остатков в графах 3-5, 7-9 по строке 536 "Расчеты с прочими кредиторами (030406000)" Баланса ф. 0503730 допускается в части незавершенных на отчетную дату расчетов. Например, по незавершенным внутренним заимствованиям средств между видами финансового обеспечения деятельности учреждений. При этом в Пояснительной записке (ф. 0503760) проводится раскрытие показателей, отраженных по строке 536 Баланса ф. 0503730.

2. При формировании Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503730Справка) необходимо учитывать следующие положения:

2.1. В составе показателей по забалансовому счету 01 "Имущество, полученное в пользование" отражаются материальные ценности, полученные в пользование, а также нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом). При этом в случае, если срок действия лицензионного договора заканчивается 31.12.2015, в графах "На конец отчетного периода" Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса ф. 0503730 показатели не отражаются;

2.2. В составе показателей по забалансовому счету 10 "Обеспечение исполнения обязательств" учета имущества, отражается имущество, за исключением денежных средств, полученное учреждением в качестве обеспечения обязательств (залог), а также иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и т.д.);

2.3. Учитывая, что в соответствии с п.п. 365, 367 Инструкции 157н по завершении текущего финансового года показатели (остатки) по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" на следующий финансовый год не переносятся, показатели строк 170-173, 180-182 в графах 8-11 Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса ф. 0503730 отражаются в объеме оборотов до заключения показателей по счетам, в том числе по операциям со средствами во временном распоряжении (по счету 17 (КОСГУ 510), 18 (КОСГУ 610).

2.4. По забалансовым счетам 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" отражается фактически переданное в возмездное пользование (аренду) и безвозмездное пользование имущество в соответствии с договором возмездного (безвозмездного) пользования за исключением земельных участков, переданных в постоянное бессрочное пользование;

2.5. По забалансовому счету 30 "Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц" отражается информация о перечисленных платежным агентам денежных средств для выплаты в пользу третьих лиц до получения информации от платежных агентов об осуществлении выплаты (например, выплата пенсий, пособий через Почту России).

3. В Справке по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) показатели по счетам бухгалтерского учета 0 401 10 000, 0 401 20 000, 0 304 06 000 подлежат отражению в соответствующих графах в положительном значении.

Показатели по счетам бухгалтерского учета 0 401 20 000, отраженные в графах 3 и 5 подлежат раскрытию в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503760).

Показатели, отраженные в Справке 0503710 по соответствующим счетам 0 401 10 171 раскрываются в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности" (ф. 0503760), расшифровка показателей по счетам 0 401 10 173, 0 401 20 273 отражается в дополнительных таблицах к отчету "Таблица 040110173(710) и 040120273(710).

4. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) представляется с учетом следующих положений.

4.1. Показатели в разделе 1 "Доходы учреждения" в графе 7 "Исполнено плановых назначений через кассу учреждения" Отчета ф. 0503737 заполняются только по виду финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения", а также по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" в части поступлений возврата дебиторской задолженности прошлых лет, сложившейся у учреждения - как получателя бюджетных средств, до ее перечисления в доход соответствующего бюджета;

4.2. Возврат в доход бюджета в отчетном периоде неиспользованных остатков субсидий прошлых лет в Отчетах ф. 0503737 (по КФО 5, 6) отражается по коду КОСГУ (аналитическому коду поступлений) 180 по строке 104 со знаком "минус".

4.3. Показатели по строке 300 графы 9 Отчета ф. 0503737 не учитываются при выверке показателя графы 9 раздела 2 Отчета ф. 0503737 и показателям исполнения денежных обязательств - графы 9 Отчета ф. 0503738;

4.4. В графе 8 "Некассовые операции" Отчета ф. 0503737 отражаются операции по исполнению расчетов по доходам (расходам) без движения средств учреждения.

Например, по видам финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения", 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" отражаются:

показатели, сформированные в результате операций по исполнению обязательств с удержанием санкций, исчисленных согласно гражданско-правовому договору (контракту) при неисполнении или ненадлежащем исполнении исполнителем своих обязательств;

показатели, сформированные в результате операций по удержанию из заработной платы работников сумм возмещения недостач материальных ценностей, сумм на погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или на осуществление хозяйственных расходов и иные аналогичные операции.

В графе 8 "Некассовые операции" Отчета ф. 0503737 по строкам 831, 832 может быть отражена информация по операциям по исполнению денежных обязательств, принимаемых за счет разных видов финансового обеспечения, осуществленная без движения денежных средств на счете в корреспонденции со счетом 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами";

5. Формирование Отчета о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738) следует осуществлять с учетом следующих положений.

5.1. В графе 5 "Принимаемые обязательства" Отчета ф. 0503738 подлежит отражению объем обязательств, принимаемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), сформированных на отчетную дату по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства" (в сумме кредитовых остатков счетов).

5.2. В случае наличия обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) в 2014 году при условии завершения конкурентных способов выбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в 2015 году путем заключения государственного контракта с победителем, указанные принимаемые в 2014 году обязательства включаются (в размере начальной (максимальной) цены контракта) в показатели, отражаемые в Отчете ф. 0503738. При этом объем принятых в 2015 году бюджетных обязательств путем заключения государственного контракта с победителем подлежит отражению (в размере цены контракта) в составе показателей граф 7, 8 Отчета ф. 0503738.

5.3. В графе 6 "Принятые обязательства, всего" Отчета ф. 0503738 отражается объем обязательств, принятых учреждением в отчетном периоде - в сумме кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 01 000 "Принятые обязательства".

5.4. Объем принятых по заключенным до 2015 года государственным контрактам бюджетных обязательств, принятие (исполнение) денежных обязательств по которым (исполнение государственного контракта) осуществляется после 1 января 2015 года, отражаются в составе показателей графы 6 Отчета ф. 0503738 без отражения по соответствующим строкам в графе 7 "Принятые обязательства с применением конкурентных способов".

5.5. Показатели графы 7 "Принятые обязательства с применением конкурентных способов" Отчета ф. 0503738 не должны превышать показатели графы 6 "Принятые обязательства".

5.6. При формировании показателей графы 8 "Денежные обязательства" Отчета ф. 0503738 обеспечивается не превышение (за исключением расчетов с Фондом социального страхования по обязательному социальному страхованию работников), показателей принятых денежных обязательств над показателями принятых обязательств (графа 6 Отчета ф. 0503738).

5.7. Отражение в графе 8 Отчета ф. 0503738 денежных обязательств со знаком "минус" недопустимо.

5.8. В графе 9 "Исполнено денежных обязательств" Отчета ф. 0503738 отражаются показатели по исполнению принятых денежных обязательств, в том числе по некассовым операциям.

5.9. При формировании показателей графы 9 Отчета ф. 0503738 обеспечивается:

а) не превышение показателей исполненных денежных обязательств над показателями принятых денежных обязательств - графа 8, Отчета ф. 0503738;

б) не превышение показателей исполненных денежных обязательств над показателями принятых бюджетных обязательств (за исключением расчетов с Фондом социального страхования по обязательному социальному страхованию работников) -графа 6 Отчета ф. 0503738.

5.10. В разделе 2 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего" Отчета ф. 0503738 показатели курсовой разницы не отражаются. Показатели указанного раздела отражаются в положительном значении.

5.11. Показатели графы 6 раздела 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом" Отчета ф. 0503738 включают показатели соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 90 000 "Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)", в том числе в объеме показателей на отчетную дату обязательств по резервам предстоящих расходов (соответствующие счета аналитического учета счет 0 502 09 000 "Отложенные обязательства", без отражения в графе 4 плановых назначений.

5.12. Показатели, отражаемые в графе 11 "Не исполнено принятых денежных обязательств" Отчета ф. 0503738 сопоставляются с показателями Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности ф. 0503769. Причины расхождений отражаются в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503760).

6. При формировании Сведений о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) следует учитывать следующее.

6.1. В графе 6 отражаются данные о полученном безвозмездно имуществе на основании данных счета 0 401 10 180 (операции по получению имущества в корреспонденции со счетом 0 304 04 000 в графе 6 не отражаются);

6.2. В графе 7 отражаются данные об оприходованных неучтенных (восстановленных в учете) объектах имущества на основании данных счетов 0 401 10 180;

6.3. В графе 9 отражаются данные о переданном безвозмездно имуществе на основании данных счетов 0 401 20 241, 1 401 20 242 (операции по передаче имущества в корреспонденции со счетом 0 304 04 000 в графе 9 не отражаются);

6.4. В графе 10 отражаются показатели выбытий объектов в результате недостач, хищений на основании данных счета 0 401 10 172;

6.5. Раздел 3 Сведений ф. 0503768 не заполняется.

6.6. Обращаем внимание, что правилами осуществления учреждениями вложений в нефинансовые активы не предусматривается формирование показателей по счетам 7.101.10.000, 7.106.10.000, 5.101.00.000, 6.101.10.000.

6.7. Основные средства, приобретенные за счет средств субсидий на иные цели (код финансового обеспечения "5") переводятся на код финансового обеспечения "4" через счет 0.304.06.000. Бухгалтерские операции по переводу указанных нефинансовых активов отражены в письме Минфина РФ от 18.09.2012 г. N 02-06-07/3798. При завершении финансового года закрытие расчетов по передаче нефинансовых активов, сформированных на счете 0.304.06.000, отражается по кредиту (дебету) счета 0.401.30.000.

7. При формировании Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) следует учесть следующее.

7.1. Неиспользованный остаток субсидий на иные цели на 01.01.2016 г., отраженный в графе 9 "Отчета об использовании субсидии на иные цели" должен соответствовать кредитовому остатку на счете 5 205 81 000, отраженному в форме 0503769 "Кредиторская задолженность" (КФО 5).

7.2. Неиспользованный остаток субсидий на иные цели на 01.01.2016 г., отраженный в графе 9 "Отчета об использовании субсидии на цели осуществления капитальных вложений" должен соответствовать кредитовому остатку на счете 6 205 81 000, отраженному в форме 0503769 "Кредиторская задолженность" (КФО 6).

7.3. Наличие кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", дебетовых остатков по счетам 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам, 0 304 00 000 "Прочие расчеты с кредиторами" является недопустимым.

При этом переплаты по расчетам с персоналом, сложившиеся на 01.01.2016 г. (по дебету счета 0 302 11 000 "Расчеты по заработной плате"), подлежат переносу на счет 0 206 11 000 "Расчеты по оплате труда" (в части сумм, подлежащих с согласия работников, уведомленных о перерасчетах, удержанию из будущих начислений по оплате труда), либо в иных случаях - на счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат".

Аналогичные положения применяются по иным расчетам с персоналом и населением.

7.4. При наличии показателей в графе 7 раздела 1 "Просроченная задолженность на конец отчетного периода" заполняется раздел 2 "Аналитическая информация о просроченной задолженности".

Показатели просроченной задолженности раздела 1 должны соответствовать показателям просроченной задолженности раздела 2.

8. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях учреждения" формируется с обязательным заполнением всех граф (гр. 1 - гр. 6).

9. Форма 0503772 "Сведения о суммах заимствований" формируется с обязательным заполнением всех граф.

10. Сведения о принятых и неисполненных обязательствах ф. 0503775 формируются по видам финансового обеспечения. Формирование разделов 1, 2 осуществляется в части показателей гр.10,11 раздела 1 ф. 0503738 по обязательствам (денежным обязательствам). В графе 7 причина неисполнения выбирается из предложенного перечня кодов, код причины 99 "Иные причины" требует пояснения в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760. В гр. 8 "Наименование" подробно указываются причины, повлиявшие на наличие указанных отклонений.

Формирование раздела 3 ф. 0503775 осуществляется по всем фактам превышения принятых обязательств над суммой утвержденных плановых назначений.

В разделе 4 ф. 0503775 формируется информация об экономии после проведения конкурсных процедур.

11. При формировании Сведений о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776) следует отражать информацию в части недостач и хищений (в том числе денежных средств в кассе учреждения), ущерба имуществу (0 209 70 000, 0 209 81 000, 0 209 82 000) без включения показателей по иным доходам (0 209 30 000, 0 209 40 000, 0 209 83 000).

В графе 3 указывается сумма недостач и хищений по всем видам финансового обеспечения (2, 4, 5, 6, 7). В графе 4 указываются недостачи и хищения по видам финансового обеспечения 5, 6, в графе 5 - по видам финансового обеспечения 2, 7.

Дополнительно к Сведениям ф. 0503776 в разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) подлежит раскрытию информация о суммах ущерба и хищений, выявленных в 2015 году (строка 020 "Установлено ущерба имуществу, хищений денежных средств и (или) материальных ценностей с начала года") (причины возникновения задолженности, меры, принятые по установлению виновных лиц), а также информация о суммах списанной задолженности в 2015 году (строка 050 "Списано за счет учреждения") (причины списания за счет учреждения).

12. В Сведениях об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) показатель по счету 0 210 03 000 отражается в разделе 1. По состоянию на 01.01.2016 г. наличие остатков по счетам 221003000, 321003000, 421003000, 521003000, 621003000, 721003000 не допускается. Денежные средства в пути отражаются на соответствующих счетах 5201130000, 620113000, 420113000, 220113000, 720113000, 520123000, 620123000, 420123000, 220123000, 720123000.

В отчетности за 2015 г. в графе 1 "Номер счета" раздела 1 "Счета в кредитных организациях" ф. 0503779 по соответствующим счетам 0 201 20 000 "Денежные средства учреждения в кредитных организациях" указываются номера банковских счетов.

Документы, подтверждающие номера банковских счетов, указанных в графе 1 раздела 1, а также остатки денежных средств на 01.01.2016 г., отраженных в графе 5 ф. 0503779, представляются в электронном виде в формате pdf в составе Пояснительной записки (ф. 0503760).

Показатели, отраженные в Сведениях ф. 0503779 в разделе 2 "Счета в финансовом органе" по соответствующим счетам 0 201 10 000 "Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства" выверяются Министерством образования и науки с данными территориальных Органов федерального казначейства (ТОФК). В связи с этим обращаем Ваше внимание, что показатели, отраженные в разделе 2 Сведений ф. 0503779 должны соответствовать данным ТОФК. Расхождения являются недопустимыми.

Причины образования остатков средств на счетах, в том числе в кассе учреждений, раскрываются в форме 0503779пояснения.

13. Пояснительная записка (ф. 0503760) формируется в составе таблиц, приложений и иной информации, предусмотренной пунктом 56 Инструкции N 33н.

13.1. В текстовую часть формы 0503760 включается информация, не нашедшая отражения в таблицах и формах пояснительной записки, в том числе:

В Раздел 1 "Организационная структура учреждения":

- информация о деятельности бюджетного (автономного) учреждения;

- информация о наличии наблюдательного совета (органа управления учреждением) и изменений на протяжении отчетного периода его состава и полномочий;

- информация об изменении состава полномочий учреждения, в том числе по утверждению Планов, смет, калькуляций, цен и т.д.;

В Раздел 2 "Результаты деятельности учреждения":

- информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;

- информация о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, расходы, объемы закупок и т.д.);

- иная информация о результатах деятельности учреждения;

- информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения (его структурных подразделений, подведомственных учреждению обособленных подразделений), основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов, реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристика комплектности;

В Раздел 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности":

- информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением утвержденных плана (сметы), не отраженная в таблицах (сведениях), включаемых в раздел, в том числе информация о принятых учреждением обязательств (денежных обязательств), исполнение которых предусмотрено в соответствующих годах, следующих за отчетным годом.

В Раздел 4 "Анализ показателей отчетности учреждения":

- пояснения по показателям счета 0 401 20 000, отраженным в графах 3 и 5 Справки 0503710;

- пояснения по показателям, отраженным в Справке 0503710 по соответствующим счетам 0 401 10 171, 0 401 10 173, 0 401 20 273;

- Пояснения о наличии остатков по строке 536 (счет 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами) Баланса ф. 0503730;

- информация о причинах расхождений между показателями, отраженным в графе 11 Отчета ф. 0503738 и показателями Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности ф. 0503769;

- информация о движении нефинансовых активов, в том числе пояснения по графам 6 "Получено безвозмездно", 7 "Оприходовано неучтенных (восстановлено в учете), 9 "Передано безвозмездно", 10 "Выбытие в результате недостач, хищений" Сведений ф. 0503768, а также информация о правовых основаниях изменений кадастровой стоимости земельных участков, закрепленных на праве постоянного (бессрочного) пользования;

- информация о причинах возникновения и структуре дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе о долгосрочной и просроченной задолженности, принимаемые меры по погашению долгосрочной и просроченной задолженности;

- информация о показателях, отраженных в строках 020 "Установлено ущерба имуществу, хищений денежных средств и (или) материальных ценностей с начала года", 050 "Списано за счет учреждения" Сведений ф. 0503776;

- иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел;

В Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения":

- иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе перечень форм отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения в виду отсутствия числовых значений показателей.

13.2 В соответствии с требованиями, изложенными в совместным письме Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 г. о представлении в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) информации по счетам 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов, 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов", 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов"; информации по счетам 0 401 10 173, 0401 20 273; информации о структуре недвижимого и особо ценного движимого имущества; об использовании средств, предоставленных на выполнение государственного задания, целевых субсидий, штатной и фактической численности учреждений, введены следующие формы:

13.2.1. Изменена форма 0503761 (она состоит из двух таблиц: 0503761-1 и 0503761-2).

В таблице 0503761-1 в графе 1 указывается наименование головной организации (например, Шуйский государственный университет), в графе 2 указывается тип учреждения - бюджетное или автономное - (выбирается из справочника), в графах 3-6 - штатная численность работников, в гр. 7 - причины изменений.

В таблице 0503761-2 в графе 1 указывается наименование обособленного подразделения (например: филиал Шуйского ГУ - Институт биологии), графы 2-7 заполняются аналогично табл. 0503761-1.

13.2.2. Добавлена форма "ф. 0503768 - пояснения".

Форма "0503768 пояснения" заполняется в части недвижимого и особо ценного движимого имущества отдельно по субсидии на государственное задание и приносящей доход деятельности. Форма заполняется по 4 разрезам (подотчетам):

4 - недвижимое имущество;

4 - особо ценное движимое имущество;

2 - недвижимое имущество;

2 - особо ценное движимое имущество.

В форме отражается недвижимое и особо ценное движимое имущество по счетам бухгалтерского учета, в графе 5 обобщенно, кратко отражаются данные об объектах недвижимого имущества, также обобщенно о наиболее значимых объектах особо ценного движимого имущества. Форма "768 пояснения" имеет внутренние проверки, а также увязана с формой 0503768 и формой 0503730 в части итогов по недвижимому и особо ценному движимому имуществу.

13.2.3. Добавлена таблица "Пояснения по счетам 040140, 040150, 040160"(Расшифровка.401.)

Форма составляется раздельно по каждому виду финансового обеспечения (2, 3, 4, 5, 6, 7). Таблица состоит из 3х разделов:

в разделе 1 отражается информация по счету 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов";

в разделе 2 отражается информация по счету 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов"

в разделе 3 отражается информация по счету 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов".

В графе "Номер счета" - номер счета и КОСГУ выбираются из прилагаемых справочников. В графе "Остаток" - указывается остаток на 01.01.2016 г. по соответствующему КОСГУ, в графе "Причины (пояснение)" - указываются направления расходов (доходов).

Форма имеет внутренние проверки, а также увязана с соответствующими графами 7, 8, 9 формы 0503730 в части доходов будущих периодов (строка 624 ф. 050370), расходов будущих периодов (строка 625 ф. 0503730), резервов предстоящих расходов (строка 626 ф. 0503730).

13.2.4. Добавлена таблица "Приложение к ф. 0503762".

В предлагаемой таблице приводится информация о достижениях целей при выполнении государственного задания и освоении субсидии на иные цели, отмечаются наиболее значимые мероприятия и достижения, приводится анализ достижения запланированных результатов деятельности, сопоставление с достигнутыми результатами за 2014 г. При этом информация не должна противоречить иным отчетным формам, формулируется кратко и емко (не более 2000 символов).

13.2.5. Добавлены таблицы Таб.040110173(710), 040120273(710).

Таблицы заполняются по видам финансового обеспечения (5, 6, 4, 2, 7) при наличии показателей по косгу 173, 273 в форме 0503710. Графа 1 "Корреспондирующий счет" заполняется из справочника.

14. Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) в отчетности за 2015 год формируется раздельно по каждому виду финансового обеспечения (2, 3, 4, 5, 6, 7).

14.1. Формирование граф 3,4 раздела 1 Сведений ф. 0503773 осуществляется на основании Главных книг (ф. 0504072) за 2014 год и 2015 соответственно по соответствующим счетам бухгалтерского учета на 01.01.2015 г.

При этом:

- показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 5 + 6) должны соответствовать показателям графы 7 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;

- показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 4 + 2 + 7) должны соответствовать показателям графы 8 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;

- показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 3) должны соответствовать показателям графы 9 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;

- показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 5 + 6) должны соответствовать показателям графы 3 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.;

- показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 4) должны соответствовать показателям графы 4 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.;

- показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 2 + 7 + 3) должны соответствовать показателям графы 3 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.

Изменение валюты баланса на 01.01.2015 г. допустимо по счетам 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 303 00 000, отражаемых в отчетности за 2016 год в активе и пассиве Баланса ф. 0503730, а также в результате реорганизационных мероприятий, осуществленных в 2015 году.

Обращаем Ваше внимание, строки 380, 570, 580, 590 заполняются только в графе 4, заполнение указанных строк в графе 3 недопустимо.

14.2. Причины изменения валюты баланса раскрываются в разделе 2 Сведений ф. 0503773 (ф. 0503773 Прим).

Раздел 2 - ф. 0503773прим - формируется из формы 0503773 пересчетом (тип пересчета 773-773). При этом графы 1, 2 ф. 0503773прим. формируются автоматически. В графе 3 "Код главы указывается "000", в графе 4 указывается код причины "22222222" и в графе 5 указываются причины расхождений: "Изменения на основании приказа Минфина России от 29.12.2014 г. N 172н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н."

При изменении валюты баланса в результате реорганизационных мероприятий в графе 5 "Причины расхождений" указываются нормативные документы о проведении реорганизации (приказы, распоряжения, постановления).

15. Извещение - форма 0504805(имущество) составляется на сумму изменений по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 г.

При формировании остатков по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) "Расчеты с учредителем" по состоянию на 01.01.2016 г. необходимо руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 18 сентября 2012 года N 02-06-07/3798, в соответствии с которым на основании положений статьи 120 Гражданского кодекса Российской Федерации к недвижимому и особо ценному движимому имуществу, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения относится:

- недвижимое имущество бюджетного учреждения, учитываемое учреждением по видам финансового обеспечения (деятельности): 2 - собственные доходы учреждения, 4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

- недвижимое имущество автономного учреждения, учитываемое учреждением по виду финансового обеспечения (деятельности) 4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

- особо ценное движимое имущество бюджетного, автономного учреждения, учитываемое по виду финансового обеспечения (деятельности) 4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

- особо ценное движимое, недвижимое имущество бюджетного, автономного учреждения, приобретенные до изменения типа учреждения за счет средств от приносящей доход деятельности, учитываемое по виду финансового обеспечения (деятельности) 2 - собственные доходы учреждения, а также изменение первоначальной стоимости этого имущества в 2015 году в результате произведенных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию и т.п.

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 04.08.2015 г. N 800 из перечня особо ценного движимого имущества, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, исключены нематериальные активы стоимостью менее 500 тыс. руб.

Изменения данных по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) в результате поступления (выбытия) в 2015 г. недвижимого и особо ценного движимого имущества, а также увеличение первоначальной стоимости имущества в результате реконструкции, модернизации и прочих работ, увеличивающих первоначальную стоимость недвижимого и особо ценного движимого имущества в соответствии с Инструкцией 157н, отражаются учреждением в корреспонденции со счетом 4.401.10.172 (2.401.10.172) "Доходы от операций с активами" следующим образом:

В сумме балансовой стоимости поступившего имущества	4 401 10 172 (2 401 10 172)	4 210 06 660 (2 210 06 660)
В сумме балансовой стоимости выбывшего имущества	Методом "Красное сторно" 4 401 10 172 (2 401 10 172)	Методом "Красное сторно" 4 210 06 660 (2 210 06 660)

Внимание! Подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения, печать проставляются со стороны "Отправитель".

Форма 0504805(имущество) представляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр хранится у ГРБС, второй экземпляр с подписями ГРБС возвращается учреждению.

Особенности заполнения форм годовой отчетности в режиме On-line:

1. Для заполнения формы 0503710 - добавить подотчеты. В графе 1 заполняется номер счета (например, по доходам 240110 и КОСГУ - 180 - выбираются из справочника).

2. Форма 0503738 - заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-737), при этом в форме 0503738 графы 4,9 заполнятся автоматически из формы 0503737, графы 5-8 заполняются учреждением!!! На бумажном носителе ф. 0503738 представляется по видам деятельности (2, 4, 5, 6, 7).

3. Форма 0503762 - для заполнения добавлены подотчеты:

5.Субсидия Иные цели

4.Субсидия Госзадание

6.Субсидия КапВлож

После заполнения графы 1 "Код" из прилагаемого справочника, графы 2 "Наименование" и 3 "Единица измерения" после сохранения формы заполнятся автоматически.

4. Форма 0503766 - при заполнении графы 2 из прилагаемого справочника - графа 1 после сохранения заполнится автоматически.

5. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях" - при заполнении в графе 1 номера счета, графы 3, 4 после сохранения формы заполнятся автоматически.

6. Форма 0503769: в случае заполнения графы 5 в разделе 1 ("в том числе нереальная к взысканию, просроченная задолженность"), графы 1 и 2 раздела 2 заполняются автоматически. Если сумма подлежит разбивке на несколько сумм (по годам возникновения), то нужно размножить строки и внести исправления.

7. В форме 0503730 "Баланс государственного (муниципального) учреждения" графы 3, 4, 5, 6 заполнены автоматически из данных формы 0503730, представленной в составе квартальной отчетности на 01.07.2015 г.

8. Тестовая часть формы 0503760 в системе On-line прикрепляется в формате Word, последний лист с подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью учреждения прикрепляется дополнительно в формате pdf.

Годовая отчетность за 2015 г. при передаче учреждениям полномочий Министерства образования и науки Российской Федерации по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, а также полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов от лица Министерства образования и науки Российской Федерации (лицевой счет 14 "Лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств") формируется в соответствии с приказом Минфина РФ от 28.12.2010 г. N 191н в следующем составе:

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) - с отметкой ОФК;

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);

Отчет о принятых бюджетных обязательствах пояснения (ф. 0503128 пояснения)

Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130);

"Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах" (раздел 2 ф. 0503130);

Пояснительная записка (ф. 0503160) в составе текстовой части;

Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);

Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) - по бюджетной деятельности;

Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств" (ф. 0503175);

Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176);

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);

Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190).

При составлении форм отчетности обращаем Ваше внимание на следующие особенности их заполнения:

Основные средства, полученные в рамках централизованного снабжения, отражаются в бухгалтерском учете следующей записью:

Дебет 4 106 00 310 Кредит 4 401 10 180.

В случае если объект основных средств согласно решению комиссии отнесен к особо ценному, он принимается к учету записью:

Дебет 4 101 20 310 Кредит 4 106 20 310.

На сумму балансовой стоимости такого имущества отражаются расчеты с учредителем:

Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 210 06 660.

Если объект относится к иному движимому имуществу, он принимается к учету записью:

Дебет 4 101 30 310 Кредит 4 106 30 310.

"Отчет о принятых бюджетных обязательствах" (ф. 0503128)
(далее Отчет)

Отчет заполняется пересчетом из формы 0503127 (пересчет 127-128). После пересчета необходимо заполнить гр. 7 "Принятые бюджетные обязательства, всего" и гр. 9 "Денежные обязательства", а также при необходимости гр. 6 "Принимаемые обязательства", гр. 8 "Принятые бюджетные обязательства, из них с применением конкурсных способов". По разъяснениям Минфина России, Федерального Казначейства гр. 6, 8 могут быть заполнены по ВР 200, 410, 323, если гр. 6, 8 заполнены по другим видам расходам, то это требует пояснений в текстовой части Пояснительной записки. Также "Принятые бюджетные обязательства" не могут быть отражены в отрицательном значении, "Принятые бюджетные обязательства, из них с применением конкурентных способов" (гр. 8) не могут превышать "Принятые бюджетные обязательства, всего" (гр. 7), "Денежные обязательства" (гр. 9) не могут превышать "Принятые бюджетные обязательства, всего" (гр. 7), а гр. 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" должна быть идентична показателям формы 0503169. Если имеются "Не исполненные принятые бюджетные обязательства" (гр. 11) и (или) "Не исполненные принятые денежные обязательства" (гр. 12), то необходимо заполнить форму "0503128 приложение". Форма заполняется пересчетом 128-128, после пересчета в форме "0503128 приложение" заполняются причины неисполнения "Принятых бюджетных обязательств" (гр. 6) и причины неисполнения "Принятых денежных обязательств" (гр. 7).

Пояснительная записка (форма 0503160)

Пояснительная записка на 01.01.2016 г. формируется с учетом требований инструкции от 28.12.2010 N 191н и совместного письма МФ и ФК от 30.12.2015 N 02-02-07/77754, 07-04-05/02-919 в составе следующих форм и с учетом следующих особенностей.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер письма от 30.12.2015 следует читать как "NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919"

"Сведения о результатах деятельности" (ф. 0503162)

Форма состоит из 2 разделов и оба раздела заполняются по кодам бюджетной классификации, идентичным кодам, отраженным в форме 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета". Форма заполняется в разрезе мероприятий освоения бюджетных средств, не заполненных показателей быть не должно. При заполнении раздела 2 необходимо по возможности кратко и емко провести сопоставление результатов деятельности с прошлым годом.

"Сведения об исполнении бюджета" (ф. 0503164)

Формируется пересчетом из формы 0503127. Процент исполнения, подлежащий объяснению - менее 95%, в гр. 7 необходимо выбирать код причины неисполнения из списка, а также писать текст пояснений. Обращаем внимание на необходимость полного, детального, достоверного объяснения причин исполнения менее 95%.

"Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ" (ф. 0503166).

Формируется по целевым программам в рамках освоения бюджетных средств (бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства), при отсутствии отклонений между плановыми показателями и фактическим исполнением, графа "Причина отклонений" заполняется прочерком. При наличии отклонений обращаем внимание на необходимость полного, детального, достоверного объяснения причин их возникновения.

В текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160 подробно раскрываются мероприятия в рамках освоения бюджетных средств, надо написать текстовые пояснения к формам 0503162, 0503164, 0503166.

"Сведения о движении нефинансовых активов" (ф. 0503168)
(далее - Сведения)

При составлении Сведений операции по внутреннему перемещению объектов нефинансовых активов между материально ответственными лицами показатели граф 5, 8 Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) не отражаются. В гр.6 отражается информация о полученном безвозмездно имуществе на основании данных по счетам 140110180, 140110151. В гр. 7 отражаются данные об оприходованных неучтенных (восстановленных в учете) объектах учета на основании данных счета 140110180. В гр. 9 отражается информация о переданном безвозмездно имуществе на основании данных по счетам 140110241, 140110251. В гр. 10 отражаются показатели выбытий объектов в результате недостач, хищений на основании данных счета 140110172 или 209.

"Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" (ф. 0503169)
(далее - Сведения)

Формирование Сведений осуществляется по кодам бюджетной классификации согласно приказа Минфина 65н от 01.07.2013 (с учетом изменений).

Наличие кредитовых остатков по счетам 1 206 00 "Расчеты по выданным авансам", 1 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам", 1 304 00 "Прочие расчеты с кредиторами" является недопустимым.

Раздел 2 формы 0503169 заполняется по задолженности, превышающей 500 тысяч рублей.

В текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160 раскрываются причины увеличения доли просроченной дебиторской задолженности, просроченной кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков (более 100 млн руб.) дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для ее урегулирования.

"Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173)"

Форма заполняется всеми учреждениями. Графа 3 формы заполнена автоматически и изменению не подлежит. Гр. 4 заполняется учреждением после заполнения баланса (ф. 0503130) с помощью пересчета 130-173. Если в отчетном периоде у учреждения была реорганизация в форме присоединения и входящие остатки учреждения увеличены на суммы остатков присоединенного учреждения, то в форме 0503173 гр. 4 будет больше гр. 3 и в гр. 5 появятся суммы отклонений. Далее учреждению необходимо обратиться к куратору и ему будет добавлена форма 0503173 прим, которую учреждению надо заполнить пересчетом из формы 0503173 (пересчет 173-173 счета), пересчет можно запустить 2 раза, если после первого пересчета в форму не попали цифры. В форме 0503173 прим надо заполнить гр. 3, 4 "Реквизиты контрагента", гр. 5 "Причины расхождения". Учреждениям, у которых в течение отчетного периода реорганизации не было, форму 0503173 прим формировать и заполнять не нужно.

"Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств" (форма 0503175)
(далее - Сведения)

Формирование разделов 1, 2 Сведений осуществляется в части показателей гр. 11, 12 раздела 1 ф. 0503128 по обязательствам (денежным обязательствам). В графе 7 причина неисполнения выбирается из предложенного перечня кодов, код причины 99 "Иные причины" требует пояснения в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160. В гр. 8 "Наименование" необходимо подробно написать причины неисполнения обязательств.

Формирование раздела 3 ф. 0503175 осуществляется по всем фактам превышения принятых обязательств над суммой утвержденных бюджетных назначений.

В разделе 4 ф. 0503175 формируется информация об экономии после проведения конкурсных процедур, прописана увязка формы с гр. 8 формы 0503128.

"Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей" (ф. 0503176).

Если у учреждения отражены недостачи (ущерб) в рамках бюджетной деятельности, то кроме формы 0503176 необходимо в текстовой части Пояснительной записки (0503160) раскрыть информацию о суммах ущерба и хищений, причины возникновения задолженности, меры, принятые по установлению виновных лиц, уменьшению (возмещению) возникших недостач и хищений.

"Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств"
(ф. 0503178)

Форма заполняется при наличии залоговых сумм в обеспечение государственных контрактов на счете 05 "Лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств" и требует пояснений в текстовой части Пояснительной записки.

Отдельные показатели отчетных данных, отраженных в формах согласно приказа 191н, требуют дополнительной расшифровки в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160

По форме 0503130 "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" требуется отдельное пояснение счетов: 140140 "Доходы будущих периодов", 140150 "Расходы будущих периодов", 140160 "Резервы предстоящих расходов".

По форме 0503110 "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года" требуется пояснение счетов 140110171, 140110173, 140110273.

По форме 0503121 "Отчет о финансовых результатах" требуется пояснение строки 110 "Доходы будущих периодов", 280 "Расходы будущих периодов", 303 "Резервы предстоящих расходов".

Если в отчете учреждения отражены указанные показатели, то при проверке возникнет неувязка "Требуется заполнение дополнительной таблицы. Обратитесь к куратору", после обращения к куратору нужная таблица будет добавлена и учреждение должно будет ее заполнить. Заполненные таблицы включаются в состав формы 0503160 "Пояснительная записка".

Совместным письмом Минфина России и Федерального Казначейства от 22.12.2015 N 02-06-07/75364, 07-04-05/02-874 направлены Методические рекомендации по проведению инвентаризации объектов незавершенного строительства и введена форма 0503190 "Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества", которая заполняется учреждениями, у которых по балансу 0503130 отражен счет 110611 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения" на начало года и на конец отчетного периода. Формой предусмотрен подробный анализ остатка на счете 110611 ""Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения", показатели гр. 5 "Статус объекта" и гр. 6 "Код причины" выбираются из предложенного перечня. По форме предусмотрены контрольные соотношения с формой 0503130 "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета".

Также в разделе 4 Пояснительной записки ф. 0503160 приводится анализ состояния объектов государственного недвижимого имущества, иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности за отчетный период в части результатов инвентаризации состояния объектов и не нашедшая отражения в указанных сведениях.

Совместным письмом Минфина России и Федерального Казначейства от 10.12.2015 N 02-07-07/73609, 07-04-05/02-848 направлены Методические рекомендации по проведению инвентаризации дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета, образовавшейся в том числе в связи с авансированием договоров (государственных контрактов) введены формы отчетности, которые при необходимости будут добавлены куратором для заполнения:

- "Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам" - заполняется учреждениями, имеющими остаток на счетах 120600 "Расчеты по выданным авансам", а также 120930 "Расчеты по компенсации затрат". Форма предусматривает аналитику: по объему авансирования (менее 30%; от 30 до 50%, от 50 до 80%, свыше 80%), по наличию просроченной задолженности (по срокам просрочки до 1 месяца, от 1 месяца до 1 года, от 1 года до 3-х лет, свыше 3-х лет), по наличию обеспечения задолженности, взысканий через суд, по сроку погашения задолженности. По форме предусмотрены контрольные соотношения с формой 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.

- "Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам" - заполняется учреждениями по государственным контрактам, остаток дебиторской задолженности по которым на отчетную дату составляет более 300 млн руб. с отражением указанного остатка на счетах 120621 "Расчеты по авансам по услугам связи", 120622 "Расчеты по авансам по транспортным услугам", 120623 "Расчеты по авансам по коммунальным услугам", 120624 "Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом", 120625 "Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества", 120626 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам", 120631 "Расчеты по авансам по приобретению основных средств", 120632 "Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов", 120633 "Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов", 120634"Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов".

Также в разделе 4 Пояснительной записки ф. 0503160 подлежит раскрытию следующая информация:

- о принимаемых мерах по снижению дебиторской задолженности,

- о сроках реализации мер по снижению дебиторской задолженности,

- об ожидаемом снижении объемов дебиторской задолженности,

- предложения по повышению эффективности мер по снижению дебиторской задолженности,

- иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности.