Приложение N 2. Положение о совещании при статс-секретаре - первом заместителе руководителя Федеральной миграционной службы, заместителе руководителя Федеральной миграционной службы

Приложение N 2
к приказу Федеральной
миграционной службы
от 18 июля 2014 г. N 444

Положение
о совещании при статс-секретаре - первом заместителе руководителя Федеральной миграционной службы, заместителе руководителя Федеральной миграционной службы

1. Совещание при статс-секретаре - первом заместителе руководителя Федеральной миграционной службы, заместителе руководителя Федеральной миграционной службы*(1) является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов деятельности структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России, представительств (представителей) ФМС России за рубежом, а также организаций, созданных для решения возложенных на ФМС России задач*(2).

2. Совещания могут быть открытыми, закрытыми и выездными.

3. Вид проведения совещания, время, место и регламент его проведения, а также порядок подготовки информационно-аналитических материалов определяет статс-секретарь - первый заместитель руководителя ФМС России, заместитель руководителя ФМС России*(3).

4. Постоянными членами совещания при заместителе руководителя ФМС России являются начальники структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, курируемых соответствующим заместителем руководителя ФМС России*(4).

5. Постоянные члены совещания участвуют в организации совещаний, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, осуществляют контроль за реализацией поручений, данных в ходе совещания.

6. Для участия в совещании по решению заместителя руководителя ФМС России могут быть приглашены:

6.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений.

6.2. Руководители (начальники), сотрудники подразделений системы ФМС России.

7. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в пунктах 6.1 и 6.2 настоящего Положения, решается заместителем руководителя ФМС России в каждом конкретном случае.

8. Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, для рассмотрения которых они приглашены. В ходе совещания они могут с разрешения заместителя руководителя ФМС России выступать с докладами, участвовать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

9. Организация подготовки совещания возлагается на одно из курируемых заместителем руководителя ФМС России структурных подразделений центрального аппарата ФМС России либо территориальный орган ФМС России, которому дано соответствующее поручение заместителем руководителя ФМС России*(5).

10. Подготовка материалов к совещанию и ответственность за качество подготавливаемых (дорабатываемых) материалов, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков их представления возлагается на ответственного исполнителя.

11. Перечень материалов, подготавливаемых ответственным исполнителем к совещанию, определяется заместителем руководителя ФМС России.

12. Итоговым документом совещания является протокол совещания, в котором в сжатой форме излагаются ход обсуждения и решения, принятые на совещании по рассмотренным вопросам.

13. Подготовка и согласование проекта протокола возлагается на ответственного исполнителя. Срок подготовки проекта протокола не должен превышать трех рабочих дней, если заместителем руководителя ФМС России не установлен иной срок.

Проект протокола оформляется в соответствии с правилами подготовки документов в системе ФМС России.

14. Проект протокола, завизированный ответственным исполнителем, согласовывается с постоянными членами совещания и должностными лицами, которые присутствовали на совещании и которым в протоколе даются поручения.

15. Рассмотрение и согласование проекта протокола должностными лицами, указанными в пункте 14 настоящего Положения, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления проекта протокола на согласование.

16. Подписанный заместителем руководителя ФМС России протокол в суточный срок рассылается ответственным исполнителем постоянным членам совещания, а также должностным лицам, которым в протоколе даются поручения.

17. Контроль исполнения протокола совещания осуществляется ответственным исполнителем.

______________________________

*(1) Далее - "совещание".

*(2) Далее - "подразделения системы ФМС России".

*(3) Далее - "заместитель руководителя ФМС России".

*(4) Далее - "постоянные члены совещания".

*(5) Далее - "ответственный исполнитель".