Письмо Министерства образования и науки РФ от 12 февраля 2016 г. N 08-200 "О приеме заявок на проведение заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников"

Департамент государственной политики в сфере общего образования Минобрнауки России (далее - Департамент) информирует о приеме заявок субъектов Российской Федерации на проведение заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в 2016/17 учебном году (далее соответственно - заявка, олимпиада).

Заявка оформляется в соответствии с прилагаемой формой. При подготовке заявки необходимо руководствоваться следующими документами:

рекомендациями и требованиями к оформлению заявки;

требованиями (спецификациями) по общеобразовательном предметам, подготовленными центральными предметно-методическими комиссиями (прилагаются).

Прием заявок осуществляется до 1 марта 2016 г. Заявки субъектов Российской Федерации будут рассмотрены в соответствии с прилагаемым порядком.

Приложение: на ___ л. в 1 экз.

Директор Департамента

А.В. Зырянова

ЗАЯВКА
на проведение заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в 2016/17 учебном году

      1. Субъект Российской Федерации ___________________________________

      2. Общеобразовательный предмет ____________________________________

      3. Опыт региона по проведению заключительного этапа  олимпиады   за

последние 5  лет  (указываются  год  и  общеобразовательный  предмет,  по

которому проводился заключительный этап олимпиады) ______________________

      4. Название образовательной  организации,  предлагаемой   субъектом

Российской Федерации в качестве площадки для  проведения  заключительного

этапа олимпиады в 2016/17 учебном году __________________________________

      5. Опыт  площадки,  указанной  субъектом  Российской  Федерации,  в

заявке по:

      проведению регионального и (или) заключительного  этапов  олимпиады

по общеобразовательному предмету за последние 5 лет _____________________

      проведению мероприятий федерального уровня для школьников _________

_________________________________________________________________________

      участию  специалистов  площадки   в   работе   региональной   и/или

центральной предметно-методической комиссии олимпиады; жюри регионального

и (или) заключительного этапов олимпиады ________________________________

      6. Предложения субъекта Российской Федерации по:

      месту  размещения участников   олимпиады   (общежитие,   гостиница,

пансионат, база отдыха, загородный лагерь, пр.) _________________________

      материально-техническим  ресурсам  с  учетом   специфики  олимпиады

(наличие аудиторий, обеспеченность оборудованием рабочих мест  участников

олимпиады  для  теоретического  и   практического   туров,   техническому

обслуживанию мероприятий олимпиады) _____________________________________

      обеспечению питания  участников  олимпиады  (место  питания  детей,

количество приемов пищи) ________________________________________________

      научно-познавательной  и  культурной   программе   для   участников

заключительного этапа олимпиады _________________________________________

      медицинскому   сопровождению    участников    олимпиады    (наличие

медицинского поста для оказания первичной медицинской помощи) ___________

_________________________________________________________________________

      обеспечению мер безопасности участников олимпиады (охрана  в  месте

проживания  участников  олимпиады  и   проведения   мероприятий   и   при

транспортном обслуживании) ______________________________________________

      информационному   освещению   олимпиады   региональными   и   (или)

федеральными СМИ ________________________________________________________

      софинансированию  проведения  олимпиады  (возможности   привлечения

дополнительных  денежных  средств  субъектом   Российской   Федерации   с

указанием их целевого использования) ____________________________________

      7. Наличие кадровых ресурсов по обеспечению проведения олимпиады на

высоком уровне (работа жюри, специалисты  по  техническому  сопровождению

обслуживанию мероприятий олимпиады, организации проведения  торжественных

церемоний открытия и закрытия олимпиады) ________________________________

      8. Контактное  лицо  от  органа  управления  образованием  субъекта

Российской   Федерации   (ФИО,   телефон,   адрес   электронной    почты)

_________________________________________________________________________

      Дата подачи заявки: _______________________________________________

      Подпись  руководителя   органа   исполнительной   власти   субъекта

Российской Федерации: ____________________________ (____________________)

Рекомендации
по представлению заявки от субъекта Российской Федерации на проведение заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников

Субъект Российской Федерации может подать заявку на проведение заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников (далее - олимпиада) не более чем по двум предметам в текущем году при условии, что предметные олимпиады будут проходить на разных площадках региона.

Заявка, поступившая в текущем учебном году после 25 мая, рассматривается на право проведения заключительного этапа олимпиады в следующем учебном году.

Заявка направляется сопроводительным письмом от руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации на имя Министра образования и науки Российской Федерации.

Заявка должна быть убедительной в части обеспечения субъектом Российской Федерации высокого качества проведения заключительного этапа олимпиады.

При оформлении заявки рекомендуется учитывать, что проведение заключительного этапа олимпиады по одному и тому же общеобразовательному предмету возможно не более двух раз подряд в течение последних двух лет в одном субъекте Российской Федерации.

При планировании проведения заключительного этапа олимпиады субъектом Российской Федерации должна быть предусмотрена содержательная культурная программа, ориентированная на демонстрацию высоких достижений отечественной экономики и науки (экскурсии на предприятия и в вузы, научно-популярные лекции ведущих ученых) и знакомство с историческими и культурными ценностями региона.

Для лиц, сопровождающих команды школьников на заключительный этап олимпиады, рекомендуется предусмотреть:

знакомство с образовательными организациями региона, успешно работающими по выявлению и педагогическому сопровождению одаренных детей;

встречи со специалистами по соответствующему профилю олимпиады;

проведение семинара с участием членов жюри, региональных и муниципальных предметно-методических комиссий.

К заявке прилагается презентация (в электронном виде и на бумажном носителе).

Общие требования к оформлению презентации

Презентация прилагается к заявке субъекта Российское Федерации на проведение заключительного этапа олимпиады.

Презентация должна быть выполнена в программе Microsoft Power Point в едином стиле (с использованием одного шаблона). Размер слайдов - экран, ориентация - альбомная, нумерация со второго слайда. Тип шрифта единый для всех слайдов, цвет и размер подобраны с учетом возможности их прочтения на выбранном поле слайда. Диаграммы в презентации готовятся с использованием MS Excel. Имя презентации состоит из названия субъекта Российской Федерации и расширения ppt (pptx). Размер файла презентации не должен превышать 3 Мб, количество слайдов - не более 10.

Рекомендуемое примерное содержание презентации (по слайдам).

1. Титульный слайд - название субъекта Российской Федерации, общеобразовательного предмета, название образовательной организации - площадки для проведения олимпиады в субъекте Российской Федерации.

2. Информация об условиях проживания участников заключительного этапа с иллюстрациями.

3. Информация о месте проведения конкурсных мероприятий олимпиады с иллюстрациями рабочих мест участников олимпиады (детей, жюри) и их оснащением в соответствии с требованиями (спецификациями) центральных предметно-методических комиссий по общеобразовательным предметам.

4. Информация о перемещении участников олимпиады от места проживания к месту проведения олимпиады с указанием временных затрат (возможна карта-схема).

5. Информация о месте и качестве организации питания.

6. Информация о культурной и научно-познавательной программе для участников.

7. Возможные источники дополнительного финансового обеспечения заключительного этапа олимпиады (возможно использование таблиц, схем, диаграмм).

8. Данные о контактном лице от субъекта Российской Федерации: ФИО, телефон, e-mail.

Порядок
рассмотрения заявок от субъектов Российской Федерации на проведение заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников

1. Прием заявок от субъектов Российской Федерации на проведение заключительного этапа олимпиады осуществляется Минобрнауки России до 1 марта 2016 года.

2. Рассмотрение заявок субъектов Российской Федерации на проведение заключительного этапа олимпиады проходит в два тура:

первый тур - заочный;

второй тур - очный.

Заочный тур рассмотрения заявок проводится с 1 марта по 15 апреля 2016 года.

Очный тур проводится не позднее 25 мая 2016 года.

3. На заочном туре рассмотрения заявок осуществляется оценивание ресурсных возможностей субъекта Российской Федерации, удовлетворяющих требованиям организации и проведения заключительного этапа олимпиады по указанному в заявке общеобразовательному предмету.

4. Заявка, не имеющая письменного согласования со стороны руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или исполняющего его обязанности, к рассмотрению не принимается.

5. Поступающие в Минобрнауки России заявки и презентации к ним направляются для рассмотрения в центральные предметно-методические комиссии олимпиады (далее - ЦПМК) и членам Центрального оргкомитета олимпиады (далее - ЦОК).

Для уточнения возникающих вопросов по содержанию заявки представители ЦПМК и члены ЦОК могут обратиться к указанному в ней ответственному лицу.

6. Очный тур рассмотрения заявок проводится на заседании ЦОК.

7. На заседание ЦОК могут быть приглашены представители субъектов Российской Федерации, подавших заявку на проведение заключительного этапа олимпиады по общеобразовательному предмету.

По результатам обсуждения заявок члены ЦОК вносят предложения в Минобрнауки России по местам проведения заключительного этапа олимпиады по каждому общеобразовательному предмету на 2016/17 учебный год.

8. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств субъект Российской Федерации может отозвать ранее направленную заявку, уведомив Минобрнауки России письмом, подписанным руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или исполняющим его обязанности.