Регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организаций оптовой и розничной торговли алкогольного рынка (утв. Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка 25 февраля 2016 г.)

1. Режимы работы системы ЕГАИС

Система ЕГАИС по режимам обработки документов функционирует в нескольких режимах:

- Режим штатной работы ЕГАИС - система работает в нормальном режиме, осуществляется штатная обработка входящих документов без временных задержек;

- Режим высокой нагрузки ЕГАИС - количество поступающих документов в ЕГАИС превышает более чем в 3 раза аналогичные показатели при штатной нагрузке, обработка поступающих документов осуществляется с временными задержками;

- Регламентные работы в системе ЕГАИС - данный режим подразумевает полную остановку обработки документов на сервере на время проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы.

- Недоступность системы ЕГАИС - данный режим подразумевает полную недоступность системы по иным причинам, не связанным с регламентным обслуживанием оборудования ЕГАИС.

Информация о режиме работы системы публикуется на портале http://egais.ru.

1.1. Режим штатной работы ЕГАИС

Система признается работающей в штатном режиме в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем не превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.

Данный режим работы является штатным. Система должна находиться в нем по умолчанию.

1.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС

Система признается работающей в режиме высокой нагрузки в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.

Данные режим является нештатным. Система единовременно не должна находиться в нем более чем 24 часа.

1.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС

В случае необходимости проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы ЕГАИС, Росалкогольрегулирование заранее, не менее чем за 24 часа объявляет о сроке и периоде проведения работ и переводит систему в режим регламентных работ. В указанный период времени система может быть недоступна, обработка документов может не осуществляться.

Данные режим является нештатным. В течение календарного месяца система не может находиться в данном режиме более чем 5 раз. Штатный период проведения работ - не более 1 часа, но может быть увеличен до 3 часов.

1.4. Недоступность системы ЕГАИС

Система признается работающей в данном режиме, в случае ее полной недоступности, приводящей к невозможности направления электронных заявок на фиксацию и их обработке. Режим является форс-мажорным и может быть связан с обрывом кабелей, аварией на электро-подстанции и прочим.

Данные режим является нештатным и критическим для работы системы. Единовременный период нахождения в данном режиме не должен превышать 8 часов.

2. Группы электронных документов, обрабатываемых в ЕГАИС

В зависимости от сроков обработки, в ЕГАИС выделяются следующие группы электронных документов:

- Документы, критичные по срокам обработки;

- Документы с обычным сроком обработки;

- Документы, срок обработки которых не критичен.

2.1. Документы, критичные по срокам обработки

К документам, критичным по срокам обработки относятся:

- Накладная (в том числе возвратная);

- Акт подтверждения, отказа или разногласий по накладной.

2.2. Документы с обычным сроком обработки

К документам с обычным сроком обработки относятся:

- Акт постановки на баланс;

- Акт списания продукции;

2.3. Документы, срок обработки которых не критичен

К документам, критичным по срокам обработки относятся:

- Запрос на справочник организаций;

- Запрос на справочник алкогольной продукции;

- Запрос на справочник спиртов;

- Запрос на справочник спиртосодержащей продукции;

- Запрос текущих остатков;

- Запрос данных по регистрационной форме учета N 1;

- Запрос данных по регистрационной форме учета N 2;

- Запрос истории движения продукции по номеру регистрационной формы учета N 2;

- Запрос переотправки накладной.

3. Сроки обработки документов

Максимально возможные сроки обработки документов с момента их получения Росалкогольрегулированием в зависимости от их типа и режима работы системы приведены ниже:

Типы документов \ Режимы работы системы	Документы, критичные по срокам обработки	Документы с обычным сроком обработки	Документы, срок обработки которых не критичен
Режим штатной работы ЕГАИС	30 минут	60 минут	180 минут
Режим высокой нагрузки ЕГАИС	30 минут	180 минут	1440 минут
Регламентные работы в системе ЕГАИС	30 минут после окончания регламентных работ	60 минут после окончания регламентных работ	180 минут после окончания регламентных работ
Недоступность системы ЕГАИС	30 минут после восстановления штатной работы системы	60 минут после восстановления штатной работы системы	180 минут после восстановления штатной работы системы

Указанные сроки регламентируют период обработки документов Росалкогольрегулированием и предоставление их участникам системы ЕГАИС. Время, необходимое для получения данных участниками системы в свои собственные учетные информационные системы в данные интервалы не включается.

Указанные сроки не распространяются в случае, если фиксация сведений должна быть осуществлена в "ручном режиме" ответственными сотрудниками контролирующих органов после проведения проверки участника алкогольного рынка.

4. Порядок действий пользователей ЕГАИС в зависимости от режима работы системы

4.1. Режим штатной работы ЕГАИС

Данный режим является штатным и не предусматривает отдельного порядка фиксации сведений в ЕГАИС, кроме утвержденного действующими нормативно-правовыми актами.

Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.

4.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС

Фиксация документов, критичных по срокам обработки, в указанном режиме осуществляется в общем порядке документов с обычным сроком обработки с увеличенными временными интервалами.

Участникам системы ЕГАИС по возможности рекомендуется ограничивать количество документов, которые не критичны по срокам обработки, до перехода работы системы в штатный режим.

Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара.

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.

4.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС

Участникам системы, в случае необходимости осуществления хозяйственных операций, необходимо заранее их зафиксировать в соответствии с периодом проведения регламентных работ, объявленным Росалкогольрегулированием.

В случае если документы не были зафиксированы заранее, предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.

4.4. Недоступность системы ЕГАИС

Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.

Заместитель руководителя Росалкогольрегулирования

А.Ю. Кружалин