Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 6
к Регламенту доступа пользователей
к информации, содержащейся
в государственной информационной системе
"Единый центр хранения и обработки данных"
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Министр Правительства Москвы, _______________________
руководитель Департамента _______________________
информационных технологий
города Москвы
А.В. Ермолаев _______________________
"__" ___________ 2015 г. "__" ___________ 2015 г.
Регламент (типовой)
сохранения архивной информации на внешнем электронном носителе
1. Предмет регулирования
Настоящий Регламент определяет порядок доступа работников (служащих)
_________________ наименование Организации ___________________ к архивной
информации, содержащейся в государственной информационной системе "Единый
центр хранения и обработки данных" (далее - ЕЦХД), путем ее сохранения на
внешних электронных носителях для использования сохраненной информации
при исполнении работниками (служащими) _____________________ наименование
Организации _____________________ своих должностных обязанностей согласно
компетенции ________________ наименование Организации __________________.
Взаимодействие _______________ наименование Организации _________________
и Оператора ЕЦХД при реализации положений настоящего Регламента
осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Москвы от
07.02.2012 N 24-ПП "Об утверждении положения о государственной
информационной системе "Единый центр хранения и обработки данных" и
правовыми актами Департамента информационных технологий города Москвы
(далее - Департамент), в том числе в соответствии с утвержденным
Департаментом Регламентом доступа пользователей к информации,
содержащейся в государственной информационной системе "Единый центр
хранения и обработки данных".
2. Термины и определения
3. Общие положения
3.1. После утверждения настоящего Регламента Департамент
предоставляет Операторам АРМ Организации права сохранять на внешних
электронных носителях архивную информацию, содержащуюся в ЕЦХД с помощью
технических средств ЕЦХД. Количество Операторов АРМ Организации, которым
предоставляются указанные права, определяется Департаментом.
3.2. Выгрузка архивной информации в целях ее сохранения на внешнем
электронном носителе осуществляется Оператором АРМ средствами
Технологического портала ЕЦХД. Сохранение архивной информации
осуществляется Оператором АРМ однократно (одна операция сохранения
архивной информации на внешнем электронном носителе осуществляется в
ответ на один запрос об осуществлении такой операции). Каждый факт
выгрузки архивной информации из ЕЦХД и ее сохранения на внешнем
электронном носителе с предоставлением работнику (служащему) Организации
регистрируются Оператором АРМ в журнале учета сохранения архивной
информации на внешних электронных носителях работниками (служащими)
Организации с обязательным заполнением всех полей журнала печатными
буквами. Журнал оформляется по форме, определенной приложением 3 к
настоящему Регламенту.
3.3. По завершению заполнения журнал, указанный в пункте 3.2.
настоящего Регламента, должен быть сдан в архив _наименование
Организации_ для хранения в течение периода времени не менее 3 (трех)
лет. Вместо заполненного журнала Организацией незамедлительно заводится
новый журнал.
3.4. Оператор АРМ предоставляет запрошенную архивную информацию
работникам (служащим) Организации по предъявлению ими служебного
удостоверения при наличии письменного запроса, оформленного в
установленном порядке, согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
3.5. После получения письменного запроса от работника (служащего)
Организации Оператор АРМ осуществляет резервирование архивной информации
средствами Технологического или Пользовательского порталов ЕЦХД.
Зарезервированная Архивная информация хранится в ЕЦХД не более 30
(тридцати) календарных дней дополнительно к регламентному сроку
хранения, после чего автоматически удаляется.
3.5. Сохранение копии архивной информации (выгрузка из ЕЦХД) на
внешнем электронном носителе осуществляется средствами Технологического
портала ЕЦХД, запись производится на предоставляемые работниками
(служащими) Организации внешние электронные носители. Время сохранения
копии архивной информации на внешнем электронном носителе определяется
объемом запрошенной информации. Сохранение копии архивной информации на
внешнем электронном носителе должно производиться в максимально короткие
сроки.
3.6. Архивная информация, выгруженная из ЕЦХД Оператором АРМ, не
подлежит передаче третьим лицам (предоставление, использование,
распространение полученной работником (служащим) Организации в
соответствии с настоящим Регламентом содержащейся в ЕЦХД информации не в
целях, установленных в соответствии с настоящим Регламентом и
Регламентом доступа пользователей к информации, содержащейся в
государственной информационной системе "Единый центр хранения и
обработки данных", осуществленное любым способом, в том числе путем
передачи средствам массовой информации, в том числе через
информационно-телекоммуникационную сеть Интернет, запрещено).
Организация возмещает Департаменту убытки, понесенные Департаментом в
результате нарушения работниками (служ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.