Положение о Совете старейшин нотариата (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол N 01/16 от 25 января 2016 г.))

1. Общие положения

1.1. Совет старейшин нотариата создан при Федеральной нотариальной палате (далее - ФНП) в целях передачи молодым нотариусам лучших традиций и практик российского нотариата, способов и методов руководства нотариальным сообществом.

1.2. Совет старейшин нотариата (далее - Совет старейшин, Совет) в своей деятельности руководствуется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и иными федеральными законами, Уставом Федеральной нотариальной палаты, решениями Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - Собрание), Правления Федеральной нотариальной палаты и распоряжениями Президента Федеральной нотариальной палаты, а также настоящим Положением.

1.3. Совет старейшин организует свою деятельность на основе принципов гласности, справедливости, беспристрастности и открытости.

2. Порядок образования и состав Совета старейшин

2.1. Председатель Совета избирается и полномочия его досрочно прекращаются Собранием по предложению Правления Федеральной нотариальной палаты.

2.2. Членами Совета старейшин могут быть:

экс-президенты, экс-вице-президенты ФНП и нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - нотариальные палаты), внесшие значительный вклад в развитие российского нотариата, проработавшие в должности не менее одного срока, определённого уставом соответствующей нотариальной палаты; действующие президенты (вице-президенты), проработавшие в этой должности не менее одного срока; члены комиссий и иных структур ФНП; другие, наиболее авторитетные представители нотариального сообщества, имеющие особые заслуги перед нотариатом, обладающие высоким профессиональным потенциалом и высокими нравственными качествами, пользующиеся влиянием и уважением в нотариальном сообществе, выдвинутые кандидатами в состав Совета нотариальными палатами, членами которых они являются (являлись).

2.3. Персональный и количественный состав Совета утверждается Правлением Федеральной нотариальной палаты по представлению председателя Совета. При этом, число членов Совета старейшин не может превышать 9 человек (по одному - от каждого федерального округа Российской Федерации плюс председатель Совета старейшин).

Изменения в составе Совета также утверждаются Правлением ФНП.

2.4. Положение о Совете, внесение изменений в Положение, планы работы Совета утверждаются Правлением Федеральной нотариальной палаты.

2.5. Совет в своей деятельности подотчётен Собранию, Правлению и Президенту Федеральной нотариальной палаты.

2.6. Председатель и члены Совета осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе. Федеральной нотариальной палатой (далее - ФНП) в установленном порядке выплачивается компенсация документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с выполнением ими обязанностей членов Совета.

2.7. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляет ФНП.

2.8. Совет строит свою работу на принципах коллективного, свободного, делового обсуждения и разрешения вопросов, относящихся к сфере его деятельности.

2.9. Члены Совета старейшин на первом заседании Совета из своего состава избирают секретаря и двух заместителей председателя Совета, один из которых в период отсутствия по уважительным причинам председателя Совета исполняет его полномочия в соответствии с решением Совета старейшин.

При досрочном прекращении полномочий председателя Совета старейшин его полномочия до очередного Собрания исполняются заместителем председателя Совета старейшин, назначенным Правлением ФНП.

2.10. Полномочия членов Совета старейшин прекращаются с момента утверждения Правлением ФНП нового состава Совета старейшин.

2.11. Председатель Совета старейшин передает дела вновь избранному председателю Совета в течение пяти рабочих дней с момента избрания его председателем.

2.12. Член Совета старейшин вправе сложить с себя полномочия члена Совета на основании личного заявления на имя председателя Совета.

2.13. Председатель Совета старейшин, в случае невыполнения членом Совета данных ему поручений или неучастия в работе Совета, может обратиться в Правление ФНП с мотивированным заявлением о его исключении из состава Совета.

3. Полномочия Совета старейшин

3.1. Совет старейшин:

- оказывает содействие ФНП в реализации задач, стоящих перед нотариатом, его популяризации и осуществлении мероприятий по сохранению доверия государства и общества к институту нотариата;

- способствует формированию системы ценностей и нравственных качеств нотариусов, необходимых для выполнения ими публично-правовых функций;

- содействует формированию благоприятного психологического климата в нотариальном сообществе;

- передает опыт своих членов впервые избранным президентам нотариальных палат;

- принимает участие в мероприятиях ФНП и нотариальных палат, направленных на повышение профессиональной квалификации нотариусов, в частности: в семинарах, круглых столах, конференциях, вырабатывает предложения по совершенствованию системы повышения квалификации нотариусов;

- по поручению органов управления ФНП рассматривает обращения нотариальных палат, нотариусов, граждан и организаций по вопросам, касающимся морально-этических аспектов деятельности нотариального сообщества в целом и отдельных его членов;

- по поручению Собрания, Правления ФНП и Президента ФНП принимает участие в рассмотрении иных вопросов;

- разрабатывает предложения и рекомендации по вопросам компетенции Совета и вносит их на обсуждение органов управления ФНП.

4. Порядок деятельности Совета старейшин

4.1. Председатель Совета старейшин осуществляет следующие полномочия:

- организует работу Совета: проводит заседания, формирует повестку дня, по согласованию с Президентом ФНП - дату и место проведения заседаний Совета;

- организует ведение документации Совета и обладает правом подписи документов от имени Совета;

- представляет Совет старейшин на заседаниях Правления ФНП и Собрания;

- отвечает за выполнение членами Совета решений Собрания, Правления ФНП и распоряжений Президента ФНП;

- информирует Правление ФНП и Президента ФНП о деятельности Совета;

- обеспечивает взаимодействие Совета с комиссиями, советами, рабочими группами ФНП, Управлением делами ФНП, фондами при ФНП, нотариальными палатами;

- даёт поручения и задания членам Совета и контролирует их выполнение.

4.2. Совет старейшин ежегодно отчитывается перед Собранием и Правлением ФНП о проделанной работе.

4.3. Заседания Совета старейшин проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

4.4. Заседания Совета старейшин являются открытыми. В заседаниях Совета вправе принимать участие с правом совещательного голоса любой член нотариального сообщества.

4.5. Заседания Совета старейшин могут проводиться в форме видеоконференции.

4.6. Совет старейшин правомочен принимать решения, если на заседании присутствует не менее 50% его членов.

Члены Совета не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

4.7. Решения Совета старейшин принимаются простым большинством голосов (более 50 процентов голосов) участвующих в заседании членов Совета старейшин.

В случае отсутствия члена Совета старейшин на заседании он вправе изложить своё мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде. В этом случае, мнение оглашается до проведения голосования, но голос члена Совета не учитывается при принятии решения.

4.8. Члены Совета старейшин обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. В случае несогласия с принятым решением, член Совета вправе изложить в письменном виде своё мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

4.9. При необходимости принятия решения по вопросам, не терпящим отлагательства, могут приниматься заочные решения путём опроса членов Совета с использованием телефонных и иных систем связи. В этих случаях составляется соответствующий протокол.

Высказанное по обсуждаемому вопросу мнение члена Совета старейшин впоследствии излагается им в письменном виде и передается председателю Совета.

4.10. Решения Совета старейшин оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарём Совета старейшин.

Протокол ведёт секретарь Совета, в случае его отсутствия - член Совета старейшин по предложению председателя Совета.

4.11. Совет старейшин имеет право принимать Регламент заседания и утверждать другие внутренние документы, необходимые для осуществления его полномочий.

4.12. Совет старейшин вправе проводить совместные заседания с комиссиями, советами и рабочими группами ФНП.

Порядок проведения совместного заседания и порядок голосования определяются непосредственно на совместном заседании.

4.13. Совет старейшин вправе размещать информацию о своей работе на сайте ФНП и в электронной конференции нотариусов.

4.14. Каждый из членов Совета старейшин курирует нотариальные палаты соответствующего федерального округа Российской Федерации.

4.15. Члены Совета старейшин, привлекаемые к участию в заседаниях комиссий и советов ФНП, имеют право совещательного голоса.

4.16. Члены Совета могут привлекаться Правлением ФНП и Президентом ФНП к урегулированию спорных конфликтных ситуаций, возникающих в нотариальном сообществе между органами управления нотариальных палат, нотариусами и др., помогая найти альтернативные пути их разрешения и содействуя поиску компромисса.

4.17. Заключения Совета старейшин по вопросам, отнесённым к их компетенции, принимаются во внимание при принятии решений по данным вопросам Собранием и Правлением ФНП.

4.18. Совет старейшин вправе вносить на рассмотрение органов ФНП предложения о награждении и поощрении нотариусов и других лиц, относящихся к нотариальному сообществу.

4.19. Члены Совета старейшин обязаны хранить в тайне сведения о нотариальной деятельности, которые им стали известны в связи с осуществлением полномочий членов Совета старейшин.

5. Финансирование деятельности Совета старейшин

5.1. Председатель и члены Совета осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе. За счёт средств ФНП им выплачивается компенсация документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с выполнением ими обязанностей членов Совета старейшин.

5.2. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляет ФНП. Размер финансирования деятельности Совета определяется Правлением ФНП.