Письмо ОАО "РЖД" от 28 декабря 2012 г. N исх-1977/ЦЗТ О порядке учета сверхурочной работы

Письмо ОАО "РЖД" от 28 декабря 2012 г. N исх-1977/ЦЗТ

В связи с поступающими запросами о порядке учета сверхурочной работы Департамент по организации, оплате и мотивации труда разъясняет.

При суммированном учете рабочего времени работа в нерабочие праздничные дни может осуществляться как по графику работы, так и вне графика.

Когда работа в нерабочие праздничные дни предусмотрена графиком и, соответственно, включена в норму рабочего времени учетного периода, - оплата за нее производится по 004 (оплата) и 013 (доплата) кодам видов выплат.

Если работник привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни вне графика рабочего времени, то это время работы не входит в норму рабочего времени учетного периода. Оплата производится по 035 (оплата) и 076 (доплата) кодам видов выплат.

Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, не предусмотренной графиком сменности, т.е. сверх нормы рабочего времени, должно осуществляться с соблюдением требований Трудового кодекса - обязательное оформление приказа при наличии письменного согласия работника.

Если в нарушение требований законодательства приказ не оформлен, то оплата работы в праздничный день в системе ЕКАСУТР будет осуществлена по 004 и 013 кодам видов выплат, а оплата работы в предусмотренный графиком выходной день - по 004 коду (в одинарном размере). В этом случае при суммированном учете с учетным периодом месяц сформируются часы сверхурочной работы (072 код видов выплат, с доплатой по 073 коду видов выплат). При суммированном учете с учетным периодом более месяца (квартал, полугодие, год), система примет все фактически отработанные часы за новый плановый график и, соответственно, все часы будут оплачены по 004 коду видов выплат, при этом руководителю, специалисту или служащему за все часы будет выплачен оклад. Сверхурочные часы работы определятся только по окончании учетного периода.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, выполненная сверх установленного графика, но без надлежащего оформления (при отсутствии приказа), воспринимается системой ЕКАСУТР как работа, предусмотренная графиком, и при подсчете сверхурочных часов не исключается.

Оплата за нерабочий праздничный день производится за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (полный рабочий день (смена) по графику работы конкретного работника).

Для соблюдения баланса рабочего времени, рекомендуется обращать внимание на соответствие часов работы в выходной или нерабочий праздничный день часам, приходящимся по графику работы на предоставляемый дополнительный день отдыха.

Наиболее оптимальным периодом для суммированного учета рабочего времени, в зависимости от технических особенностей производственного процесса, является учетный период месяц и квартал.

Обращаю особое внимание на:

- необходимость приведения графика рабочего времени работников в системе ЕКАСУТР к норме учетного периода по производственному календарю;

- оформление приказов в системе ЕКАСУТР на привлечение работника к работе в выходной день или нерабочий праздничный день сверх графика.

Прошу довести данное разъяснение до структурных подразделений и установить контроль за ведением учета рабочего времени в системе ЕКАСУТР.

Начальник департамента

С.Ю. Саратов