Письмо Минфина России от 19 августа 2013 г. N 02-06-10/33855 Об отражении в бухгалтерском учете выбытия нематериальных активов

Письмо Минфина России от 19 августа 2013 г. N 02-06-10/33855

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу отражения в бухгалтерском учете выбытия нематериальных активов и сообщает.

В соответствии с положениями статьи 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства.

В соответствии с положениями статьи 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон 402-ФЗ) объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования его деятельности, доходы, расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

В соответствии с положениями Закона 402-ФЗ единые методологические требования к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями государственного сектора устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.

Порядок учета нефинансовых активов, относящихся к нематериальным активам, организациям государственного сектора установлен Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция 157н). В соответствии с положениями пункта 56 Инструкции 157н к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, удовлетворяющие, в том числе, условию о том, что объект способен приносить экономические выгоды в будущем.

В соответствии с положениями пункта 63 Инструкции 157н отражение в бухгалтерском учете учреждения операций по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным учетным документом.

Таким образом, если в соответствии с действующим законодательством права Российской Федерации на результат интеллектуальной деятельности утрачены, операции по выбытию нематериальных активов в соответствии с пунктом 13 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н оформляются следующими бухгалтерскими записями:

по дебету счетов 110439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 140110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 110230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения".

Расходы на проведение опытно-конструкторских, опытно-технологических работ, результат которых может привести к созданию нефинансового актива, отражаются на счете 110632000 "Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения".

Если договором на проведение опытно-конструкторских, опытно-технологических работ в случаях, предусмотренных действующим законодательством, предусмотрено закрепление прав на результаты научно-технической деятельности за исполнителем, вложения в нематериальные активы, произведенные по договору, относятся по завершению работ на финансовый результат учреждения (счет 140120226 "Расходы на прочие работы, услуги"). При этом право Российской Федерации пользования интеллектуальной собственностью, созданной в результате научно-исследовательских опытно-конструкторских работ, на государственные нужды учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

Положительные результаты выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в том числе в случаях, когда оформление прав (охранных документов) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации не требуется, и комиссией по поступлению и выбытию активов признано наличие актива, подлежат отражению по дебету счета 110230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 110632320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения".

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец