Письмо Минфина России от 16 августа 2013 г. N 02-06-10/33515 Об обязательности применения установленных форм первичных документов учреждениями (организациями) государственного сектора и учете рабочего времени

Письмо Минфина России от 16 августа 2013 г. N 02-06-10/33515

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело запрос по вопросу обязательности применения установленных форм первичных документов учреждениями (организациями) государственного сектора и учета рабочего времени сообщает.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Следует отметить, что основные принципы учетной политики государственного сектора управления установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Приказ N 157н).

Пунктом 7 Приказа N 157 установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа, дату составления документа, наименование субъекта учета, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения и др).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "157н"

Перечень форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями, утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н (далее - Перечень).

Таким образом, учреждениям (организациям) государственного сектора следует своим актом в рамках формирования учетной политики обеспечить применение одной из приведенных в Перечне форм табеля учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и (или) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421).

Обращаем внимание, что статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязанность по организации ведения бухгалтерского учета учреждения (организации) возложена на его руководителя.

Одновременно сообщаем, что разработка и реализация единых принципов обеспечения трудовых гарантий для работников в рамках применения трудового законодательства относится к компетенции Минтруда России.

Вместе с тем, принимая во внимание, что табель учета рабочего времени является основанием для расчетов по оплате труда, в случае необходимости расчета заработной платы работникам из разных источников финансового обеспечения (за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения ими государственного задания, средств от приносящей доход деятельности), учреждению, по мнению Министерства финансов Российской Федерации, необходимо обеспечить отражение в табеле информации, позволяющей произвести указанные расчеты.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец