Письмо Минфина России от 31 июля 2013 г. N 02-05-10/30754 Об отражении в учете расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе приобретение бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности)

Письмо Минфина России от 31 июля 2013 г. N 02-05-10/30754

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел обращение Филиала ФГБУ и сообщает следующее.

Согласно п. 118 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" к бланкам строгой отчетности относятся бланки, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей на лицевой стороне бланка документа серию и номер (нанесенные типографией, имеющей лицензию на изготовление такого вида бланочной продукции), имеющей степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности). К таким бланкам относятся бланки ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и др.

Бланки писем, решений, приказов, используемых для ведения переписки и оформления решений в рамках деятельности учреждения, в целях бухгалтерского учета не признаются бланками строгой отчетности, а являются иной печатной продукцией. Нанесенные на оборотной стороне листа номера в указанном случае используются для управленческого учета.

Таким образом, бланки писем, решений, приказов (за исключением продукции, предназначенной для продажи) признаются материальными запасами и подлежат учету на балансовом счете 10506 "Прочие материальные запасы".

Согласно п. 37 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, списание израсходованных материальных запасов осуществляется на основании оправдательных документов и отражается по дебету счета 040120272 "Расходование материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272, 010990272) и кредиту счета аналитического учета счета 010536440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения".

Согласно разделу V. Классификация операций сектора государственного управления Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденных приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе, приобретение бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности), бюджетному учреждению следует отражать по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" классификации операций сектора государственного управления.

Заместитель директора Департамента

С.В. Сивец