Приложение N 8. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (годовая) (разделы 18 - 22)

Приложение N 8
к Инструкции ФСИН-7 (образование)
(пп. 2.18-2.22)

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (годовая)

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (раздел 18. "Состояние профессиональной подготовки кадров"; раздел 19. "Основные показатели подготовки кадров в учебном центре территориального органа ФСИН России"; раздел 20. "Общие сведения об укомплектованности учебного центра территориального органа ФСИН России постоянным составом"; раздел 21. "Педагогический стаж и распределение по возрасту преподавательского состава учебного центра территориального органа ФСИН России по состоянию на конец отчетного периода"; раздел 22. "Характеристика учебно-материальной базы учебного центра территориального органа ФСИН России" (далее - отчет)) разработана в целях анализа сводной статистической информации о численности работников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, прошедших первоначальную подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации, и работе учебных центров территориальных органов ФСИН России.

2. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (разделы 18 - 22) подготовлена для оказания содействия по работе с указанной формой.

II. Порядок заполнения отчета

3. Периодичность представления отчета по форме ФСИН-7 (образование) (разделы 18 - 22) - годовая.

4. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет (отчетный год);

наименование отчитывающегося подразделения ФСИН России;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (12);

код формы - 4 цифровых знака (2413);

код отчитывающегося органа, учреждения или предприятия УИС, имеющих подчиненные отчитывающиеся организации - 3 цифровых знака, не имеющих подчиненных отчитывающихся организаций - 8 цифровых знаков (код ОКПО);

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

5. При отсутствии данных соответствующие строки отчета не заполняются. Нули не проставляются.

6. В отчет включаются сведения о численности работников, прошедших первоначальную подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации по состоянию на 31 декабря отчетного года.

7. Сведения по форме ФСИН-7 (образование) (разделы 18 - 22) в установленные сроки представляют УК ФСИН России (за федеральный орган исполнительной власти), территориальные органы ФСИН России и учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России (в том числе образовательные учреждения ФСИН России с учетом филиалов), в федеральное казенное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФКУ НИИИТ ФСИН России).

8. Порядок сбора сведений внутри учреждения, органа ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.

Отчет подписывается руководителем учреждения, органа ФСИН России (либо лицом, его замещающим) и исполнителем, заполнившим форму, с указанием номера контактного телефона и приобщается к материалам переписки по форме ведомственной статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (разделы 18 - 22).

9. Если в отчетном периоде имели место реорганизация учреждения, органа ФСИН России, либо изменение методологии статистического наблюдения, то в форме статистической отчетности данные приводятся, исходя из новой структуры учреждения, органа УИС, либо измененной методологии статистического наблюдения.

Порядок заполнения показателей формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (разделы 18 - 22)

В форме указываются сведения не только о сотрудниках ФСИН России, но и о гражданском персонале учреждений и органов ФСИН России.

Раздел 18 "Состояние профессиональной подготовки кадров"

10. Графа 1 "Численность работников (лиц), подлежащих первоначальной подготовке" - указывается численность сотрудников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, подлежащих первоначальной подготовке в течение отчетного года, и включает в себя показатели граф 2, 3, 4, 5.

Графа 2 "Численность работников (лиц), прошедших первоначальную подготовку по плану ФСИН России" - указывается численность сотрудников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, прошедших первоначальную подготовку по ежегодному плану ФСИН России в отчетном году.

Графа 3 "Численность работников (лиц), прошедших первоначальную подготовку в учебном центре" - указывается численность сотрудников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, прошедших первоначальную подготовку на базе собственных учебных центров территориальных органов ФСИН России.

Графа 4 "Численность работников (лиц), проходящих первоначальную подготовку на конец отчетного года" - указывается численность сотрудников, находящихся на сборах по первоначальной подготовке, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Графа 5 "Численность работников (лиц), не прошедших первоначальную подготовку" - указывается численность сотрудников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, не прошедших первоначальную подготовку, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Графа 6 "Численность работников (лиц), не прошедших первоначальную подготовку, в том числе в установленные сроки" - указывается численность сотрудников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, не прошедших первоначальную подготовку в установленные сроки, то есть по истечении 6 месяцев с момента приема на службу, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Графа 7 "Численность работников (лиц), подлежащих профессиональной переподготовке" - указывается численность работников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, подлежащих профессиональной переподготовке в отчетном году.

Графа 8 "Численность работников (лиц), прошедших профессиональную переподготовку по плану ФСИН России" - указывается численность работников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, прошедших профессиональную переподготовку по ежегодному плану ФСИН России.

Графа 9 "Численность работников (лиц), подлежащих повышению квалификации" - указывается численность работников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, подлежащих повышению квалификации в отчетном году

Графа 10 "Численность работников (лиц), повысивших квалификацию по плану ФСИН России" - указывается численность работников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, повысивших квалификацию по ежегодному плану ФСИН России.

Графа 11 "Численность работников (лиц), повысивших квалификацию в учебном центре" - указывается численность работников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, повысивших квалификацию на базе собственных учебных центров территориальных органов ФСИН России.

Графа 12 "Численность работников (лиц), повысивших квалификацию на базе других министерств и ведомств" - указывается численность работников по должностным категориям, перечисленным в строках 1-88, повысивших квалификацию на базе других министерств и ведомств.

Раздел 19 "Основные показатели подготовки кадров в учебном центре территориального органа ФСИН России"

11. Графа 1 "Численность слушателей, прошедших первоначальную подготовку, всего" - указывается численность слушателей, прошедших первоначальную подготовку на базе собственного учебного центра территориального органа ФСИН России.

Графа 2 "Численность слушателей, проходящих первоначальную подготовку на конец отчетного периода" - указывается численность слушателей, находящихся на сборах по первоначальной подготовке на базе собственного учебного центра территориального органа ФСИН России, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Графа 3 "Численность слушателей, повысивших квалификацию, всего" - указывается численность слушателей, повысивших квалификацию на базе собственного учебного центра территориального органа ФСИН России.

Графа 4 - численность слушателей, отчисленных со сборов в учебном центре территориального органа ФСИН России за отчетный год.

Графа 5 - численность слушателей, отчисленных со сборов в учебном центре территориального органа ФСИН России за отчетный год по отрицательным мотивам.

Раздел 20 "Общие сведения об укомплектованности учебного центра территориального органа ФСИН России постоянным составом"

12. Графа 1 "Количество должностей по штату" - указывается количество должностей по штату, подлежащих замещению работниками учебного центра территориального органа ФСИН России по категориям, перечисленным в строках 1-7.

Графа 2 "Количество должностей замещено" - указывается количество должностей, замещенных работниками учебного центра территориального органа ФСИН России, по категориям, перечисленным в строках 1-7, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Графа 3 "Численность лиц, уволенных за отчетный год" - указывается численность работников учебного центра территориального органа ФСИН России по категориям, перечисленным в строках 1-7, уволенных за отчетный год.

Графа 4 "Численность лиц, уволенных за отчетный год, в том числе по отрицательным мотивам" - указывается численность работников учебного центра территориального органа ФСИН России по категориям, перечисленным в строках 1-7, уволенных за отчетный год по отрицательным мотивам.

Раздел 21 "Педагогический стаж и распределение по возрасту преподавательского состава учебного центра территориального органа ФСИН России по состоянию на конец отчетного периода"

13. Строки 1-3 - распределение работников учебного центра территориального органа ФСИН России по возрасту по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Строки 4-7 - распределение сотрудников учебного центра территориального органа ФСИН России по стажу службы в учреждениях и органах УИС по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Строки 8-11 - распределение работников учебного центра территориального органа ФСИН России по педагогическому стажу по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Раздел 22 "Характеристика учебно-материальной базы учебного центра территориального органа ФСИН России"

14. Отчет заполняется на основании имеющихся сведений по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Графа 1 "Учебно-материальная база по нормам положенности" - указывается норма положенности учебно-материальной базы учебного центра территориального органа ФСИН России.

Графа 2 "Учебно-материальная база имеется в наличии" - указывается учебно-материальная база, имеющаяся в наличии в учебном центре территориального органа ФСИН России.

III. Условия логического контроля

15. Раздел 18 по всем строкам:

графа 6 графе 5;

графа 1 = сумме граф (2 + 3 + 4 + 5);

по всем графам:

строка 1 сумме строк (2 + 3);

строка 8 сумме строк (9 + 10);

строка 11 сумме строк (12 + 13);

строка 14 сумме строк (15 + 16);

строка 17 сумме строк (18 + 19);

строка 20 сумме строк (21 + 22);

строка 23 сумме строк (24 + 25);

строка 26 сумме строк (27 + 28);

строка 29 сумме строк (30 + 31);

строка 32 сумме строк (33 + 34);

строка 35 сумме строк (36 + 37);

строка 38 сумме строк (39 + 40);

строка 41 сумме строк (42 + 43);

строка 44 сумме строк (45 + 46);

строка 47 сумме строк (48 + 49);

строка 50 сумме строк (51 + 52);

строка 53 сумме строк (54 + 55);

строка 56 сумме строк (57 + 58);

строка 59 сумме строк (60 + 61);

строка 62 сумме строк (63 + 64);

строка 65 сумме строк (66 + 67);

строка 68 сумме строк (69 + 70);

строка 71 сумме строк (72 + 73);

строка 74 сумме строк (75 + 76);

строка 77 сумме строк (78 + 79);

строка 80 сумме строк (81 + 82);

строка 83 сумме строк (84 + 85);

строка 86 сумме строк (87 + 88);

строка 89 = сумме строк (1 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 11 + 14 + 17 + 20 + 23 + 26 + 29 + 32 + 35 + 38 + 41 + 44 + 47 + 50 + 53 + 56 + 59 + 62 + 65 + 68 + 71 + 74 + 77 + 80 + 83 + 86).

16. Раздел 19

строка 1 графы 1 = строке 89 графы 3 (формы ФСИН-7 (образование) (раздела 18)).

по всем строкам:

графа 5 графе 4;

по всем графам:

строка 1 сумме строк (2 + 3).

17. Раздел 20

по всем строкам:

графа 2 графе 1;

графа 4 графе 3.

18. Раздел 21

по всем строкам, кроме строк 4, 5, 6, 7:

графа 1 = сумме граф (2 + 3).

IV. Порядок представления статистического отчета

19. В ФКУ НИИИТ ФСИН России отчеты представляются в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме ФСИН-7 (образование) (разделы 18 - 22).

ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию и представляет результаты ее обработки в УК ФСИН России к 20 января после отчетного года в электронном и сброшюрованном виде.

20. Бланк отчета подписывается начальником отчитывающейся организации. В программном файле отчета указываются фамилия, специальное звание исполнителя, ответственного за заполнение формы, и номер контактного телефона.

21. При обнаружении сведений, представленных учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы, оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФКУ НИИИТ ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.