Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к Инструкции ФСИН-7 (кадры)
(пп. 1.1)
Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (месячная)
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) (раздел 01) "Сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками учреждений и органов ФСИН России, изменении их численности и образовательном уровне" разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об укомплектованности учреждений и органов ФСИН России.
2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия работникам учреждений, органов и предприятий УИС России по заполнению формы статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) (раздел 01) (далее - отчет).
II. Порядок заполнения отчета
3. Периодичность представления отчета по ФСИН-7 (кадры) (раздел 01) - ежемесячно.
4. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:
период, за который представляется отчет;
наименование отчитывающегося учреждения, органа или предприятия УИС;
уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:
год отчета - 4 цифровых знака;
отчетный период - 2 цифровых знака (01, 02, ... 12);
код формы - 0903;
код отчитывающегося учреждения, органа или предприятия УИС - 3 или 8 цифровых знаков;
код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;
код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.
5. Отчет заполняется учреждениями, органами или предприятиями УИС на основании имеющихся сведений по состоянию на последнее число отчетного месяца*, для граф с 1 по 4, с 14 по 21, заполнение остальных граф (с 5 по 13) осуществляется нарастающим итогом к началу текущего года.
6. При отсутствии данных соответствующие строки отчета не заполняются. Нули не проставляются. Ячейки отчета со знаком "X" не заполняются.
7. Данные приводятся в целых числах без десятичного знака и без округления.
Порядок заполнения показателей формы статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) (раздел 01)
Раздел 01. "Сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками учреждений и органов ФСИН России, изменении их численности и образовательном уровне"
8. В отчет включаются сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками (сотрудники, рабочие и служащие) учреждений, органов и предприятий ФСИН России, изменении их численности, а также их образовательном уровне.
Отчет также включает статистические сведения о численности лиц, обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России, из числа курсантов, адъюнктов очного обучения и докторантов (далее - курсанты, адъюнкты очного обучения и докторанты).
9. В отчет не включаются сведения по должностям хозяйственной обслуги исправительных учреждений, лечебных исправительных учреждений, лечебно-профилактических учреждений и следственных изоляторов.
10. Согласованность представляемых сведений в целом за учреждение, орган ФСИН России между их структурными и подведомственными подразделениями обязательна.
11. Отчет подписывается руководителем учреждения, органа, предприятия УИС, руководителем его кадрового подразделения (либо лицами, их замещающими) и должностным лицом, ответственным за составление отчета.
12. Если в отчетном периоде имела место реорганизация учреждений и органов ФСИН России, то в форме статистической отчетности данные приводятся исходя из новой структуры.
13. Заполнение ячеек с расчетными показателями (в строках 1, 7, в графах 3, 14) в подразделениях, не имеющих автоматизированного программного обеспечения данной отчетной формы, осуществляется вручную в соответствии с принятым Инструкцией логическим и математическим контролем.
Показатели строки 1 для граф с 1 по 4, с 14 по 21 и строки 7 для граф 1-3, 5, 6, 14, 19-21 являются расчетными.
14. В строки с 1 по 6, 8, 9 и строки с 11 по 13 включаются сведения по должностям, предусмотренным пунктом 9 Инструкции, а также сведения о курсантах, адъюнктах очного обучения и докторантах, обучающихся в образовательных организаций высшего образования ФСИН России, содержащимся только за счет средств федерального бюджета.
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 8 настоящей Инструкции
15. В строку 7 включаются сведения о государственных гражданских служащих, рабочих и служащих независимо от источников финансирования (за счет средств федерального бюджета и от иной, приносящей доход деятельности) замещаемых ими должностей и лимитов, утвержденных планом по их численности.
16. В строку 10 включаются сведения о рабочих и служащих, финансирование которых осуществляется за счет иной деятельности (связанной с использованием труда осужденных), приносящей доходы.
17. Отчет по строкам 2, 6, 8 открытых к заполнению ячеек представляется только за территориальный орган ФСИН России (главное управление (управление, отдел) ФСИН России по субъекту Российской Федерации) без учета численности подведомственных ему подразделений.
18. В графе 1 указывается количество должностей, предусмотренных штатным расписанием на последнее число отчетного периода.
19. В графе 2 указывается количество замещенных должностей из числа общей штатной численности по соответствующей должностной категории, в том числе замещенных лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком или числящимися без вести пропавшими до признания их судом безвестно отсутствующими.
Не учитывается количество должностей, замещенных работниками как по совместительству из других организаций, так и по совмещению в той же организации.
20. В графе 3 показатель является расчетным и не подлежит заполнению.
21. Графа 4 заполняется только по должностям начальствующего состава в отношении сотрудников и стажеров по должности, находящихся на отчетную дату в распоряжении учреждений и органов ФСИН России.
22. В графе 5 указывается численность лиц, принятых в отчетном периоде, в том числе прибывших по распределению после окончания образовательных организаций независимо от их ведомственной принадлежности. Исключение составляют сотрудники, прибывшие переводом из других учреждений и органов ФСИН России для дальнейшего прохождения службы или восстановленные в установленном порядке на службе.
23. В графе 6 указывается численность уволенных в отчетном периоде лиц, включая стажеров по должностям начальствующего состава. Исключение составляют сотрудники, убывшие в другие учреждения и органы ФСИН России для дальнейшего прохождения службы или исключенные из списков личного состава в связи со смертью либо как безвестно отсутствующие.
24. В графе 7 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава (курсантов, адъюнктов очного обучения и докторантов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России), уволенных (отчисленных) по собственному желанию.
25. В графе 8 указывается численность лиц, уволенных с должностей начальствующего состава по отрицательным основаниям, включая уволенных по служебному несоответствию в аттестационном порядке; за грубые нарушения служебной дисциплины; за совершение проступков, несовместимых с требованиями, предъявляемыми к личным, нравственным качествам сотрудника; в связи с осуждением за преступление после вступления в законную силу обвинительного приговора суда, а также прекращением уголовного преследования за истечением срока давности, в связи с примирением сторон, за исключением уголовных дел частного обвинения, вследствие акта об амнистии, в связи с деятельным раскаянием; за неоднократное нарушение служебной дисциплины при наличии дисциплинарного взыскания, наложение которого осуществлено в письменной форме; за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при приеме на службу; в связи с утратой доверия.
26. В графе 9 указывается численность сотрудников (курсантов, адъюнктов очного обучения и докторантов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России), уволенных (отчисленных) в связи с нарушением условий контракта.
27. В графе 10 указывается численность сотрудников (курсантов, адъюнктов очного обучения и докторантов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России), уволенных (отчисленных) по сокращению штатов.
28. В графе 11 указывается численность сотрудников (стажеров по должностям начальствующего состава) и курсантов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России, уволенных на первом году службы** (работы - для стажеров) либо отчисленных на первом году обучения.
29. В графе 12 указывается численность стажеров по должностям начальствующего состава, уволенных как не прошедших испытательный срок.
30. В графе 13 указывается численность сотрудников (адъюнктов очного обучения и докторантов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России), уволенных с правом на пенсию.
31. В графе 14 указывается списочная численность работников, а так же курсантов, адъюнктов очного обучения и докторантов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России (п. 82 приложения N 3 к Инструкции ФСИН-7 (кадры)).
Данный показатель является расчетным для строк 1, 3, 4, 5, 7 и не подлежит заполнению.
32. В графах 15, 16 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава, в том числе находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, имеющих на отчетную дату высшее и среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.
33. В графе 17 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава, включая находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, имеющих на отчетную дату среднее общее или среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих), а также незаконченные высшее*** образование либо среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.
34. В графе 18 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава, включая находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, продолжающих на отчетную дату обучение в образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена.
35. В графе 19 указывается списочная численность женщин, включая находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, а также в отпуске по беременности и родам. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в данной графе не указываются.
36. В графах с 4 по 19 учитываются также лица, замещающие (замещавшие) должности начальствующего состава на период отпуска сотрудника по уходу за ребенком.
37. В графе 20 указывается численность лиц, замещающих должности отсутствующих работников (на период отпуска по уходу за ребенком).
38. В графе 21 указывается численность лиц, отсутствующих на службе по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком или числящихся без вести пропавшими.
III. Условия логического контроля
39. Сведения, указываемые в отчете, должны соответствовать аналогичным данным персонального и штатно-должностного учета.
40. Проверка правильности заполнения данных формы ФСИН-7 (кадры) (раздел 01) осуществляется с учетом условий арифметического контроля:
По графам:
для всех строк:
графа 3 = разнице граф (1 - 2);
графа 2 = разнице граф (14 - 4 - 20 + 21);
для строки 7:
графа 2 = разнице граф (14 - 20 + 21);
графа 6 сумме граф (7 + 8 + 9 + 10 + 13);
графа 6 графе 11;
графа 11 графе 12;
графа 14 = сумме граф (15 + 16 + 17);
графа 17 графе 18;
графа 14 графе 19;
графа 14 графе 20;
графа 21 графе 20.
По строкам:
для граф 1, 2, 3:
для граф 1, 2, 3, 4, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21:
строка 1 = сумме строк (3 + 4);
для граф 1, 2, 3, 5, 6, 14, 19, 20, 21:
IV. Порядок представления статистического отчета
41. Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России отчитываются с учетом своих филиалов.
Филиалы учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России представляют им информацию в установленном этими учреждениями, органами или предприятиями порядке.
ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию, формирует базу данных и представляет в ФСИН России сводный отчет по форме ФСИН-7 (кадры) (раздел 01) в электронном виде к 10 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
42. Отчет по форме ФСИН-7 (кадры) (раздел 01) подписывается начальником отчитывающегося учреждения, органа или предприятия УИС; начальником кадрового подразделения учреждения, органа или предприятия УИС и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием должности, специального звания, инициалов и фамилии, а также исходящего номера и даты документа, номера контактного телефона и даты составления отчета. Лица, подписавшие отчет, несут ответственность за достоверность представляемых данных.
43. Отчитывающиеся учреждения, органы или предприятия УИС представляют отчет только по электронной почте в виде специального файла, формируемого программным средством, разработанным ФКУ НИИИТ ФСИН России.
44. При обнаружении сведений, представленных учреждениями, органами или предприятиями уголовно-исполнительной системы, оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФКУ НИИИТ ФСИН России или в УК ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.
______________________________
* На 28 число отчетного месяца - для учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, также учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, кроме представляющих отчет в срок до 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
** Без учета принятых повторно на службу с испытательным сроком лиц, ранее проходивших службу в правоохранительных органах, включая уголовно-исполнительную систему.
*** На базе среднего общего или среднего профессионального образования по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.