Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
к Инструкции ФСИН-7 (кадры)
(пп. 1.2)
Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (квартальная)
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) (раздел 02) "Сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками уголовно-исполнительной системы, изменении их численности (по службам)" разработана в целях анализа информации о численности государственных гражданских служащих и работников учреждений и органов ФСИН России в разрезе основных служб УИС.
2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия работникам учреждений, органов и предприятий УИС по заполнению формы статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) (раздел 02) (далее - отчет).
II. Порядок заполнения отчета
3. Периодичность представления отчета по форме ФСИН-7 (кадры) (раздел 02) - квартальная.
4. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:
период, за который представляется отчет;
наименование отчитывающегося учреждения, органа или предприятия УИС;
уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:
год отчета - 4 цифровых знака;
отчетный период - 2 цифровых знака (03, 06, 09, 12);
код формы - 1003;
код отчитывающегося учреждения, органа или предприятия УИС - 3 или 8 цифровых знаков;
код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;
код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.
5. Отчет заполняется учреждениями, органами или предприятиями УИС на основании имеющихся сведений по состоянию на последнее число последнего месяца отчетного периода* для граф с 1 по 5, с 14 по 17, заполнение остальных граф (с 6 по 13) осуществляется нарастающим итогом к началу текущего года.
6. При отсутствии данных соответствующие строки отчета не заполняются. Нули не проставляются. Ячейки отчета со знаком "X" не заполняются.
7. Данные приводятся в целых числах без десятичного знака и без округления.
Порядок заполнения показателей формы статистической отчетности ФСИН-7 (кадры) (раздел 02)
Раздел 02. "Сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками уголовно-исполнительной системы, изменении их численности (по службам)"
8. В отчет включаются сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками (сотрудники, рабочие и служащие) учреждений, органов и предприятий ФСИН России в разрезе служб.
9. В отчет не включаются сведения по должностям хозяйственной обслуги исправительных учреждений, лечебных исправительных учреждений, лечебно-профилактических учреждений и следственных изоляторов.
10. Согласованность представляемых сведений в целом за учреждение, орган ФСИН России между их структурными и подведомственными подразделениями обязательна.
11. Отчет подписывается руководителем учреждения, органа, предприятия УИС, руководителем его кадрового подразделения (либо лицами, их замещающими) и должностным лицом, ответственным за составление отчета.
12. Если в отчетном периоде имела место реорганизация учреждений и органов ФСИН России, то в форме статистической отчетности данные приводятся исходя из новой структуры.
13. Показатели всех строк для граф 4, 14 являются расчетными.
Заполнение ячеек с расчетными показателями в подразделениях, не имеющих автоматизированного программного обеспечения данной отчетной формы, осуществляется вручную в соответствии с принятым Инструкцией логическим и математическим контролем.
14. В отчет включаются сведения о государственных гражданских служащих, рабочих и служащих, а также лицах рядового и начальствующего состава уголовно-исполнительной системы, содержащихся за счет всех источников финансирования.
Сведения об обучающихся в образовательных организациях высшего образования ФСИН России из числа курсантов, адъюнктов очного обучения и докторантов в отчет не включаются.
15. В строки с 1 по 17 включаются сведения о сотрудниках высшего, старшего и среднего начальствующего состава по службам.
16. В строки с 18 по 32 включаются сведения о сотрудниках младшего начальствующего и рядового состава по службам.
17. В строки с 33 по 47 включаются сведения о государственных гражданских служащих, рабочих и служащих по службам.
18. В строках 1-15, 18-31 указывается принадлежность к службе сотрудников УИС согласно штатному расписанию.
19. В строках 33-46 указывается принадлежность к службе государственных гражданских служащих, рабочих и служащих УИС согласно штатному расписанию.
20. В строке 16 учитываются сотрудники высшего, старшего и среднего начальствующего состава других служб (кроме указанных в строках 1-15), а также руководящий состав учреждений и органов УИС:
по ФСИН России - директор, его заместители;
начальники и их заместители учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (в том числе следственных изоляторов центрального подчинения, образовательных организаций высшего образования ФСИН России и их филиалов);
начальники и их заместители территориальных органов ФСИН России (ГУФСИН, УФСИН, ОФСИН);
начальники и их заместители учреждений, непосредственно подчиненных территориальным органам ФСИН России (ИК, ЛИУ, ЛГТУ, ВК, СИЗО и тюрем).
21. В строку 17 включается руководящий состав учреждений и органов УИС, учтенный в строке 16:
по ФСИН России - директор, его заместители;
начальники и их заместители учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (в том числе следственных изоляторов центрального подчинения, образовательных организаций высшего образования ФСИН России и их филиалов);
начальники и их заместители территориальных органов ФСИН России (ГУФСИН, УФСИН, ОФСИН);
начальники и их заместители учреждений, непосредственно подчиненных территориальным органам ФСИН России (ИК, ЛИУ, ЛГТУ, ВК, СИЗО и тюрем).
Категория должностей руководящего состава, не подлежащая замещению лицами начальствующего состава, учитывается в строках 47, 48.
22. В строке 32 учитываются сотрудники младшего начальствующего и рядового состава других служб (кроме указанных в строках 18-31).
23. В строке 47 учитываются государственные гражданские служащие, рабочие и служащие других служб (кроме указанных в строках 33-46), в том числе лица руководящего состава на должностях, не подлежащих замещению лицами начальствующего состава.
24. В строке 48 включается руководящий состав учреждений, органов или предприятий УИС, учтенный в строке 47.
Отнесение структурных подразделений к службам должно быть согласовано в применении к отчету ФСИН-7 (кадры) (раздел 03) "Кадровое обеспечение работников уголовно-исполнительной системы" (годовая) (далее - ФСИН-7 (кадры) (раздел 03)).
25. В графе 1 указывается количество должностей, предусмотренных штатным расписанием на отчетную дату.
26. В графе 2 указывается количество замещенных должностей, в том числе лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком или числящимися без вести пропавшими до признания их судом безвестно отсутствующими.
Не учитывается количество должностей, замещенных работниками как по совместительству из других организаций или учреждений так и по совмещению в той же организации.
27. В графе 3 указывается количество замещенных должностей лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком или числящимися без вести пропавшими до признания их судом безвестно отсутствующими.
28. В графе 4 показатель является расчетным и не подлежит заполнению.
29. Графа 5 заполняется по должностям начальствующего состава в отношении сотрудников и стажеров по должности, находящихся на отчетную дату в распоряжении учреждений и органов ФСИН России.
30. В графе 6 указывается численность лиц, принятых в отчетном периоде, в том числе прибывших по распределению после окончания образовательных организаций независимо от их ведомственной принадлежности. Исключение составляют сотрудники, прибывшие переводом из других учреждений и органов ФСИН России для дальнейшего прохождения службы или восстановленные в установленном порядке на службе.
31. В графе 7 указывается численность уволенных в отчетном периоде лиц, включая стажеров по должностям начальствующего состава. Исключение составляют сотрудники, убывшие в другие учреждения и органы ФСИН России для дальнейшего прохождения службы или исключенные из списков личного состава в связи со смертью, либо как безвестно отсутствующие.
32. В графе 8 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава, уволенных по собственному желанию.
33. В графе 9 указывается численность лиц, уволенных по отрицательным основаниям, включая уволенных по служебному несоответствию в аттестационном порядке; за грубые нарушения служебной дисциплины; за совершение проступков, несовместимых с требованиями, предъявляемыми к личным, нравственным качествам сотрудника; в связи с осуждением за преступление после вступления в законную силу обвинительного приговора суда, а также прекращением уголовного преследования за истечением срока давности, в связи с примирением сторон, за исключением уголовных дел частного обвинения, вследствие акта об амнистии, в связи с деятельным раскаянием; за неоднократное нарушение служебной дисциплины при наличии дисциплинарного взыскания, наложение которого осуществлено в письменной форме; за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при приеме на службу; в связи с утратой доверия.
34. В графе 10 указывается численность сотрудников, уволенных в связи с нарушением условий контракта.
35. В графе 11 указывается численность сотрудников, уволенных по сокращению штатов.
36. В графе 12 указывается численность уволенных сотрудников, имевших право на пенсию.
37. В графе 13 указывается численность сотрудников (стажеров по должностям начальствующего состава), уволенных на первом году службы, без учета принятых повторно на службу с испытательным сроком лиц, ранее проходивших службу в правоохранительных органах, включая уголовно-исполнительную систему.
38. В графе 14 указывается списочная численность (п. 82 приложения N 3 к Инструкции ФСИН-7 (кадры)) работников, включая лиц, замещающих должности начальствующего состава, в отношении которых оформлены (оформляются) документы к присвоению первого специального звания (зачислению в кадры уголовно-исполнительной системы). Данные показатели являются расчетными и не подлежат заполнению.
39. В графах с 6 по 15, 17 указывается численность сотрудников, включая находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России.
40. В графе 15 указывается численность женщин, включая находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, а также в отпуске по беременности и родам. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в данной графе не указываются.
41. В графе 16 указывается численность лиц, замещающих должности отсутствующих работников (на период отпуска по уходу за ребенком).
42. В графе 17 указывается численность государственных гражданских служащих и работников (сотрудники, рабочие и служащие), включая находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, достигших на отчетную дату права выхода на пенсию (по достижении предельного возраста, по выслуге срока службы, дающего право на пенсию и т.д.).
43. В графах с 5 по 15, 17 учитываются также лица, замещающие (замещавшие) должности начальствующего состава на период отпуска сотрудника по уходу за ребенком.
44. В графах 6, 1#, 14, 15, 17 для строк 33-48 учитываются также лица, замещающие (замещавшие) вольнонаемные должности на период отпуска по уходу за ребенком.
III. Условия логического контроля
45. Сведения, указываемые в отчете, должны соответствовать аналогичным данным персонального и штатно-должностного учета.
46. Проверка правильности заполнения данных формы ФСИН-7 (кадры) (раздел 02) осуществляется с учетом условий арифметического контроля:
Для всех строк:
графа 4 = разнице граф (1 - 2);
графа 14 графе 15;
графа 14 графе 16;
графа 14 графе 17;
графа 3 графе 16;
для строк 1-32:
графа 7 сумме граф (8 + 9 + 10 + 11 + 12);
графа 7 графе 13;
графа 14 = разнице граф (2 + 5 + 16 - 3);
для строк 33-47:
графа 14 = разнице граф (2 + 16 - 3);
по строкам:
IV. Порядок представления статистического отчета
47. Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, отчитываются с учетом своих филиалов.
Филиалы учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, представляют им информацию в установленном этими учреждениями или органами порядке.
ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию, формирует базу данных и представляет в ФСИН России сводный отчет по форме ФСИН-7 (кадры) (раздел 02) в электронном виде к 20 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
48. Отчет по форме ФСИН-7 (кадры) (раздел 02) подписывается начальником отчитывающегося учреждения, органа, предприятия УИС; начальником кадрового подразделения учреждения, органа, предприятия УИС и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием должности, специального звания, инициалов и фамилии, а также исходящего номера и даты документа, номера контактного телефона и даты составления отчета. Лица, подписавшие отчет, несут ответственность за достоверность представляемых данных.
49. Отчитывающиеся учреждения, органы, предприятия УИС представляют отчет только по электронной почте в виде специального файла, формируемого программным средством, разработанным ФКУ НИИИТ ФСИН России.
50. При обнаружении сведений, представленных учреждениями, органами или предприятиями уголовно-исполнительной системы, оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФКУ НИИИТ ФСИН России или в УК ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.
______________________________
* На 28 число последнего месяца отчетного периода - для учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, также учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, кроме представляющих отчет в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.