Приложение N 4. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (квартальная) (раздел 01)

Приложение N 4
к Инструкции ФСИН-7 (образование)
(пп. 2.1)

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (квартальная)

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (раздел 01) "Сведения о состоянии первоначальной подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников уголовно-исполнительной системы" разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации о численности работников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, прошедших первоначальную подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

2. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (раздел 01) подготовлена для оказания содействия по работе с указанной формой.

II. Порядок заполнения отчета

3. Периодичность представления отчета по форме ФСИН-7 (образование) (раздел 01) - квартальная.

4. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет;

наименование отчитывающегося подразделения, органа ФСИН России;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (03, 06, 09, 12);

код формы - 2412;

код отчитывающегося органа, учреждения или предприятия УИС, имеющих подчиненные отчитывающиеся организации - 3 цифровых знака, не имеющих подчиненных отчитывающихся организаций - 8 цифровых знаков (код ОКПО);

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

В отчет включаются сведения о численности работников, прошедших первоначальную подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

При заполнении формы ФСИН-7 (образование) (раздел 01) стажеров по должностям рядового, младшего и среднего начальствующего состава не учитывать.

5. Сведения по форме ФСИН-7 (образование) (раздел 01) в установленные сроки представляют УК ФСИН России (за федеральный орган исполнительной власти), территориальные органы ФСИН России и учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России (в том числе образовательные учреждения ФСИН России с учетом филиалов), в федеральное казенное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных технологий" (далее - ФКУ НИИИТ ФСИН России).

6. Порядок сбора сведений внутри учреждения, органа УИС определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.

7. Отчет подписывается руководителем учреждения, органа ФСИН России (либо лицом, его замещающим) и исполнителем, заполнившим форму, с указанием номера контактного телефона и приобщается к материалам переписки по форме ведомственной статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (раздел 01).

8. Если в отчетном периоде имели место реорганизация учреждения, органа ФСИН России, либо изменение методологии статистического наблюдения, то в форме статистической отчетности данные приводятся, исходя из новой структуры учреждения, органа ФСИН России, либо измененной методологии статистического наблюдения.

Порядок заполнения показателей формы статистической отчетности ФСИН-7 (образование) (раздел 01)

Раздел 01. "Сведения о состоянии первоначальной подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников уголовно-исполнительной системы"

9. В форме указываются сведения не только о сотрудниках ФСИН России, но и о гражданском персонале учреждений и органов ФСИН России.

Строка 1 "Численность работников, подлежащих первоначальной подготовке" равна сумме строк 2, 3, 4, 5.

Строка 2 "Численность работников, прошедших первоначальную подготовку по плану ФСИН России" - указывается численность сотрудников, прошедших первоначальную подготовку по ежегодному плану ФСИН России, нарастающим итогом с начала года по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 3 "Численность работников, прошедших первоначальную подготовку в учебных центрах" - указывается численность сотрудников, прошедших первоначальную подготовку на базе собственных учебных центров территориальных органов ФСИН России, нарастающим итогом с начала года по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 4 "Численность работников, проходящих первоначальную подготовку на конец отчетного периода" - указывается численность сотрудников, находящихся на сборах по первоначальной подготовке, по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 5 "Численность работников, не прошедших первоначальную подготовку, всего" - указывается численность сотрудников, не прошедших первоначальную подготовку, по состоянию на конец отчетного периода из строки 1.

Строка 6 "Численность работников, не прошедших первоначальную подготовку, в том числе в установленные сроки" - указывается численность сотрудников, не прошедших первоначальную подготовку в установленные сроки, то есть по истечении 6 месяцев с момента приема на службу из строки 5, по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 7 "Численность работников, прошедших профессиональную переподготовку по плану ФСИН России" - указывается численность работников, прошедших профессиональную переподготовку по ежегодному плану ФСИН России, нарастающим итогом с начала года по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 8 "Численность работников, прошедших профессиональную переподготовку на базе других министерств и ведомств" - указывается численность работников, прошедших профессиональную переподготовку на базе других министерств и ведомств, нарастающим итогом с начала года по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 9 "Численность работников, повысивших квалификацию по плану ФСИН России" - указывается численность работников, повысивших квалификацию по плану ФСИН России, нарастающим итогом с начала года по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 10 "Численность работников, повысивших квалификацию в учебных центрах" - указывается численность работников, повысивших квалификацию на базе собственных учебных центров территориальных органов ФСИН России, нарастающим итогом с начала года по состоянию на конец отчетного периода.

Строка 11 "Численность работников, повысивших квалификацию на базе других министерств и ведомств" - указывается численность работников, повысивших квалификацию на базе других министерств и ведомств, нарастающим итогом с начала года по состоянию на конец отчетного периода.

III. Условия логического контроля

10. Логический контроль раздела 01:

строка 5 строке 6;

строка 1 = сумме строк (2 + 3 + 4 + 5).

В отчете за четвертый квартал показатели отчета по форме ФСИН-7 (образование) (раздел 01) должны соответствовать показателям отчета по форме ФСИН-7 (образование) (раздел 18):

строка 1 = графе 1 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 2 = графе 2 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 3 = графе 3 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 4 = графе 4 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 5 = графе 5 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 6 = графе 6 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 7 = графе 8 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 9 = графе 10 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 10 = графе 11 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование);

строка 11= графе 12 строки 89 раздела 18 формы ФСИН-7 (образование).

IV. Порядок представления статистического отчета

11. В ФКУ НИИИТ ФСИН России отчеты представляются в виде специального файла, реализуемого программными средствами, разработанными ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме ФСИН-7 (образование) (раздел 01).

Бланк отчета подписывается начальником отчитывающейся организации. В программном файле отчета указываются фамилия, специальное звание исполнителя, ответственного за заполнение формы, и номер контактного телефона.

12. При обнаружении сведений, представленных учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы, оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФКУ НИИИТ ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.

13. ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию и представляет результаты ее обработки в УК ФСИН России к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде.