Приложение N 12. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (полугодовая) (раздел 06)

Приложение N 12
к Инструкции ФСИН-7
(работа с личным составом)
(пп. 3.6)

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (полугодовая)

I. Общие положения

1. Отчет по форме ведомственной статистической отчетности Федеральной службы исполнения наказаний ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 06. "Сведения о работе комиссии по вопросам выплат в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей") (далее - отчет) введен с целью учета сведений о работе комиссий учреждений и органов Федеральной службы исполнения наказаний по вопросам выплат в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей, сотрудникам уголовно-исполнительной системы или членам их семей.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия работникам учреждений и органов УИС России по заполнению формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 06).

II. Порядок заполнения отчета

3. Требования к формированию отчета.

В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет;

наименование отчитывающегося подразделения УИС;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (06, 12);

код формы - 0507;

код отчитывающегося подразделения УИС - 3 цифровых знака;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

Порядок заполнения показателей формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 06)

Раздел 06. "Сведения о работе комиссии по вопросам выплат в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей"

4. В отчете по форме ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 06) учитываются решения комиссии по вопросам выплат в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей (далее - Комиссия), и изданные приказы о выплате единовременного пособия.

В строке 1 "Всего поступило обращений в Комиссию" указывается общее количество поступивших письменных заявлений от сотрудников (членов семьи и иждивенцев) о выплате единовременного пособия.

В строках 2, 3 учитываются письменные заявления от членов семей погибших, умерших сотрудников.

В строке 4 учитываются только письменные заявления от самих сотрудников, уволенных со службы по состоянию здоровья.

В строках 5, 6, 7, 8 учитываются принятые решения Комиссии о выплате единовременного пособия до 1 месяца, до 2 месяцев или свыше 2 месяцев после поступления заявления членам семей сотрудников, погибших в связи с осуществлением служебной деятельности (выполнением служебных обязанностей).

В строках 9, 10, 11, 12, 13 учитываются принятые решения Комиссии о выплате единовременного пособия до 1 месяца, до 2 месяцев или свыше 2 месяцев после поступления заявления членам семей сотрудников, умерших в период прохождения службы, в связи с осуществлением служебной деятельности (выполнением служебных обязанностей).

В строках 14, 15, 16, 17 учитываются принятые решения Комиссии о выплате единовременного пособия до 1 месяца, до 2 месяцев или свыше 2 месяцев после поступления заявления членам семей сотрудников, умерших до истечения одного года после увольнения со службы, в связи с осуществлением служебной деятельности (выполнением служебных обязанностей).

В строках 18, 19, 20, 21 учитываются принятые решения Комиссии о выплате единовременного пособия до 1 месяца, до 2 месяцев или свыше 2 месяцев после поступления заявления сотрудникам, уволенным со службы по состоянию здоровья в связи с получением увечья или иного повреждения здоровья при выполнении служебных обязанностей (военной травмы).

В строках 22, 23, 24, 25 учитываются принятые решения Комиссии до 1 месяца, до 2 месяцев или свыше 2 месяцев после поступления заявления о ежемесячной денежной компенсации в целях возмещения вреда сотрудникам, получившим группу инвалидности вследствие военной травмы.

IV. Порядок представления статистического отчета

6. Представление отчета осуществляется в установленные приказом сроки и порядке по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 06).

Отчеты представляются территориальными органами и образовательными организациями ФСИН России в ФКУ НИИИТ ФСИН России ко 2 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

ФКУ НИИИТ ФСИН России к 10 числу месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в установленном порядке в УК ФСИН России результаты обработки информации с обобщенными сведениями в электронном и сброшюрованном видах.

7. Отчет представляется за истекшее полугодие нарастающим итогом и подписывается председателем комиссии территориальных органов ФСИН России или образовательных организаций ФСИН России. В отчете указывается фамилия, должность секретаря комиссии, ответственного за составление формы, и его телефон.

8. Учреждения, непосредственно подчиненные территориальным органам ФСИН России и образовательные организации ФСИН России отчитываются с учетом своих филиалов.

Филиалы учреждений, непосредственно подчиненных территориальным органам ФСИН России, и образовательных организаций ФСИН России представляют им информацию в установленном этими учреждениями или органами порядке.

9. Направление в ФКУ НИИИТ ФСИН России отчета, подготовленного в редакторе Word или Excel, а также на бумажном носителе не допускается.

10. При обнаружении сведений, представленных учреждениями или органами уголовно-исполнительной системы, оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФКУ НИИИТ ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.