Приложение N 11. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (квартальная) (раздел 05)

Приложение N 11
к Инструкции ФСИН-7
(работа с личным составом)
(пп. 3.5)

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (квартальная)

I. Общие положения

1. Отчет по форме ведомственной статистической отчетности Федеральной службы исполнения наказаний ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 05. "Сведения об обеспечении социальных гарантий по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников уголовно-исполнительной системы") (далее - отчет) введен с целью организации учета и анализа сведений о работе учреждений и органов уголовно-исполнительной системы в части реализации социально-правовых гарантий при осуществлении обязательного государственного страхования жизни и здоровья сотрудников уголовно-исполнительной системы (далее - УИС).

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия работникам учреждений, органов и предприятий УИС России по заполнению формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 05).

II. Порядок заполнения отчета

3. Требования к формированию отчета.

В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет;

наименование отчитывающегося подразделения УИС;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (03, 06, 09, 12);

код формы - 0509;

код отчитывающегося подразделения УИС - 3 цифровых знака;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

Порядок заполнения показателей формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 05)

Раздел 05. "Сведения об обеспечении социальных гарантий по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников уголовно-исполнительной системы"

4. Раздел 05 формы статистической отчетности ФСИН-7 заполняется ежеквартально на основании сведений о страховых случаях из журнала регистрации, выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников учреждений и органов УИС (в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок организации работы по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников учреждений и органов УИС).

Сумма страховых выплат рассчитывается, исходя из размера страховых сумм, подлежащих выплате застрахованным лицам, а в случае их гибели (смерти) - выгодоприобретателям и определяется в соответствии с действующим законодательством.

При отсутствии данных в соответствующих графоклетках проставляются нули.

В графе 1 "Количество страховых случаев за отчетный период" отражается количество страховых случаев за отчетный квартал в отношении застрахованных лиц.

В графе 2 "Сумма страховых выплат застрахованным лицам и выгодоприобретателям за отчетный период" указывается сумма страховых выплат застрахованным лицам (строки с 4 по 8) либо иным выгодоприобретателям (строки 2, 3). Показатель учитывается в тыс. рублей с точностью до двух знаков после запятой.

Показатель строки 1 "Всего", выделенный знаком "*", в исходной информации не заполняется (рассчитывается с помощью программного средства).

В строке 2 "Гибель (смерть) застрахованного лица в период прохождения службы" в графе 1 указывается количество сотрудников, погибших (умерших) в период прохождения службы в учреждениях и органах УИС.

В строке 3 "Смерть застрахованного лица до истечения одного года после увольнения со службы" в графе 1 учитывается количество сотрудников, умерших до истечения одного года после увольнения со службы вследствие увечья (ранения, контузии, травмы) или заболевания, полученного в период прохождения службы.

В строках 2 и 3 в графе 2 указываются суммы страховых выплат в отношении всех выгодоприобретателей, имеющихся в каждом конкретном случае гибели (смерти) застрахованного лица в период прохождения службы либо смерти до истечения одного года после увольнения со службы.

В строках 4, 5 и 6 "Установление застрахованному лицу инвалидности в период прохождения службы либо до истечения одного года после увольнения со службы" в графе 1 указывается количество сотрудников, которым была установлена инвалидность I, II или III групп (соответственно по строкам 4, 5 и 6) в период прохождения службы в учреждениях и органах УИС либо до истечения одного года после увольнения со службы вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, полученных в период прохождения службы.

В строках 7, 8 "Получение застрахованным лицом в период прохождения службы увечья (ранения, травмы, контузии)" в графе 1 учитывается количество сотрудников, получивших в период прохождения службы в учреждениях и органах УИС увечье (ранение, травму, контузию): тяжелое (строка 7), легкое (строка 8); в графе 2 - суммы страховых выплат.

III. Порядок представления статистического отчета

5. Представление отчета осуществляется в установленные приказом сроки и порядке по электронной почте в виде специально файла, формируемого программными средствами, разработанными ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 05).

Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, отчитываются с учетом своих филиалов.

Филиалы учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, представляют им информацию в установленном этими учреждениями или органами порядке.

Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, направляют информацию в УК ФСИН России электронной почтой по соответствующему адресу.

6. Отчет подписывается начальником территориального органа или учреждения УИС и руководителем подразделения, ответственного за подготовку отчета.

Направление в ФКУ НИИИТ ФСИН России отчета, подготовленного в редакторе Word или Excel, а также на бумажном носителе не допускается.

7. При обнаружении сведений, представленных учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы, оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФКУ НИИИТ ФСИН России или в УК ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.

8. ФКУ НИИИТ ФСИН России представляет в установленном порядке в УК ФСИН России результаты обработки информации с обобщенными сведениями в электронном виде.