Приказ Федерального агентства научных организаций от 18 августа 2015 г. N 429 "Об утверждении Положения об Управлении информационных технологий и защиты информации"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 959 "О Федеральном агентстве научных организаций" приказываю:

утвердить прилагаемое Положение об Управлении информационных технологий и защиты информации.

Руководитель

М.М. Котюков

Положение
об Управлении информационных технологий и защиты информации
(утв. приказом Федерального агентства научных организаций от 18 августа 2015 г. N 429)

I. Общие положения

1. Управление информационных технологий и защиты информации (далее - Управление) Федерального агентства научных организаций (далее - Агентство) является структурным подразделением центрального аппарата Агентства.

Общее руководство деятельностью Управления осуществляет руководитель Федерального агентства научных организаций (далее - руководитель).

Непосредственное руководство деятельностью Управления осуществляет заместитель руководителя, курирующий Управление.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве научных организаций, нормативными правовыми и правовыми актами Агентства, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Управления являются:

совершенствование информационного и технического обеспечения деятельности Агентства, его территориальных органов и подведомственных организаций, внедрение новых информационно-телекоммуникационных технологий;

организация работ по созданию, модернизации, развитию и эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Агентства, его территориальных органов и подведомственных организаций, в том числе системы телекоммуникаций и связи, системы центров обработки данных;

разработка и реализация единой политики информационной безопасности, контроль мероприятий по её исполнению, организация системы защиты информации и радиоэлектронной безопасности в центральном аппарате Агентства, его территориальных органах и подведомственных организациях;

организация материального учета, хранения материальных ценностей центрального аппарата Агентства в части средств вычислительной техники и средств стационарной телефонной связи, лицензий на общесистемное программное обеспечение и материальных запасов в части расходных материалов, хранения нематериальных активов, полученных в ходе исполнения работ по созданию и развитию информационных систем Агентства;

администрирование баз данных, организованных на сетевых серверах, сетевое администрирование.

4. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и (или) во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Агентства, территориальными органами Агентства и подведомственными Агентству организациями.

II. Полномочия

5. Управление осуществляет в установленном порядке следующие полномочия:

5.1. Принимает участие в выполнении мероприятий, предусмотренных ежегодными посланиями, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, и в осуществлении приоритетных национальных проектов.

5.2. Рассматривает в пределах своей компетенции проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, поступивших в Агентство на согласование.

5.3. Участвует в подготовке и согласовании проектов нормативных правовых и правовых актов по вопросам, входящих в компетенцию Управления, представляемых на подпись руководству Агентства.

5.4. Принимает участие в разработке проектов годовых планов работы Агентства, докладов о результатах и основных направлениях деятельности Агентства и иных документов, связанных с организацией и осуществлением обеспечения деятельности Агентства, его территориальных органов и подведомственных организаций.

5.5. Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Агентства и по уточнению полномочий Агентства.

5.6. Вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию организации деятельности структурных подразделений центрального аппарата Агентства, его территориальных органов и подведомственных Агентству организаций.

5.7. Осуществляет стратегическое планирование развития приоритетных направлений в области информационного обеспечения деятельности и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Агентства.

5.8. Разрабатывает требования к единой научно-технической политике в сфере информатизации Агентства путем установления требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, правила предоставления и защиты информации.

5.9. Формирует и представляет в установленном порядке на утверждение нормативные документы по вопросам управления в сфере информатизации, ежегодных и перспективных планов мероприятий по созданию, модернизации, развитию и эксплуатации информационных систем, и содержанию информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Агентства.

5.10. Осуществляет подготовку в пределах своей компетенции и представление на рассмотрение руководству Агентства, либо принимает участие в подготовке предложений об изменении или отмене распоряжений, приказов, инструкций и других документов Агентства в случае их несоответствия законодательству Российской Федерации.

5.11. В соответствии с законодательством Российской Федерации в пределах своей компетенции согласовывает сметы территориальных органов Агентства и федеральных казенных учреждений, подведомственных Агентству, а также вносимые в них изменения.

5.12. Координирует и контролирует исполнение территориальными органами Агентства и подведомственными Агентству организациями поручений Агентства по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.13. Представляет в установленном порядке в пределах компетенции Управления интересы Агентства в федеральных органах государственной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, общественных объединениях и иных организациях.

5.14. Взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, иными организациями и лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

5.15. Рассматривает в пределах своей компетенции обращения федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, территориальных органов Агентства, подведомственных Агентству организаций, иных организаций и граждан, принимает по ним решения, и направляет заявителям ответы в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

5.16. Обеспечивает подготовку и направление обращений в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, территориальные органы Агентства, подведомственные организации, в иные организации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.17. Организует работу по вопросам использования информационных систем Агентства и государственных информационных систем иных федеральных органов исполнительной власти, являющимися участниками информационного взаимодействия с Агентством.

5.18. Принимает участие в пределах своей компетенции в организации и проведении Агентством конгрессов, конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.

5.19. Участвует в подготовке предложений по опубликованию и размещению информации о деятельности Агентства на официальном сайте Агентства в информационно-коммуникационной сети Интернет и в средствах массовой информации.

5.20. Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений Агентства при реализации мероприятий утвержденного Плана информатизации.

5.21. Обеспечивает контроль эффективности использования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Агентства в части средств вычислительной техники, коммуникационного оборудования, программного обеспечения и телекоммуникационных услуг.

5.22. Формирует и представляет руководству Агентства отчеты об исполнении мероприятий по созданию, модернизации, развитию и эксплуатации информационных систем и по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Агентства и эффективности их использования.

5.23. Участвует в подготовке и обеспечивает проведение заседаний Комиссии по информатизации Федерального агентства научных организаций и организаций, подведомственных Федеральному агентству научных организаций, участвует и координирует работу по исполнению ее решений.

5.24. Принимает участие в пределах компетенции в создании и работе соответствующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), координационных и совещательных органов, создаваемых Агентством, а также в работе межведомственных комиссий, рабочих групп, в совещаниях, научно-практических конференциях, "круглых столах" и симпозиумах.

5.25. Принимает участие в пределах своей компетенции в подготовке технических заданий, необходимых для размещения государственного заказа для реализации мероприятий по созданию, модернизации, развитию и эксплуатации информационных систем и по содержанию информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Агентства.

5.26. В пределах своей компетенции принимает участие в работе приемочной комиссии и в проведении экспертизы поставляемых товаров, выполненных работ и оказанных услуг для обеспечения нужд Агентства.

5.27. Согласовывает в пределах своей компетенции проекты государственных контрактов, соглашений и иных гражданско-правовых договоров, стороной которых является Агентство.

5.28. Обеспечивает в пределах своей компетенции свод и анализ заявок от структурных подразделений Агентства, территориальных органов Агентства и федеральных казенных учреждений, подведомственных Агентству, по оснащению Агентства и его структурных подразделений средствами вычислительной техники, коммуникационным оборудованием, программным обеспечением и оказанию телекоммуникационных услуг.

5.29. Контролирует в пределах своей компетенции исполнение государственных контрактов, заключенных для нужд Агентства.

5.30. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке и согласовании плана закупок, плана-графика закупок и кассового плана расходов центрального аппарата Агентства, а также их изменений.

5.31. В пределах своей компетенции вносит предложения о проведении проверок деятельности территориальных органов и подведомственных Агентству организаций, а также о формах рассмотрения результатов проверок и мер по устранению выявленных при их проведении недостатков.

5.32. Содействует в пределах своей компетенции в проведении плановых и внеплановых проверках деятельности территориальных органов и подведомственных Агентству организаций.

5.33. Осуществляет в пределах своей компетенции формирование и проведение организационной и технической политики в области защиты информации ограниченного доступа, определение требований к средствам и системам защиты информации в информационных и информационно-технологических системах Агентства (разработки предложений по обеспечению информационной безопасности).

5.34. Осуществляет в пределах своей компетенции обеспечение выполнения, координацию и контроль мероприятий по защите информации в информационных и информационно-технологических системах Агентства.

5.35. Несет ответственность за учет основных средств и материальных запасов, относящихся к информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Агентства для обеспечения их целевого и эффективного использования.

5.36. Согласует в рамках своей компетенции списание федерального имущества, находящегося в оперативном управлении центрального аппарата Агентства, территориальных органов Агентства и федеральных казенных учреждений, подведомственных Агентству, относящихся к информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Агентства.

5.37. Участвует в рамках своей компетенции в проведении инвентаризации имущества и обязательств в центральном аппарате Агентства, а также федерального имущества, находящегося в оперативном управлении территориальных органов Агентства и федеральных казенных учреждений, подведомственных Агентству.

5.38. Осуществляет иные полномочия в соответствии с актами Агентства, поручениями руководителя Агентства в рамках компетенции Управления.

6. Управление в целях реализации своих полномочий имеет право:

6.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Агентства, его территориальных органов, органов государственной власти Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также от организаций независимо от их организационно-правовой формы документы, справочные и иные материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

6.2. Привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений центрального аппарата Агентства специалистов данных подразделений для подготовки проектов нормативных правовых и правовых актов Агентства, совместных писем, предложений и заключений, направленных на решение задач, установленных настоящим Положением.

6.3. Согласовывать документы, подготавливаемые иными структурными подразделениями Агентства, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

6.4. Осуществлять иные полномочия в рамках компетенции Управления, а также на основании приказов и распоряжений Агентства.

III. Организация деятельности

7. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Агентства.

Начальник Управления подчиняется непосредственно заместителю руководителя, курирующему Управление.

Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом руководителя Агентства по представлению начальника Управления.

Начальник Управления осуществляет непосредственное руководство Управлением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.

8. Начальник Управления:

8.1. Взаимодействует со структурными подразделениями Агентства.

8.2. Представляет Агентство во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции Управления, а по поручениям руководителя Агентства и его заместителей - по другим вопросам.

8.3. Распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности работников Управления.

8.4. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении работников Управления и наложении на них взысканий.

8.5. Обеспечивает и в пределах своих полномочий контролирует соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими Управления законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, а также служебного распорядка.

8.6. В пределах своей компетенции дает обязательные для исполнения поручения работникам Управления.

8.7. Издает поручения по Управлению по организационно-техническим вопросам.

8.8. Утверждает, согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления.

8.9. Организует ведение делопроизводства в Управлении, соблюдение его работниками установленных правил работы с документами и требований по обеспечению сохранения государственной и иной охраняемой законом тайны.

8.10. Вправе принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Агентства при обсуждении на них правовых вопросов, в том числе, касающихся практики применения законодательства Российской Федерации.

8.11. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Управлении, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления.

9. В случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет один из его заместителей.

10. В структуру Управления входят отделы по основным направлениям деятельности Управления.

11. Права и обязанности работников Управления определяются должностными регламентами, утверждаемыми заместителем руководителя, курирующим Управление.

12. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с планами основных организационных мероприятий Агентства, приказами и распоряжениями Агентства, а также планом работы Управления.