Проект Указания Банка России "О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (по состоянию на 24.10.2016)

ГАРАНТ:

Проект подписан

См. Указание Банка России от 16 ноября 2017 г. N 4607-У "О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"

1. В соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от ___ ________ 2016 года N ___) внести в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года N 15828 ("Вестник Банка России" от 30 декабря 2009 года N 78), следующие изменения.

1.1. Преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9; ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696; ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629, N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7591, ст. 7607; 2013, N 11, ст. 1076; N 14, ст. 1649; N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3438, ст. 3476, ст. 3477; N 30, ст. 4084; N 49, ст. 6336; N 51, ст. 6695, ст. 6699; N 52, ст. 6975; 2014, N 19, ст. 2311, ст. 2317; N 27, ст. 3634; N 30, ст. 4219; N 40, ст. 5318; N 45, ст. 6154, N 52, ст. 7543; 2015, N 1, ст. 4, ст. 37; N 27, ст. 3958, ст. 4001; N 29, ст. 4348, ст. 4357; N 41, ст. 5639; N 48, ст. 6699; 2016, N 1, ст. 23, ст.46) и решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 24 ноября 2009 года N 23) Банк России устанавливает следующий порядок хранения в кредитной организации в электронном виде в файлах, размещенных на отчуждаемых машинных носителях информации, с исключением возможности изменения или утраты ранее записанной на них информации до истечения установленного срока хранения, отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета.".

1.2. Первое предложение пункта 1.1 изложить в следующей редакции:

"Кредитная организация вправе хранить указанные в приложении 1 к настоящему Указанию документы в электронном виде (далее - ДЭВ), за исключением документов с постоянным сроком хранения".

1.3. Первое предложение пункта 1.2 изложить в следующей редакции:

"С момента формирования ДЭВ должны обеспечиваться его аутентичность, полнота, достоверность, целостность, неизменность и возможность предоставления на бумажном носителе по форме и содержанию, действовавшим на момент составления ДЭВ.".

1.4. Пункт 2.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"При передаче ЕХ в фонд ЕХ кредитная организация обязана обеспечить:

проверку ЕХ на наличие вредоносных компьютерных программ;

проверку воспроизводимости ДЭВ на ЕХ;

проверку физического и технического состояния ЕХ;

проверку подлинности электронных подписей, которыми подписаны ДЭВ.".

1.5. Пункт 2.5 изложить в следующей редакции:

"Кредитные организации при хранении ДЭВ на ЕХ обеспечивают:

режим хранения, исключающий утрату, несанкционированную рассылку ДЭВ, уничтожение или искажение информации;

работоспособность и проведение синхронного изменения используемых программно-технических средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи ДЭВ, контроля физического и технического состояния ЕХ;

хранение программно-технических средств, необходимых для воспроизведения ДЭВ;

своевременную перезапись ДЭВ в случаях изменения физического состояния ЕХ;

перезапись ДЭВ на новые ЕХ и в новые форматы в случаях преобразования программно-аппаратной среды, и/или ухудшения воспроизводимости ДЭВ с обеспечением аутентичности, полноты, достоверности, целостности и неизменности информации, содержащейся в ДЭВ.".

1.6. Пункт 2.8 дополнить абзацем следующего содержания:

"Допускается формирование справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету и помещение ее на хранение в электронном виде в соответствии с требованиями настоящего Указания.".

1.7. Пункт 2.16 изложить в следующей редакции:

"Для обеспечения сохранности фонда ЕХ должны выполняться проверки наличия ЕХ, проведение технического контроля физического состояния ЕХ и воспроизводимости ДЭВ.".

1.8. В Приложении 1 перечень документов, хранение которых может осуществляться в электронном виде, приведенный в таблице, дополнить следующими наименованиями:

10	Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
17	Первичные учетные документы

1.9. В Приложении 2 пункт 3 дополнить абзацем следующего содержания:

"При формировании справки о ДЭВ и помещении ее на хранение в электронном виде, справка о ДЭВ подписывается электронной подписью работника, сформировавшего справку.".

1.10. В Приложении 3 пункт 10 изложить в следующей редакции:

"Процедура замены ЕХ и перезаписи ДЭВ на ЕХ в новых форматах в случаях преобразования программно-аппаратной среды, и/или ухудшения воспроизводимости ДЭВ.".

2. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

Председатель Центрального банка Российской Федерации

Пояснительная записка
к проекту Указания Банка России "О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"

Банк России разработал проект указания "О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (далее - Проект).

Данный проект предусматривает возможность хранения в электронном виде в кредитных организациях бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, нормативный срок хранения которых составляет свыше 10 лет (за исключением документов с постоянным сроком хранения). Кроме этого, содержание перечня документов, хранение которых может осуществляться в электронном виде (Приложение 1), дополнено первичными учетными документами и справкой о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.

Вступление в силу проекта указания предполагается в первом полугодии 2017.

Комментарии к проекту указания ожидаются до 6 ноября 2016 года по адресу электронной почты: timofeevayu@cbr.ru.