Приказ Министерства экономического развития РФ от 21 октября 2016 г. N 673 "Об утверждении Регламента приема, обработки и отправки исходящей корреспонденции Министерства экономического развития Российской Федерации с участием федерального государственного унитарного предприятия "Почта России"

В целях оптимизации обработки исходящей корреспонденции Минэкономразвития России приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент приема, обработки и отправки исходящей корреспонденции Министерства экономического развития Российской Федерации с участием федерального государственного унитарного предприятия "Почта России".

2. Департаменту кадров и организационного развития (К.Э. Котцев) обеспечить своевременную отправку исходящей корреспонденции Минэкономразвития России почтовой связью, оказываемой федеральным государственным унитарным предприятием "Почта России".

3. Департаменту обеспечения деятельности Министерства (Д.В. Алехин) обеспечить материально-техническое и автотранспортное обеспечение отправки исходящей корреспонденции Минэкономразвития России почтовой связью, оказываемой федеральным государственным унитарным предприятием "Почта России".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Министра

И.А. Рева

Регламент
приема, обработки и отправки исходящей корреспонденции Министерства экономического развития Российской Федерации с участием федерального государственного унитарного предприятия "Почта России"
(утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 21 октября 2016 г. N 673)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок приема, обработки и отправки почтовой связью исходящей корреспонденции Минэкономразвития России.

1.2. В целях настоящего Регламента используются следующие термины и определения:

- ф. 103-ф - список простых почтовых отправлений на франкирование;

- ф. 103 - список регистрируемых (заказных) почтовых отправлений на франкирование;

- отделение экспедиции (работники отделения экспедиции) - работники Отдела документационного обеспечения Департамента кадров и организационного развития (далее - Отдел), находящиеся в зданиях Минэкономразвития России, расположенных по адресам: г. Москва, 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3; г. Москва, ул. Овчинниковская наб., д. 18/1; г. Москва, ул. Красная Пресня, д. 3.

1.3. Прием, обработка и отправка почтовой связью исходящей корреспонденции осуществляется Отделом в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 18 февраля 2011 г. N 51 (далее - Инструкция по делопроизводству), и государственным контрактом между Минэкономразвития России и ФГУП "Почта России" на оказание услуг Блока почтового бизнеса.

2. Прием и обработка исходящей корреспонденции для отправки адресатам посредством почтовой связи

2.1. Обработка исходящей корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется отделениями экспедиции в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. N 234.

2.2. Исходящая корреспонденция, подлежащая отправке и оформленная в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, с указанием почтового адреса или с указателем рассылки, передается работниками структурных подразделений Минэкономразвития России (далее - исполнители) в отделения экспедиции.

2.3. Работники отделений экспедиции проверяют поступившую исходящую корреспонденцию на наличие приложений и копий, корректно указанного адреса. При отсутствии приложений, необходимого количества копий, при указании неполного или некорректно указанного почтового адреса исходящая корреспонденция возвращается исполнителю на доработку.

2.4. Работники отделений экспедиции упаковывают исходящую корреспонденцию в почтовые конверты, наносят информацию об адресате на почтовый конверт, заклеивают и взвешивают конверт с вложенными документами, составляют списки ф. 103-ф в трех экземплярах на бумажном носителе и списки ф. 103 на бумажном носителе в трех экземплярах и в электронном виде в одном экземпляре (при наличии заказных почтовых отправлений).

2.5. Согласно графику движения служебного автотранспорта Минэкономразвития России (приложение к настоящему Регламенту), обработанная исходящая корреспонденция со списками ф. 103-ф и ф. 103 на бумажном носителе доставляется в отделение экспедиции, расположенное в здании Министерства по адресу: г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3.

3. Отправка исходящей корреспонденции почтовой связью

3.1. Работники отделения экспедиции, расположенного в здании Министерства по адресу: г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, формируют сумки с обработанными документами со списками ф. 103-ф и ф. 103 на бумажном носителе и помещают их в сейф, к которому имеют доступ работники ФГУП "Почта России", для их выемки и дальнейшего франкирования почтовых отправлений и отправки адресатам.

3.2. Списки ф. 103 в электронном виде направляются работниками отделения экспедиции на авторизированный адрес электронной почты ФГУП "Почта России".

3.3. Экземпляр списка ф. 103-ф и списка ф. 103 Минэкономразвития России с отметкой в получении документов отделением почтовой связи ФГУП "Почта России" хранится в деле согласно номенклатуре дел Отдела.

Приложение
к Регламенту приема, обработки
и отправки исходящей
корреспонденции Министерства
экономического развития Российской
Федерации с участием федерального
государственного унитарного
предприятия "Почта России"

График движения служебного автотранспорта Минэкономразвития России

Маршрут	Время отправления - время прибытия
	понедельник-четверг	пятница
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3 - Овчинниковская наб., д. 18/1	11:00-11:30 14:00-14:30 16:30-17:00	11:00-11:30 12:35-13:00 15:00-15:30
Овчинниковская наб., д. 18/1 - ул. Красная Пресня, д. 3	11:40-12:10 14:40-15:10 17:10-17:40	11:40-12:10 13:10-13:30 15:40-16:10
ул. Красная Пресня, д. 3 - ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3	12:20-12:50 15:20-15:50 17:50-18:20	12:15-12:30 13:40-14:00 16:20-16:50