Приказ Федерального архивного агентства от 2 сентября 2016 г. N 90 "Об организации историко-документальной выставки "Гримальди и Романовы: три века истории"

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2016 год предусмотрено проведение историко-документальной выставки "Гримальди и Романовы: три века истории" с финансированием работ в рамках федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)" на 2016 год.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки приказываю:

1. Обеспечить проведение историко-документальной выставки "Гримальди и Романовы: три века истории" с 06 октября по 13 ноября 2016 г. в Государственной Третьяковской галерее (Москва, Лаврушенский пер., д. 10).

2. Представителем Росархива как государственного заказчика по организации и проведению выставки определить Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

3. Директору ГА РФ (Л.А. Роговая):

3.1. Принять от Исполнителя по государственному контракту на оказание услуг по подготовке и проведению историко-документальной выставки "Гримальди и Романовы: три века истории" и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

- до 12 сентября 2016 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана;

- до 16 сентября 2016 г. дизайн-проект выставки, макет пригласительного билета, эскизы баннеров выставки.

3.2. Обеспечить выявление документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

3.3. До 23 сентября 2016 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет.

3.4. Совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов в г. Москве (С.П. Балан) организовать:

- прием экспонатов от участников выставки до 23 сентября 2016 г. и страхование экспонатов выставки;

- подготовку документов к экспонированию и транспортировке;

- подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу выставки в Государственной Третьяковской галерее (Москва, Лаврушенский пер., д. 10).

3.5. До 26 сентября 2016 г. совместно с Отделом использования и международных связей (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

3.6. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов на выставку.

3.7. Организовать церемонию открытия выставки 06 октября 2016 г.

3.8. Обеспечить информационную поддержку выставки.

4. До 19 сентября 2016 г. директорам РГАДА (М.Р. Рыженков), РГАВМФ (В.Г. Смирнов) организовать выявление и отбор документов по теме выставки, изготовление электронных копий документов и передачу подлинников и копий документов в ГА РФ по актам передачи документов на временное хранение для их последующего экспонирования в Государственной Третьяковской галерее (Москва, Лаврушенский пер., д. 10).

5. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (А.В. Юрасов):

5.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

5.2. Организовать приемку экспозиции в Государственной Третьяковской галерее (Москва, Лаврушенский пер., д. 10) не позднее 06 октября 2016 г.

5.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет.

6. Финансово-экономическому отделу (О.Р. Отводная) обеспечить контроль за целевым расходованием средств, выделенных на подготовку и проведение выставки из федерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой "Культура России (2012-2018 годы)" на 2016 год.

7. Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов