Приказ Федерального архивного агентства от 2 сентября 2016 г. N 89 "Об организации историко-документальной выставки "Ища прекрасному достойную огранку..."

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2016 год в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Санкт-Петербурге на 2016 год предусмотрено проведение историко-документальной выставки "Ища прекрасному достойную огранку...", посвященной 250-летию Дирекции императорских театров, с финансированием работ в рамках федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)" на 2016 год.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки приказываю:

1. Обеспечить проведение историко-документальной выставки "Ища прекрасному достойную огранку...", посвященной 250-летию Дирекции императорских театров, с 13 октября по 20 декабря 2016 г. в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Санкт-Петербурге.

2. Представителем Росархива как государственного заказчика по организации и проведению выставки определить Российский государственный исторический архив (РГИА).

3. Директору РГИА (С.В. Чернявский):

3.1. Принять от Исполнителя по государственному контракту на оказание услуг по подготовке и проведению историко-документальной выставки "Ища прекрасному достойную огранку..." и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

- проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана до 16 сентября 2016 г.;

- дизайн-проект экспозиции выставки, макеты пригласительного билета и афиш до 23 сентября 2016 г.

3.2. Обеспечить выявление документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

3.3. Подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет до 30 сентября 2016 г.

3.4. Подготовить и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство оригинал-макет каталога выставки до 23 сентября 2016 г.

3.5. Организовать церемонию открытия выставки 13 октября 2016 г.

3.6. Обеспечить информационную поддержку выставки.

4. Директорам РГАЛИ (Т.М. Горяева), РГАКФД (Н.А. Калантарова) организовать выявление и отбор документов по теме выставки, копирование документов и передачу в РГИА подлинников документов и их копий для экспонирования на выставке до 05 октября 2016 г.

5. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (А.В. Юрасов):

5.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

5.2. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет.

6. Отделу финансово-экономической работы и организации государственных закупок (О.Р. Отводная) обеспечить контроль за целевым расходованием средств, выделенных на подготовку и проведение выставки из федерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой "Культура России (2012-2018 годы)" на 2016 год.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов