Приказ Федерального архивного агентства от 7 октября 2016 г. N 99 "Об организации историко-документальной выставки "Косыгин. К 112-летию со дня рождения"

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2016 год предусмотрено проведение историко-документальной выставки "Косыгин. К 112-летию со дня рождения" с финансированием работ в рамках федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)" на 2016 год.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки приказываю:

1. Обеспечить проведение историко-документальной выставки "Косыгин. К 112-летию со дня рождения" с 15 ноября по 28 февраля 2016 г. в Выставочном зале Фонда культуры "Екатерина" (г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 21/5, подъезд 8).

2. Представителем Росархива как государственного заказчика по организации и проведению выставки определить Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

3. Директору ГА РФ (Л.А. Роговая):

3.1. Принять от Исполнителя по государственному контракту на оказание услуг по подготовке и проведению историко-документальной выставки "Косыгин. К 112-летию со дня рождения" и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

- до 14 октября 2016 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана;

- до 19 октября 2016 г. дизайн-проект выставки, макет пригласительного билета, эскизы информационных стендов;

- до 01 ноября 2016 г. макет каталога выставки.

3.2. Обеспечить выявление документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

3.3. До 07 ноября 2016 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет.

3.4. Совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов в г. Москве (С.П. Балан) организовать:

- прием экспонатов от участников выставки до 24 октября 2016 г.;

- подготовку документов к экспонированию и транспортировке;

- подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу выставки в Выставочном зале Фонда культуры "Екатерина" (г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 21/5, подъезд 8).

3.5. До 03 ноября 2016 г. совместно с Отделом использования и международных связей (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

3.6. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов на выставку.

3.7. Организовать церемонию открытия выставки 15 ноября 2016 г.

3.8. Обеспечить информационную поддержку выставки.

4. До 24 октября 2016 г. директорам РГАЭ (Е.А. Тюрина), РГАСПИ (А.К. Сорокин), РГВА (B.Н. Кузеленков), РГАКФД (Н.А. Калантарова), РГАФД (М.И. Смилянская) организовать выявление и отбор документов по теме выставки, изготовление электронных копий документов и передачу подлинников и копий документов в ГА РФ по актам передачи документов на временное хранение для их последующего экспонирования в Выставочном зале Фонда культуры "Екатерина" (г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 21/5, подъезд 8).

5. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (А.В. Юрасов):

5.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

5.2. Организовать приемку экспозиции в Выставочном зале Фонда культуры "Екатерина" (г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 21/5, подъезд 8) не позднее 14 ноября 2016 г.

5.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет.

6. Финансово-экономическому отделу (О.Р. Отводная) обеспечить контроль за целевым расходованием средств, выделенных на подготовку и проведение выставки из федерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой "Культура России (2012-2018 годы)" на 2016 год.

7. Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов