Приложение 2. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Приложение 2

Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования
(утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 2п)

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР).

Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета

N п/п	Наименование формы	Условное обозначение	Срок действия
N п/п	Наименование формы	Условное обозначение	с	по
1.	Анкета застрахованного лица	АДВ-1	1996 год	Не ограничен
2.	Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования	АДИ-1	1996 год	2002
3.	Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования	АДИ-7	2003 год	Не ограничен
4.	Заявление об обмене страхового свидетельства	АДВ-2	1996 год	Не ограничен
5.	Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства	АДВ-3	1996 год	Не ограничен
6.	Запрос об уточнении сведений	АДИ-2	1996 год	Не ограничен
7.	Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР	АДВ-6-1	2002 год	Не ограничен
8.	Сопроводительная ведомость	АДИ-5	1996 год	Не ограничен
9.	Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования	СЗВ-К	2002 год	Не ограничен

Классификатор параметров, используемый при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета, приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.

Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении 2 к настоящей Инструкции.

Формат сведений для форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования в электронной форме приведен в приложении 3 к настоящей Инструкции.

2. Вводятся следующие термины: входящие или исходящие документы персонифицированного учета.

К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в ПФР и на основании которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются органами ПФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) или иным организациям и застрахованным лицам.

Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее - пакет документов).

II. Общие правила заполнения и оформления входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4. Страхователи (работодатели) и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:

анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства";

страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного (государственного) пенсионного страхования (далее - страховое свидетельство);

сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;

6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

7. Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.

Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

9. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г., регистрационный N 16440) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г., регистрационный N 18270) и приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 января 2014 г. N 61н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 июня 2014 г., регистрационный N 32649).

10. В состав пакета могут входить документы только одного наименования.

11. Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами.

Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

12. Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных).

13. В том случае, когда пакет документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.

14. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

15. Каждому пакету документов, сопровождаемому электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

Номер пакета внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пакета внутри календарного года должен быть уникальным.

16. Машинный носитель электронного представления пакета документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

III. Правила заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Фамилия Имя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
Пол	Указывается буква "М" или "Ж", соответственно	Заполнять обязательно
Дата рождения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"	Заполнять обязательно
Место рождения город (село, деревня,..) район область (край, республика,...) страна	Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Гражданство	Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)	Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ", для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, - "Лицо без гражданства"
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации	Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации	Допускается отсутствие данного реквизита
Телефоны	Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке	Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность. Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции	Заполнять обязательно
Серия, номер	Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность	Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений	Заполнять обязательно.
Дата заполнения	Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Примечания.

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна.

При этом:

для граждан, родившихся:

- в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;

- в других городах - наименование города и субъекта Российской Федерации;

- в населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;

в строке "город (село, деревня, ...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке "область (край, республика, ...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и тому подобные;

строка "страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "область (край, республика,...)".

Примеры заполнения реквизита "Место рождения":

Пример N 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете застрахованного лица:

     Место рождения

     город (село, деревня,...)          БОЛЬШОЕ САРЕЕВО

     район                              ОДИНЦОВСКИЙ

     область (край, республика,...)     МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

     страна                             _______________

Пример N 2.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР. Название места рождения в анкете:

     Место рождения

     город (село, деревня,...)          БЕРЛИН

     район                              ___________

     область (край, республика,...)     ___________

     страна                             ГДР

Пример N 3.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.

Название места рождения в анкете:

     Место рождения

     город (село, деревня,...)         ФАРА

     район                             ЛЕНКОРАНСКИЙ

     область (край, республика,...)    АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР

     страна                            _______________

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";

название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример N 4.

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".

Название места рождения в анкете:

     Место рождения                    особое

     город (село, деревня,...)         ДОМ ИНВАЛИДОВ

     район                             НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН

     область (край, республика,...)    МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

     страна                             ________________

Пример N 5.

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.

Название места рождения в анкете:

     Место рождения                    особое

     город (село, деревня,...)         С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ

     район                             ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО

     область (край, республика,...)    ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ

                                       ОТДЕЛ

     страна                            НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

2. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме:

страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:

элемент адреса "страна" для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент "регион" ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент "район" не указывается, а в элементах "город" и "населенный пункт" указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса "дом" и "корпус" могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе "дом" может указываться владение, в элементе "корпус" - строение.

Сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства"

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:

индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5

Наименование адресного элемента	Сокращение
Автономный округ	АО
Автономная область	АОБЛ
Республика	РЕСП
Аал	ААЛ
Аллея	АЛЛЕЯ
Аул	АУЛ
Бульвар	Б-Р
Волость	ВОЛОСТЬ
Въезд	ВЪЕЗД
Выселки(ок)	ВЫСЕЛ
Город	Г
Городок	ГОРОДОК
Деревня	Д
Дорога	ДОР
Дачный поселок	ДП
Железнодорожная будка	Ж/Д_БУДКА
Железнодорожная казарма	Ж/Д_КАЗАРМ
ж/д останов. (обгонный) пункт	Ж/Д_ОП
Железнодорожный пост	Ж/Д_ПОСТ
Железнодорожный разъезд	Ж/Д_РЗД
Железнодорожная станция	Ж/Д_СТ
Животноводческая точка	ЖТ
Заезд	ЗАЕЗД
Заимка	ЗАИМКА
Казарма	КАЗАРМА
Квартал	КВ-Л
Километр	КМ
Кольцо	КОЛЬЦО
Курортный поселок	КП
Край	КРАЙ
Линия	ЛИНИЯ
Местечко	М
Микрорайон	МКР
Набережная	НАБ
Населенный пункт	НП
Область	ОБЛ
Остров	ОСТРОВ
Поселок сельского типа	П
Почтовое отделение	П/О
Планировочный район	П/Р
Поселок и (при) станция(и)	ПУСТ
Парк	ПАРК
Поселок городского типа	ПГТ
Переулок	ПЕР
Переезд	ПЕРЕЕЗД
Площадь	ПЛ
Площадка	ПЛ-КА
Платформа	ПЛАТФ
Полустанок	ПОЛУСТАНОК
Починок	ПОЧИНОК
Проспект	ПР-КТ
Проезд	ПРОЕЗД
Промышленная зона	ПРОМЗОНА
Просек	ПРОСЕК
Проселок	ПРОСЕЛОК
Проулок	ПРОУЛОК
Район	Р-Н
Разъезд	РЗД
Рабочий (заводской) поселок	РП
Село	С
Сельская администрация	С/А
Сельское муниципальное образование	С/МО
Сельский округ	С/О
Сельсовет	С/С
Сад	САД
Сквер	СКВЕР
Слобода	СЛ
Станция	СТ
Станица	СТ-ЦА
Строение	СТР
Территория	ТЕР
Тракт	ТРАКТ
Тупик	ТУП
Улус	У
Улица	УЛ
Участок	УЧ-К
Хутор	X
Шоссе	Ш

Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)

19. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения анкетных данных, указанных в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

20. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве	Заполнять обязательно
Данные, указанные в страховом свидетельстве: Фамилия Имя Отчество	Указываются фамилия и (или) имя и отчество (при наличии), содержащиеся в страховом свидетельстве	Заполнять обязательно
Новые анкетные данные Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Гражданство Адрес постоянного места жительства Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует или имя, или фамилия или отчество, а в страховом свидетельстве они указаны, то в соответствующих реквизитах указывается "отменено"	Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность Вид документа Серия, номер Дата выдачи Кем выдан	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)

21. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

22. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Данные, указанные в страховом свидетельстве: Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Гражданство Адрес постоянного места жительства Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполняются только изменившиеся анкетные данные
Документ, удостоверяющий личность Вид документа Серия, номер Дата выдачи Кем выдан	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Заполняется страхователем (работодателем)		Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя)
... со страховым номером	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю)	Заполнять обязательно
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР	В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть "будут представлены в ПФР", в противном случае следует зачеркнуть "представлялись"	Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

23. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

24. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет	Указывается: "Да" - застрахованное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного страхователя (работодателя). Территориальный орган ПФР может потребовать представление документов, подтверждающих факт регистрации застрахованного лица (страхового свидетельства). "Нет" - застрахованное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного страхователя (работодателя)	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Прочие реквизиты		Все прочие реквизиты документа заполняются автоматически при его формировании в территориальном органе ПФР

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)

25. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пакета входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пакета корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

26. Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, передающего документы
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Пример: 060-055-023456, где: 060 - код региона, в котором зарегистрирована организация; 055 - код района, в котором зарегистрирована организация; 023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР
ИНН КПП	Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
Примечания		Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов
Иные входящие документы	Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень	Заполнять обязательно при представлении пакета документов наименования, не вошедшего в перечень
Количество документов в пакете	Указывается количество документов в пакете соответствующего типа	Заполнять обязательно
Номер пакета документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем)	Заполнять в случае если пакет документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов

27. На описи пакета документов указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

28. К пакету, оформленному в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:

Пример списка застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения, заполняемого страхователем (работодателем):

     Иванов И.И.    Сидоров М.М.     Гусева Е.Л.      Заволокин А.П.

     Петров А.П.    Полуянова А.П.   Сидоренко О.С.   Гудков А.А.

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

29. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пакета исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

30. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы Регистрационный номер ПФР Наименование Реквизиты пакета документов, переданного страхователем (работодателем) в ПФР Дата приема Исходящий номер СПУ Количество документов в пакете, исключая опись Количество страниц описи Страховой номер Ф.И.О. застрахованного лица Наименование исходящего документа		Заполняется территориальным органом ПФР
Примечания		Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов
Дата получения	Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ	Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу
Подпись получателя	Заполняется только лично застрахованным лицом	При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует
Дополнительные сведения	Заполняется страхователем (работодателем). Указывается: "ошибка" - наличие ошибки в получаемом документе; "увольнение" - увольнение застрахованного лица; "смерть" - смерть застрахованного лица; "оставлен" - документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи застрахованному лицу; иная причина - указывается в произвольной форме	Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом

Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)

31. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

32. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения		Обязательность заполнения
Тип формы	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:		Заполнять обязательно
	- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;		Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;		Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;		В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
	- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию		Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица		Заполнять обязательно
Фамилия Имя	Реквизиты указываются в именительном падеже		Фамилию и Имя заполнять обязательно
Отчество
Дата рождения		Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1
Территориальные условия проживания на 31.12.2001		Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7	Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации		Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило	Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
Вид деятельности (код)		Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
Начало периода, Конец периода		Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора	Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
Территориальные условия (код)		Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7	Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Особые условия труда (код)		Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"*, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы	Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения		Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам	Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения		Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников	Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должность		Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности	Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Общий трудовой стаж Лет Месяцев Дней		Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции	Заполнять обязательно
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии			Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа
Территориальные условия Код Лет Месяцев Дней		Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Особые условия труда Код Лет Месяцев Дней		Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Выслуга лет Код Лет Месяцев Дней		Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен		Личная подпись застрахованного лица	Заполнять обязательно

______________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5.

33. Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования".

Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5- дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример N 1

     1. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                 -----------------------------------------------------------

     Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

                            -----------------------

N п/п

Начало периода

(дд.мм.гггг)

Конец периода

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

15.07.1996

12.07.1998

РКС 1,7

ЗП12А

1 г 6 м 11 д

1070500а-11908

(профессия или должность) дробильщик

04.09.1991

14.07.1996

ЗП12А

1070500а-16613

(профессия или должность) плавильщик

     2. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                 -----------------------------------------------------------

     Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

                            -----------------------

N п/п	Начало периода (дд.мм. гггг)	Конец периода (дд.мм. гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой Стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	23.04. 1989	10.09. 1989			СЕЗОН
(профессия или должность) слесарь

     3. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                 -----------------------------------------------------------

     Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

                            -----------------------

N п/п	Начало периода (дд.мм. гггг)	Конец периода (дд.мм. гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой Стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	15.09.1970	21.05.1987		ЗП12Б
				23200000-11620
(профессия или должность) газосварщик

     4. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                 -----------------------------------------------------------

     Вид деятельности (код).С.Л.У.Ж.Б.А. . . . . .

                            -----------------------

N п/п	Начало периода (дд.мм. гггг)	Конец периода (дд.мм. гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой Стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	27.05.1967	09.06.1969
(профессия или должность) сержант

     5. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                 -----------------------------------------------------------

     Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

                            -----------------------

N п/п	Начало периода (дд.мм. гггг)	Конец периода (дд.мм. гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	15.03.1966	23.05.1967	МКС 1,2
(профессия или должность) техник

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней

(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

	Вид стажа			Лет	Месяцев	Дней
1.	Общий трудовой стаж			27	2	7
2.	Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии		Код	Лет	Месяцев	Дней
	2.1.	Территориальные условия	МКС 1.2	1	0	9
		Территориальные условия	РКС 1,7	1	11	28
	2.2.	Особые условия труда	ЗП12А	6	4	22
		Особые условия труда	ЗП12Б	16	8	7
	2.3.	Выслуга лет

<< Приложение 1. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования		Приложение 1. >> Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного...
	Содержание Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 2п "Об утверждении форм документов, используемых...

Приложение 2. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Приложение 2. Образцы заполнения документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас