Письмо Министерства юстиции РФ от 6 марта 2015 г. N 12-25336 Об использовании учетных нотариальных книг и журналов

Письмо Министерства юстиции РФ от 6 марта 2015 г. N 12-25336

В Департаменте по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой (далее - Департамент) в пределах установленной компетенции рассмотрено обращение Федеральной нотариальной палаты от 10.02.2015, касающееся использования в 2015 г. учетных нотариальных книг и журналов, заведенных по формам, установленным до принятия Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 (далее - Правила от 16.04.2014).

По результатам рассмотрения обращения сообщаем следующее.

Нотариусы при ведении делопроизводства в 2014 г. руководствовались Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 19.11.2009 N 403 (далее - Правила от 19.11.2009), и индивидуальными номенклатурами дел, утвержденными на 2014 г.

Правилами от 16.04.2014, вступившими в действие с 06.05.2014, в порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий и формы учетных нотариальных книг и журналов внесены некоторые изменения.

Проведенный Федеральной нотариальной палатой сравнительный анализ указанных изменений позволяет сделать вывод о том, что данные изменения являются несущественными.

С учетом изложенного Минюст России полагает возможным поддержать позицию Федеральной нотариальной палаты о приведении форм учетных нотариальных книг и журналов в соответствие с Правилами от 16.04.2014 путем внесения в указанные книги и журналы, заведенные нотариусами по формам, утвержденным Правилами от 19.11.2009, соответствующих изменений.

Вместе с этим необходимо учесть, что такие изменения могут вноситься только в учетные нотариальные книги и журналы, перешедшие на 2015 г.

Директор Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

С.А. Погудин