Приложение. Отчет об итогах реализации ведомственного плана Федерального агентства по делам молодежи по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти в 2016 году

Приложение

Отчет
об итогах реализации ведомственного плана Федерального агентства по делам молодежи по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти в 2016 году
(утв. приказом Федерального агентства по делам молодежи от 14 февраля 2017 г. N 32)

В целях реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 января 2014 г. N 93-р (далее - Концепция), в Федеральном агентстве по делам молодежи утвержден Ведомственный план по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2016 год (приказ Росмолодежи от 28 января 2016 г. N 14) (далее - ведомственный план).

1. Ключевые результаты реализации ведомственного плана

Ключевым результатом реализации ведомственного плана стало повышение интереса и внимания молодых людей от 14 до 30 лет к мероприятиям и событиям, проводимым Росмолодежью.

В 2016 году отбор участников на мероприятия и другие события Росмолодежи стал более понятным и открытым благодаря совершенствованию системы учета молодежной активности в режиме реального времени - автоматизированной информационной системы "Молодежь России" (далее - АИС).

Разработка и внедрение мобильного приложения АИС дало молодежи возможность следить за мероприятиями всех уровней в сфере государственной молодежной политики (далее - гмп) непосредственно со своего смартфона, что способствовало дополнительному повышению интереса.

Одним из ключевых результатов стала модернизация официального сайта Росмолодежи в информационно-коммуникационной сети Интернет (далее - сайт Росмолодежи) - сайт Росмолодежи стал удобнее, интуитивно понятнее, благодаря чему повысилась его посещаемость и привлекательность. Стоит отметить, что сайт Росмолодежи стал доступнее также благодаря модернизации системы пользования сайтом для людей с инвалидностью по зрению.

В сфере гмп ключевым результатом реализации мероприятий ведомственного плана стало повышение межведомственного взаимодействия, усиление горизонтальных межведомственных связей между Росмолодежью и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (далее - РОИВ), реализующих гмп.

Благодаря регулярным внутриведомственным мероприятиям, транслируемым общим ценностям, целям и задачам повысилась мотивация сотрудников Росмолодежи для достижения высоких результатов деятельности, укрепились горизонтальные связи, а также продолжено выстраивание эффективной системы коммуникации внутри ведомства.

2. Отчет об итогах реализации инициативных проектов

Модернизация официального сайта Росмолодежи в целях упрощения доступа граждан к максимальному объему информации о деятельности Росмолодежи. Создание интуитивно понятного интерфейса.

В рамках реализации данной инициативы предприняты следующие действия:

- на сайте Росмолодежи появились новые разделы: "Анонсы", "Пресс-релизы", "Государственная услуга", "Опрос пользователей", "Грантовая поддержка", "Общественный совет", "Вопросы и ответы";

- работа сайта Росмолодежи переведена на защищенный протокол HTTPS;

- добавлен поиск по сайту Росмолодежи;

- улучшено отображение и скорость воспроизведения видео на сайте Росмолодежи и качество изображений в новостях на экранах высокой четкости (ретина);

- добавлена фильтрация новостей, мнений, мероприятий, историй успехов, анонсов, пресс-релизов по регионам и направлениям, а также фильтрация по дате (периоду) для разделов "Новости", "Мероприятия и Медиа";

- добавлена расширенная карточка мероприятий с вкладками связанного контента (новости, медиа, документы);

- улучшена версия для людей с ограниченными возможностями;

- добавлены ссылки на персоны руководителей и кураторов РОИВ, реализующих гмп, а также пояснения к инфографике регионов;

- добавлены новости и мероприятия на страницах РОИВ, реализующих гмп;

- улучшена работа фильтра регионов и направлений при навигации по сайту Росмолодежи;

- добавлена возможность поиска по персонам, упомянутым в документах;

- улучшен внешний вид и навигация вспомогательных страниц сайта Росмолодежи;

- добавлены ссылки на связанных персон в разделе "Мнения".

По итогам модернизации сайта Росмолодежи в 2016 году среднее количество уникальных посетителей сайта увеличилось до 2000 человек в день. За 11 месяцев 2016 года увеличено количество посетителей на 37%. Среднее время нахождения на сайте Росмолодежи - 15 мин. Сайт Росмолодежи стал доступен для всех основных референтных групп Росмолодежи, включая людей с ограниченными возможностями.

Вся информация об этапах модернизации сайта Росмолодежи доступна в разделе "История изменений" по ссылке: https://fadm.gov.ru/history.

Все запланированные меры по реализации данной инициативы выполнены.

Выставочные мероприятия, организация экспозиций: организация выставок, посвященных деятельности Росмолодежи в 2016 году.

В рамках реализации данной инициативы 2016 году организованы:

- Фотовыставка в Музее современной истории России, посвященная форумной кампании Росмолодежи;

- Фотовыставка в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации, посвященная форумной кампании Росмолодежи;

- Фотовыставка в Общественной палате Российской Федерации, посвященная форумной кампании Росмолодежи;

- Фотовыставка на Гоголевском бульваре в Москве, посвященная первой молодежной этнографической экспедиции "Российский Север", прошедшей в рамках Форума молодежи коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока "Российский Север".

Выставки, посвященные деятельности Росмолодежи, освещают работу ведомства для широкой публики и охватывают основные референтные группы.

В 2016 году все запланированные мероприятия по реализации данной инициативы выполнены.

По итогам мероприятий выставки Росмолодежи посетили более 50 000 человек. Выставки Федерального агентства по делам молодежи увеличили количество заявок на участие в молодежных форумах как со стороны российской, так и иностранной молодежи.

Поддержка иных публичных информационных ресурсов в сети интернет: поддержка автоматизированной информационной системы "Молодежь России" (включая обновление Системы).

Организационно-техническое сопровождение автоматизированной информационной системы "Молодежь России" (включая внедрение, интеграцию, поддержку и обновление системы).

АИС - единая система учета молодежной активности в режиме реального времени. Данная система позволяет отследить активность молодежных организаций и количество молодых людей, принимающих участие в мероприятиях, а также выявить эффективность работы региональных органов исполнительной власти, реализующих государственную молодежную политику.

Задачами АИС являются:

- единая регистрация участников форумных кампаний всех уровней;

- формирование профессиональных молодежных сообществ (что касается этого пункта, то его полной реализации будет способствовать создание личных кабинетов представителям некоммерческих организаций и студенческих клубов);

- мониторинг активности молодежной политики на территории Российской Федерации;

- поддержка общественных организаций посредством единого механизма взаимодействия;

- единая по всей стране система планирования мероприятий и формирования отчетности по реализации государственной молодежной политики.

АИС предназначена для молодых людей в возрасте от 18 до 30 лет, руководителей и специалистов органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующих гмп, администраторов АИС.

Для эффективного использования АИС разработано и утверждено "Положение об автоматизированной информационной системе "Молодежь России" (АИС "Молодежь России") Федерального агентства по делам молодежи", утвержденное приказом Росмолодежи от 4 февраля 2016 г. N 20, которое включает в себя инструкции по использованию АИС.

За 2016 год на почту технической поддержки поступило 3220 обращений, каждое из которых было рассмотрено в установленный срок. В 2016 году была открыта регистрация на 2149 мероприятий федерального, окружного, регионального и муниципального уровня в сфере реализации молодежной политики. В АИС на данный момент зарегистрированы более 180000 человек.

По итогам 2016 года запланированные мероприятия по реализации данной инициативы выполнены.

Разработка, запуск, поддержка мобильных приложений

В 2016 году для упрощения использования АИС проведены работы по созданию мобильных приложений - разработано приложение "Росмолодежь" для мобильных устройств на базе iOS и Android. Приложение доступно для скачивания на соответствующих ресурсах. Мобильное приложение предоставляет молодежи возможность следить за мероприятиями различных уровней в сфере гмп, регистрироваться для участия в этих мероприятиях, изменять свой профиль через мобильное устройство.

Для администраторов АИС федерального, окружного и регионального уровня разработано приложение "FADM Admin". Это позволило администраторам АИС через персонифицированные кабинеты автоматически регистрировать участников на мероприятия через мобильное приложение путем сканировании QR-кода из личного кабинета пользователя, одобренного на участие в мероприятии.

Планы по реализации данной инициативы в 2016 году исполнены полностью.

Исследования общественного мнения и референтных групп

На сайте Росмолодежи в разделе "Государственная услуга" предусмотрен опрос пользователей, для повышения качества оказания государственной услуги по формированию и ведению Федерального реестра молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой.

В рамках окружной молодежной форумной кампании 2016 года проведено анкетирование участников форумов с целью получения обратной связи о проведении мероприятий. По итогам анкетирования участников окружной форумной кампании собраны более 1500 анкет, на основании анализа которых приняты решения по изменению образовательных и досуговых программ форумов на 2017 год.

Реализация данной инициативы позволяет оперативно корректировать работу ведомства.

Мероприятия для сотрудников, мероприятия внутренних коммуникаций

Для сотрудников Росмолодежи в 2016 году были проведены регулярные семинары и тренинги по командообразованию и современным технологиям управления. В сентябре 2016 года для руководителей структурных подразделений Росмолодежи был проведен тренинг по успешной работе в команде, направленный на развитие коммуникативных навыков, умений эффективного общения в команде, нахождения альтернативных вариантов решения проблем и конфликтов в рабочем коллективе. По итогам тренинга сотрудники познакомились с современными методами и технологиями в сфере управления персоналом, что повысило результативность их деятельности.

Тренинги и семинары проходят как с участием сотрудников Росмолодежи, так и руководителей РОИВ, реализующих гмп. Семинары-тренинги такого формата проводятся не реже двух раз в год.

С 19 по 22 мая 2016 года в Санкт-Петербурге прошел семинар-тренинг, в котором приняли участие все сотрудники руководящего звена Росмолодежи, включая руководителей структурных подразделений и подведомственных Росмолодежи учреждений, а также руководители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующих гмп. По итогам семинара-тренинга участниками было сформировано "Меню возможностей" для каждого молодого человека, проживающего в Российской Федерации.