Приложение N 2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы

1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее - Положение) определяет порядок организации работы по учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее - гражданин).

2. Учет персональных данных гражданина (далее - учет) осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России и настоящим Положением.

3. Учет осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

4. Учет ведется индивидуально по гражданину.

5. Учет ведется на бумажных носителях и (или) в электронном виде с использованием средств вычислительной техники с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

6. Централизованный учет персональных данных гражданина (далее - централизованный учет) осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

7. Централизованный учет осуществляется с использованием средств автоматизации посредством использования единой автоматизированной информационной системы (сервиса) в системе МЧС России (далее - автоматизированная система) с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

8. Порядок сбора, обобщения, предоставления персональных данных при централизованном учете с использованием средств автоматизации устанавливается техническими и эксплуатационными документами на автоматизированную систему, а также отдельными нормативными правовыми актами МЧС России.

9. Учет осуществляется на основании материалов изучения данных о гражданах, содержащихся на бумажных носителях.

10. К материалам изучения данных о гражданах приобщаются:

11. Материалы изучения данных о гражданине подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о гражданине.

12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о гражданине, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной).

13. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о гражданине, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

14. Материалы изучения данных о гражданине, в отношении которого принято решение об отказе в приеме на службу в федеральную противопожарную службу или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования МЧС России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения, в который гражданин представлял документы для поступления на службу в федеральную противопожарную службу.

15. Материалы изучения данных о гражданине, принятом на службу в федеральную противопожарную службу, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных используются для формирования личного дела сотрудника федеральной противопожарной службы.

16. Ответственность за организацию работы по учету и ее состоянию возлагается на руководителей (начальников) кадровых подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.