Приложение N 2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы

Приложение N 2
к приказу МЧС России
от 20.03.17 N 121

Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы

I. Общие положения

1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее - Положение) определяет порядок организации работы по учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее - гражданин).

II. Порядок учета персональных данных гражданина

2. Учет персональных данных гражданина (далее - учет) осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России и настоящим Положением.

3. Учет осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

4. Учет ведется индивидуально по гражданину.

5. Учет ведется на бумажных носителях и (или) в электронном виде с использованием средств вычислительной техники с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

6. Централизованный учет персональных данных гражданина (далее - централизованный учет) осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

7. Централизованный учет осуществляется с использованием средств автоматизации посредством использования единой автоматизированной информационной системы (сервиса) в системе МЧС России (далее - автоматизированная система) с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

8. Порядок сбора, обобщения, предоставления персональных данных при централизованном учете с использованием средств автоматизации устанавливается техническими и эксплуатационными документами на автоматизированную систему, а также отдельными нормативными правовыми актами МЧС России.

9. Учет осуществляется на основании материалов изучения данных о гражданах, содержащихся на бумажных носителях.

10. К материалам изучения данных о гражданах приобщаются:

10.1. заявление с просьбой о поступлении на службу в федеральную противопожарную службу (на обучение в образовательную организацию высшего образования МЧС России);

10.2. копия паспорта гражданина Российской Федерации;

10.3. собственноручно заполненная и подписанная анкета;

10.4. собственноручно написанная автобиография;

10.5. копии документов об образовании и (или) о квалификации;

10.6. копии документов воинского учета - для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

10.7. трудовая книжка, за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена, или копия трудовой книжки в случае, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору;

10.8. копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговый орган;

10.9. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

10.10. согласие, выраженное в письменной форме, на проведение проверки достоверности сообщенных гражданином сведений, а также на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, в случаях, если исполнение служебных обязанностей связано с работой со сведениями, составляющими государственную и (или) иную охраняемую законом тайну;

10.11. согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в федеральную противопожарную службу;

10.12. иные документы, помимо указанных в подпунктах 10.1 - 10.11 пункта 10 настоящего Положения, представляются в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

11. Материалы изучения данных о гражданине подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о гражданине.

12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о гражданине, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной).

13. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о гражданине, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

14. Материалы изучения данных о гражданине, в отношении которого принято решение об отказе в приеме на службу в федеральную противопожарную службу или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования МЧС России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения, в который гражданин представлял документы для поступления на службу в федеральную противопожарную службу.

15. Материалы изучения данных о гражданине, принятом на службу в федеральную противопожарную службу, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных используются для формирования личного дела сотрудника федеральной противопожарной службы.

16. Ответственность за организацию работы по учету и ее состоянию возлагается на руководителей (начальников) кадровых подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

Открыть документ в системе ГАРАНТ

Открыть в бесплатной Интернет-версии Открыть в Интернет-версии (только для пользователей системы ГАРАНТ)

<< Приложение N 12. Алфавитная карточка личного дела
	Содержание Приказ МЧС России от 20 марта 2017 г. N 121 "О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников...