Приложение Л (обязательное). Акт предприятия о выделении к уничтожению аннулированных документов, образующихся в управленческой деятельности

Приложение Л
(обязательное)

           ФОРМА АКТА ПРЕДПРИЯТИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

              АННУЛИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

                    В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Информационные элементы                   УТВЕРЖДАЮ

                                          _______________________________

                                             должность руководителя,

                                          _______________________________

                                             наименование предприятия

                                          Личная              Расшифровка

                                          подпись             подписи

                                          Дата

               АКТ N

от ____________________________

                дата

о выделении к уничтожению аннулированных

документов, образующихся в управленческой

деятельности

Основание: приказ N ____________ от ____________________

                                             дата

Составлен: экспертной комиссией (ЭК) предприятия

Председатель комиссии ___________________________________________________

                             должность, фамилия, имя, отчество

Члены комиссии:

                      ___________________________________________________

                             должность, фамилия, имя, отчество

Присутствовали:       ___________________________________________________

                             должность, фамилия, имя, отчество

Комиссия, руководствуясь перечнем _______________________________________

                                            название перечня

отобрала к уничтожению следующие документы, образующиеся в управленческой

деятельности и заменяемые на микрофильм-подлинник:

_________________________________________________________________________

наименование предприятия, в деятельности которого имеется документация,

_________________________________________________________________________

не подлежащая дальнейшему хранению в связи с заменой ее

                 микрофильмами-подлинниками

Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание

Всего документов		дел за годы
	цифрами и прописью

Описи дел постоянного хранения за __________________ годы утверждены и по

личному составу согласованы с ЭПК.

Председатель ЭК предприятия       Личная подпись      Расшифровка подписи

                                      Дата

Члены комиссии:                   Личная подпись      Расшифровка подписи

                                      Дата

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭПК ____________________________________________________________

               наименование государственного архива или иного архивного

_________________________________________________________________________

                     учреждения, курирующих данное предприятие

N __________________________дата _______________________.

Документы  упакованы,  опечатаны  и  сданы для уничтожения предприятию по

заготовке   вторичного   сырья    (бумагоперерабатывающей     фабрике) по

приемо-сдаточной накладной от ___________________

                                     дата

Должность                   Личная подпись            Расшифровка подписи

                                Дата

                                       СОГЛАСОВАНО**

                                       Заказчик (представитель заказчика)

                                       Личная                 Расшифровка

                                       подпись                подписи

                                       Дата

_____________________

     * Согласование   проводят   в   случае,  если отобраны к уничтожению

документы постоянного срока хранения.

     ** Согласование   проводят  в   случае,  если отобраны к уничтожению

документы, имеющие оборонное значение.