Положение о Комиссии Федеральной нотариальной палаты по реализации Целевой комплексной программы Федеральной нотариальной палаты, направленной на обеспечение нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол от 26 января 2015 г. N 02/15))

1. Общие положения

1.1. Комиссия Федеральной нотариальной палаты по реализации Целевой комплексной программы Федеральной нотариальной палаты, направленной на обеспечение нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах (далее по тексту - Комиссия), образована в соответствии с решением Правления Федеральной нотариальной палаты N 19/14 от 22.12.2014 г.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом Федеральной нотариальной палаты, настоящим Положением, решениями собраний представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Правления Федеральной нотариальной палаты.

1.3. Положение о Комиссии и планы работы Комиссии утверждаются Правлением Федеральной нотариальной палаты. Комиссия в своей деятельности подконтрольна Правлению Федеральной нотариальной палаты и Собранию представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

1.4. Материально-техническое, финансовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Федеральная нотариальная палата.

2. Цели, задачи и функции Комиссии

2.1. Цели Комиссии:

- содействие реализации возложенных на Федеральную нотариальную палату статьей 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате публично-правовых полномочий, связанных с организацией и координацией деятельности, направленной на обеспечение прав и законных интересов участников гражданских правоотношений, оказание помощи и содействия в развитии нотариальной деятельности, выполнения публично-правовых функций;

- содействие нотариальным палатам субъектов РФ при реализации их полномочий, связанных с организацией и координацией деятельности, направленной на обеспечение прав и законных интересов участников гражданских правоотношений, оказание помощи и содействия в развитии нотариальной деятельности, выполнение публично-правовых функций;

- определение механизмов оказания финансовой и социальной поддержки нотариусов;

- разработка системы дотаций, предусматривающей возможность содержания нотариальной конторы на уровне, отвечающем требованиям законодательства; достойного вознаграждения нотариуса; охвата нотариальным обслуживанием всей территории нотариального округа.

2.2. Задачи Комиссии:

- оценка эффективности реализации Целевой комплексной программы Федеральной нотариальной палаты, направленной на обеспечение нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах;

- осуществление контроля за реализацией Целевой комплексной программы Федеральной нотариальной палаты, направленной на обеспечение нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах, обеспечивающего целевое

использование средств и систематический отчет об их расходовании.

2.3. Функции Комиссии:

- рассмотрение ходатайств о предоставлении помощи нотариальным палатам субъектов РФ в рамках Положения "Об оказании Федеральной нотариальной палатой помощи нотариальным палатам субъектов РФ с низким уровнем доходов";

- аналитическая работа по оценке механизмов оказания финансовой и социальной поддержки нотариусов;

- осуществление координации деятельности нотариальных палат субъектов по участию в Целевой комплексной программы Федеральной нотариальной палаты, направленной на обеспечение нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах;

- осуществление мониторинга деятельности нотариальных палат субъектов Российской Федерации, нотариусов, работающих в отдаленных, труднодоступных и иных экономически нерентабельных районах;

- осуществление мониторинга вакантных должностей нотариусов в нотариальных палатах субъектов Российской Федерации;

- выработка предложений и рекомендаций по созданию, усовершенствованию системы дотаций нотариусам и нотариальным палатам с низким уровнем доходов;

- разработка проектов правовых актов по вопросам обеспечения нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах;

- разработка перспективных планов развития обеспечения нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах;

- подготовка обобщений по материалам, имеющимся в Комиссии;

- подготовка заключений по запросам нотариальных палат субъектов Российской Федерации, Федеральной нотариальной палаты;

- внесение предложений Правлению ФНП и Собранию представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации по вопросам совершенствования обеспечения нотариальной деятельности в малонаселенных, труднодоступных и экономически нерентабельных районах.

2.4. Комиссия для осуществления своих функций, решения задач и достижения целей вправе:

- запрашивать в установленном порядке от Федеральной нотариальной палаты, нотариальных палат и иных организаций необходимые материалы и информацию, включая справочные, аналитические, статистические и иные данные;

- пользоваться банками данных, правовыми системами и системами связи Федеральной нотариальной палаты;

- взаимодействовать с другими комиссиями Федеральной нотариальной палаты, аппаратом Федеральной нотариальной палаты и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации; запрашивать выписки из актов проверок нотариальных палат субъектов Российской Федерации по вопросам

организации работы, связанной с социальным обеспечением в системе нотариата;

- приглашать по согласованию с Правлением или Президентом ФНП для решения отдельных вопросов учёных и специалистов;

- самостоятельно определять повестку дня заседания Комиссии, место и время проведения заседания Комиссии;

- вносить в установленном порядке предложения на рассмотрение вопросов Правлением ФНП;

- привлекать в установленном порядке к участию в подготовке материалов Управление делами ФНП.

3. Состав и порядок образования Комиссии

3.1. Председатель Комиссии утверждается и освобождается от должности собранием представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

Персональный и количественный состав Комиссии утверждается Правлением Федеральной нотариальной палаты по представлению Председателя Комиссии на период избрания Президента Федеральной нотариальной палаты.

3.2. Члены Комиссии из своего состава избирают заместителя Председателя Комиссии, который в период отсутствия Председателя Комиссии по уважительной причине исполняет его полномочия, и ответственного секретаря Комиссии.

При досрочном прекращении полномочий Председателя Комиссии до утверждения нового Председателя Комиссии его полномочия исполняются заместителем Председателя Комиссии.

3.3. Организует работу Комиссии и ведёт заседание Комиссии её Председатель.

3.4. Председатель Комиссии обеспечивает информирование членов Комиссии, организует ведение документации Комиссии и передачу её в Федеральную нотариальную палату, а также ведет от имени Комиссии служебную переписку на бланках Федеральной нотариальной палаты.

3.5. Ответственный секретарь комиссии обеспечивает соблюдение регламента работы Комиссии, подготовку материалов к рассмотрению Комиссией, информирование заинтересованных лиц о решениях, принятых на заседании Комиссии.

3.6. Члены Комиссии могут одновременно являться членами других выборных органов Федеральной нотариальной палаты.

3.7. Член Комиссии вправе сложить с себя полномочия члена Комиссии на основании личного заявления на имя Председателя Комиссии.

4. Порядок деятельности комиссии

4.1 Комиссия строит свою работу на принципах коллективного обсуждения вопросов и решения их на основе гласности, в соответствии с планом, утвержденным Правлением ФНП.

4.2 Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости в очной либо заочной форме. Форму заседания Комиссии определяет Председатель.

4.3 Заочная форма заседаний Комиссии проводится с использованием технических средств (электронная почта, скайп, видеоконференция и т.п.). Высказанное по обсуждаемому вопросу мнение члена Комиссии, впоследствии излагается им в письменном виде и передаётся Председателю Комиссии в разумные сроки, определяемые Председателем Комиссии.

4.4 Присутствие на очном заседании Комиссии ее членов обязательно. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия, по уважительным причинам члена Комиссии на заседании, он обязан изложить свое мнение по всем рассматриваемым вопросам в письменном виде.

4.5 Комиссия правомочна проводить свои заседания, если на них присутствует не менее половины от числа её членов. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов мнение Председателя Комиссии считается решающим.

4.6 Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается Председателем Комиссии и секретарём заседания.

4.7 Решения Комиссии подлежат утверждению Правлением Федеральной нотариальной палаты.

4.8 Комиссия ежегодно, в конце календарного года отчитывается перед Правлением Федеральной нотариальной палаты о проделанной работе, представляя письменный отчет. Общее Собрание представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Правление Федеральной нотариальной палаты вправе в любое время заслушать отчёт о текущей деятельности Комиссии.

4.9 Председатель и члены Комиссии, являющиеся членами нотариальных палат, осуществляют свою деятельность на общественных началах.