Письмо Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 15 мая 2015 г. N ФС-СА-6/8039 О предоставлении в Федеральное казначейство РФ годового отчета за 2014 г.

Письмо Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 15 мая 2015 г. N ФС-СА-6/8039

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору подготовила и представила в Федеральное казначейство Российской Федерации годовой отчет за 2014 год в соответствии с письмом Федерального казначейства от 29.12.2014 N 42-7.4-05/2.1-823 и Минфина России от 29.12.2014 N 02-07-07/08722 "Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2014 год".

Подготовку и представление бюджетной отчетности территориальные управления Россельхознадзора (далее - Управления) и федеральные государственные бюджетные учреждения, подведомственные Россельхознадзору (далее - Учреждения), должны осуществлять в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (далее - Инструкция N 191н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкция N 334н), в сроки, установленные приказом Россельхознадзора от 11.12.2014 N 734 "О внесении изменений в приказ Россельхознадзора от 27 января 2014 г. N 24 "О сроках представления квартальной и годовой бюджетной отчетности в Россельхознадзор в 2014 году" (далее - Приказ).

Однако результаты проверок представленных Учреждениями и Управлениями форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности за 2014 год в Россельхознадзор свидетельствуют о невыполнении рядом Управлений и Учреждений установленных требований. В представленных Учреждениями и Управлениями отчетностях были выявлены отклонения по контрольным соотношениям, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства www.roskazna.ru в разделе "Методический кабинет", подразделе "Учет и отчетность".

При составлении бюджетной (бухгалтерской) отчетности установлены следующие нарушения:

- в нарушение Инструкции N 33н и пункта 8 Инструкции N 191н в состав бюджетной (бухгалтерской) отчетности включены формы, не имеющие числового значения, а Инструкциями установлено, что в случае, если все показатели, предусмотренные формой отчетности, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется, информация подлежит отражению в пояснительной записке;

- в нарушение Инструкции N 191н по результатам проверок выявлено несоответствие показателей, отраженных в отчете "Сведения об исполнении показателей в рамках целевых программ" (ф. 0503166), показателям отчета об исполнении бюджета (ф. 0503127);

- в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160) не указаны причины образования просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности, меры по снижению дебиторской (кредиторской) задолженности;

- в нарушение Инструкции N 191н в "Сведениях об исполнении информационно-коммуникационных технологий" (ф. 0503177) в части пояснительной записки отсутствует обоснование целесообразности произведенных расходов;

- в ряде случаев имелись отклонения от требований к форматам представленных файлов, что создавало дополнительные трудности, так как формы, составленные с отклонениями от требований, не могут быть импортированы в электронную базу и пройти установленный контроль.

Обращаем внимание на то, что срок представления отчетности, установленный Приказом, определяет окончательную проверку и сдачу отчетности на предмет ее соответствия контрольным соотношениям, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства www.roskazna.ru в разделе "Методический кабинет", подразделе "Учет и отчетность".

С целью устранения указанных нарушений сотрудникам бухгалтерских служб Управлений и Учреждений, ответственным за формирование отчетности, необходимо непрерывно следить за изменениями в нормативно-правовых и рекомендательных актах Минфина России и Федерального казначейства и применять их при составлении отчетности.

Обязываю руководителей территориальных управлений и директоров подведомственных Россельхознадзору учреждений усилить контроль за исполнением требований действующего законодательства при формировании отчетности и своевременностью ее представления в Россельхознадзор.

Заместитель Руководителя

С.А. Алексеева