Телеграмма ОАО "РЖД" от 24 июля 2017 г. N 14030/ЦФТО "Об установлении временного порядка действий агентов СФТО с накопительными ведомостями в целях обеспечения их своевременной отработки"

В ходе проверки своевременности отработки накопительных ведомостей формы ФДУ-92 (далее - накопительная ведомость) в АС ЭТРАН установлено невзыскание причитающихся ОАО "РЖД" платежей по причине нахождения накопительных ведомостей в состоянии "Заготовка".

По итогам проведенного анализа выявленных нарушений установлено, что на станциях отсутствует контроль за: своевременной отработкой накопительных ведомостей, созданных автоматическим способом, на основании актов общей формы ГУ-23 ВЦ, порчей актов общей формы ГУ-23 ВЦ, переведенных в состояние "Документ" и переданных в АС ЭТРАН для формирования накопительной ведомости, своевременной передачей актов общей формы ГУ-23 ВЦ агентам СФТО.

В целях обеспечения своевременной отработки накопительных ведомостей устанавливается временный порядок действий агентов СФТО с накопительными ведомостями, созданными в АС ЭТРАН автоматически на основании актов общей формы ГУ-23 ВЦ, оформленных в ЕАСАПР М:

1. В случае наличия в АС ЭТРАН накопительной ведомости в режиме "Заготовка" более 3 суток без предоставления работником станции акта общей формы ГУ-23 ВЦ агент СФТО проверяет в ЕАСАПР М в режиме "Справки" п. 20 "Изменение статуса документа" состояние акта общей формы ГУ-23 ВЦ, на основании которого создана накопительная ведомость. При нахождении акта общей формы ГУ-23 ВЦ в состоянии "Испорчен" агент СФТО переводит накопительную ведомость в режим "Испорчен". При нахождении акта общей формы ГУ-23 ВЦ в состоянии "Документ" агент СФТО запрашивает первичные документы у работника станции и установленным порядком производит дальнейшую работу с накопительной ведомостью.

2. При поступлении акта общей формы ГУ-23 ВЦ от работника станции агент СФТО проверяет соответствие информации в заготовке накопительной ведомости в АС ЭТРАН акту общей формы ГУ-23 ВЦ.

В случае выявления несоответствия информации агент СФТО корректирует заготовку накопительной ведомости и установленным порядком производит дальнейшую работу с накопительной ведомостью.

ТЦФТО, АФТО ежемесячно проводить анализ порчи, своевременности оформления и передачи агентам СФТО актов общей формы ГУ-23 ВЦ, в случае выявления нарушений совместно с ДЦС, ДС проводить разбор с принятием корректирующих мер для исключения подобных нарушений.

ТЦФТО, АФТО, ДС довести временный порядок до сведения причастных работников и установить контроль за своевременным взысканием и начислением причитающихся ОАО "РЖД" платежей.

Первый заместитель генерального директора ЦФТО ОАО "РЖД"

С. Колесников

Первый заместитель начальника Центральной дирекции управления движением ОАО "РЖД"

С. Соложенкин