Приложение N 6. Акт проверки, наличия и состояния объектов хранения

Приложение N 6
к Порядку организации
централизованного хранения
налоговых документов,
утвержденному приказом ФНС России
от___________ N _________

             АКТ                        УТВЕРЖДАЮ

                                        Директор   филиала   ФКУ  "Налог-

                                        Сервис"  ФНС  России  в  субъекте

                                        Российской Федерации

______________N______________           ___________ _____________________

проверки, наличия и состояния            (подпись)  (расшифровка подписи)

      объектов хранения

                                        Дата ____________________

Помещение N__________

Основание _______________________________________________________________

          (плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие

                                     и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ___________________________________________________

                          (наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                      (наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с ____________________ по _____________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится:                                   объектов хранения,

                       --------------------------------------------------

                                   (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии:                     объектов хранения,

                                 ----------------------------------------

                                           (цифрами и прописью)

3. Всего неучтенных в ПО:                            объектов хранения,

                          -----------------------------------------------

                                           (цифрами и прописью)

4. Всего имеется в наличии:                          объектов хранения,

                            ---------------------------------------------

                                           (цифрами и прописью)

из них:

4.1. требующих дезинфекции                           объектов хранения,

                           ----------------------------------------------

                                           (цифрами и прописью)

4.2. неисправимо поврежденных                        объектов хранения,

                              -------------------------------------------

                                           (цифрами и прописью)

4.3. выдано во временное пользование                 объектов хранения.

                                     ------------------------------------

                                           (цифрами и прописью)

5. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные

отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Проверку проводили:

______________________________   _____________   ________________________

   (наименование должности)        (подпись)       (расшифровка подписи)

______________________________   _____________   ________________________

   (наименование должности)        (подпись)       (расшифровка подписи)

______________________________   _____________   ________________________

   (наименование должности)        (подпись)       (расшифровка подписи)

Формируется в Microsoft Word