Статья 5. Информация, предоставляемая до проведения общего собрания акционеров

Статья 5
Информация, предоставляемая до проведения общего собрания акционеров

1. Без ущерба действию Статей 9(4) и 11(4) Директивы 2004/25/EC Европейского Парламента и Совета ЕС от 21 апреля 2004 г. о предложениях по поглощению*(24) государства-члены ЕС обязаны обеспечить, чтобы компания принимала решение о созыве общего собрания одним из способов, указанных в параграфе 2 настоящей Статьи, не позднее чем на 21-й день до дня проведения общего собрания акционеров.

Государства-члены ЕС вправе предусмотреть, чтобы в тех случаях, когда компания предоставляет акционерам средства для проведения голосования с помощью электронных способов, доступных для всех акционеров, общее собрание акционеров могло принять решение о том, что решение о созыве общего собрания, не являющегося ежегодным общим собранием, будет принято одним из способов, указанных в параграфе 2 настоящей Статьи, не позднее, чем за 14 дней до дня проведения общего собрания акционеров. Данное решение должно быть принято большинством голосов, составляющим не менее двух третей от общего числа голосов, причитающихся на акции, или акций выпущенного уставного капитала компании, и со сроком действия, заканчивающимся не позднее следующего ежегодного общего собрания.

Государства-члены ЕС не обязаны применять минимальные сроки, указанные в первом и втором подпараграфах, при принятии решения, касающегося проведения второго и последующих общих собраний, в случае отсутствия необходимого кворума, требующегося для проведения собрания первого созыва, при условии, что во время проведения первого созыва были соблюдены требования настоящей Директивы и в повестку дня не были включены новые вопросы, а также при условии, что между последним созывом и датой проведения общего собрания прошло не менее 10 дней.

2. Без ущерба для дальнейших требований в отношении направления уведомлений и публикации сведений, установленных компетентным государством-членом ЕС, как определено в Статье 1(2), необходимо установить требование, чтобы компания принимала решение о созыве собрания, указанное в параграфе 1 настоящей Статьи, способом, позволяющим обеспечить быстрый доступ к нему на недискриминационной основе. Государство-член ЕС должно потребовать, чтобы компания использовала такие средства массовой информации, на которые можно разумно полагаться в целях эффективного доведения информации до сведения общественности по всей территории Сообщества. Государство-член ЕС может не налагать обязательств по использованию только тех средств массовой информации, операторы которых расположены на их территории.

Государства-члены ЕС не обязаны применять первый подпараграф к компаниям, которые могут идентифицировать наименования (имена) и адреса своих акционеров, указанные в текущем реестре акционеров, при условии, что компания обязана направить решение о созыве собрания каждому из своих зарегистрированных акционеров.

В любом случае компания не вправе взимать специальную оплату за вынесение решения о созыве общего собрания предписанным образом.

3. В решении о созыве общего собрания, указанном в параграфе 1, должно, по крайней мере:

(a) быть подробно указано, когда и где планируется проведение общего собрания акционеров, а также должна содержаться предполагаемая повестка дня общего собрания акционеров;

(b) содержаться ясное и конкретное описание процедур, которые необходимо соблюсти акционерам, чтобы иметь возможность принимать участие и голосовать на общем собрании. Настоящее положение включает в себя информацию, касающуюся:

(i) прав, принадлежащих акционерам на основании Статьи 6, в той мере, в которой данные права могут быть осуществлены после принятия решения о созыве собрания, а также на основании Статьи 9, а также информацию о предельном сроке, до наступления которого могут быть осуществлены данные права; решение о созыве собрания может ограничиваться только указанием предельного срока, до наступления которого могут быть осуществлены данные права, при условии, что в нем содержится ссылка на более подробную информацию в отношении указанных прав, которую можно получить через интернет-сайт компании;

(ii) процедуры проведения голосования по доверенности, а именно средств, с помощью которых компания готова принимать электронные уведомления о назначении представителей по доверенности; и

(iii) если это применимо, процедур проведения заочного голосования по почте или с помощью электронных средств связи;

(c) если это применимо, должна быть указана дата составления списка акционеров, как указано в Статье 7(2), с пояснениями, что только те лица, которые на указанную дату являлись акционерами, будут иметь право принимать участие в общем собрании и голосовать на нем;

(d) должно быть указано, где и каким образом можно получить полный и без сокращений текст документов и проектов решений, указанных в пунктах (c) и (d) параграфа 4;

(e) должен быть указан адрес сайта в сети Интернет, на котором можно получить информацию, указанную в параграфе 4.

4. Государства-члены ЕС обязаны обеспечить, чтоб в течение длительного периода времени, начинающегося не позднее 21-го дня до даты проведения общего собрания и включая сам день проведения общего собрания, компания предоставила в распоряжение своих акционеров на своем интернет-сайте, по крайней мере, следующую информацию:

(a) информацию о созыве общего собрания, указанную в параграфе 1;

(b) информацию об общем количестве акций и голосующих прав на дату созыва общего собрания (включая общее количество голосующих прав отдельно по каждому классу акций, в тех случаях, когда уставный капитал компании разделен на два или более классов акций);

(c) информацию о документах, которые будут представлены на рассмотрение общего собрания;

(d) проект решения, или, в тех случаях, когда принятие решения не планируется, замечания от компетентного органа компании, который назначен в соответствии с применимым законодательством, в отношении каждого пункта предполагаемой повестки дня общего собрания; более того, проекты решений, представленные акционерами, должны быть добавлены на сайт компании в Интернет как можно быстрее после того, как они будут получены компанией;

(e) если это применимо, формы, которые будут использоваться для проведения голосования по доверенности и заочного голосования по почте, кроме тех случаев, когда данные формы были разосланы каждому акционеру напрямую.

В тех случаях, когда по техническим причинам формы, указанные в пункте (e), не могут быть предоставлены с помощью интернет-сайта, компания обязана указать на своем интернет-сайте, каким образом можно получить данные формы на бумажном носителе. В данном случае компания обязана направить данные формы по почте бесплатно каждому акционеру, который об этом попросит.

В тех случаях, когда в соответствии со Статьями 9(4) или 11(4) Директивы 2004/25/EC либо в соответствии со вторым подпараграфом параграфа 1 настоящей Статьи решение о созыве общего собрания было вынесено позже, чем за 21 день до даты начала собрания, тогда период времени, указанный в настоящем параграфе, должен быть соответствующим образом уменьшен.

5. Государства-члены ЕС обязаны обеспечить, чтобы для целей Директивы 2014/59/ЕС общее собрание большинством в две трети голосов, поданных надлежащим образом, приняло решение о созыве общего собрания либо внесло изменения в устав для того, чтобы предусмотреть вынесение решения о созыве общего собрания, на котором будет принято решение об увеличении уставного капитала, за меньший срок, чем указано в параграфе 1 настоящей Статьи, при условии, что такое собрание не будет проведено в течение десяти календарных дней с даты созыва, а также при условии соблюдения требований Статей 27 или 29 Директивы 2014/59/ЕС, а также если увеличение уставного капитала необходимо для того, чтобы избежать условий для принятия решений, установленных в Статьях 32 и 33 указанной Директивы.

6. Для целей параграфа 5 обязательства каждого государства-члена ЕС по установлению единого срока, указанного в Статье 6(3), обязательства по обеспечению своевременного предоставления обновленной повестки дня, указанной в Статье 6(4), и обязательства каждого государства-члена ЕС по установлению единой даты составления списка акционеров, указанной в Статье 7(3), не применяются.