Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14 ноября 2017 г. N 03-04-06/75073 О выполнении организацией обязанностей налогового агента по представлению сведений о доходах физических лиц

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14 ноября 2017 г. N 03-04-06/75073

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо о выполнении организацией обязанностей налогового агента по представлению сведений о доходах физических лиц и в соответствии со статьёй 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учёта, в частности, документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма и формат сведений о доходах физических лиц, выплаченных ему налоговым агентом, утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме".

Организации, выполняя обязанности налоговых агентов, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должны предпринимать все возможные меры по идентификации налогоплательщиков, получивших от них доход.

При наличии у организации - налогового агента заведомо неактуальной информации о физическом лице организация, выполняя обязанности налогового агента, может запросить необходимые сведения у самого физического лица - налогоплательщика.

Кроме того, актуализация персональных данных физических лиц возможна с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do).

Заместитель директора Департамента

Р.А. Саакян