Письмо Министерства образования и науки РФ от 22 августа 2017 г. N 06-ПГ-МОН-35000 "О хранении документов об образовании"

Департамент государственной политики в сфере подготовки рабочих кадров и ДПО рассмотрел обращение и сообщает.

В соответствии с пунктом 21.1 Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 23.01.2014 N 36 (далее - Порядок), при подаче заявления о приеме в образовательные организации среднего профессионального образования поступающий предъявляет в том числе оригинал или копию документа об образовании.

В то же время для зачисления поступающий предъявляет оригинал документа об образовании в сроки, установленные образовательной организацией среднего профессионального образования (п. 42 Порядка).

Согласно пункту 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, документы государственного образца об образовании относятся к виду "подлинные личные документы" со сроком хранения в организации "до востребования", а в случае если указанные документы не были востребованы - 75 лет.

Таким образом, документ об образовании не относится к документам постоянного хранения и гражданин вправе хранить оригиналы документов лично, предоставив в образовательную организацию копию.

В связи с этим образовательная организация высшего образования выдает поступающему оригинал документа об образовании на период его зачисления в образовательную организацию среднего профессионального образования.

Заместитель директора Департамента

С.А. Картошкин